在 Dropbox 中編輯共享的 Microsoft Office 文件

已更新 Jul 30, 2024

您現在可以與他人共同編輯 Office Online 檔案。

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下共享資料夾中的 Word、Excel、或 PowerPoint 檔案名稱。
  3. 按一下檔案名稱旁的 […](刪節號)。
  4. 將滑鼠移到 [開啟] 上,並在隨之出現的選單中選擇 [Word 網頁版]。
  5. 邀請想協同編輯的對象依照相同步驟操作。
  6. 檔案會在您的網頁瀏覽器中以 Office Online 開啟;開啟後便可以進行編輯。
  7. 編輯完成後,請點選 [儲存並返回 Dropbox]。

 

highlighter icon

請注意

  • 您會在頁面頂端看到您的姓名,以及其他同時開啟該檔案的使用者名稱。
  • 您作出的編輯內容會自動儲存至您的 Dropbox。
  • 合作的對象必須是該 Office 文件所屬之共享資料夾的成員,才能使用共同編輯功能。

在 Dropbox 中編輯共享的 Microsoft Office 文件的常見問題集

我可以透過桌面或行動應用程式上與他人共同編輯文件嗎?

Beta 版現已支援透過桌面或 Office 行動裝置應用程式共同編輯 Office 文件。進一步瞭解如何透過桌面在 Microsoft Office 中執行共同編輯。

如要共同編輯 Office Online 檔案,以下兩個條件必須成立:

  • 一定要以 dropbox.com 存取 Office 檔案。
  • 檔案一定要儲存在共享資料夾內。

此外,其他所有人也必須透過 dropbox.com 存取該 Office 檔案。若一名使用者從 dropbox.com 存取,但另一名卻從桌面或行動應用程式存取,則無法使用共同編輯功能。

 

透過共享資料夾存取該 Office 檔案的人,必須前往 dropbox.com 並依本文前述步驟操作。

誰可以使用共同編輯功能?

  • Dropbox Basic、Plus、Family 和 Professional:您需要有 Microsoft 帳戶以便在線上共同編輯檔案,但不需擁有 Office 365 授權。
  • Dropbox 工作團隊:您需擁有 Microsoft 企業版帳戶及允許編輯 Office Online 檔案的授權。

可以在哪些檔案類型上使用共同編輯功能?

  • .xlsx
  • .docx
  • .pptx

如何從 Dropbox 建立 Office Online 檔案?

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下 [建立]。
  3. 將滑鼠移至 [Google 文件]、[Google 簡報] 或 [Google 試算表] 上方,視您要建立的檔案類型而定。
  4. 按一下 [Word 文件]、[PowerPoint 簡報] 或 [Excel 活頁簿],以建立檔案。


從 Dropbox 建立 Office Online 檔案的重要須知

  • 按一下 [建立] 並選擇檔案類型後,系統會將您帶到 Office Online。
  • 透過 Office Online 建立新檔案時,系統會自動將此檔案的連結存到 Dropbox,方便您之後存取。
  • 您須訂購 Office Online 才能使用此功能。
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