在 Dropbox 中協作編輯 Microsoft Office 檔案
本文介紹的功能僅開放 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客戶使用。
與他人共同編輯，並查看即時變更內容，避免衝突複本問題或打斷他人的工作流程。
進一步瞭解文件協作與 Microsoft 共同編輯功能。
備註 ：
- 您需有 Microsoft 帳戶和 Microsoft Office 365 企業版授權，才能在桌面共同編輯檔案。
- 您的 Microsoft Office 必須使用 2311 以上版本，才能與 Dropbox 的 Microsoft 共同編輯功能相容。瞭解如何安裝 Office 更新。
如何開始使用 Microsoft Office
如要使用共同編輯功能，您必須先將 Dropbox 新增為 Microsoft Office 的雲端儲存位置。您必須在要開啟共同編輯功能的每台新裝置上執行此操作。
如要將 Dropbox 新增為位置 (Windows) 或儲存空間帳戶 (Mac)，請按照以下方式操作：
- 在桌面開啟 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。
- 按一下 [檔案]。
- 按一下 [開啟]。
- 按一下 [新增位置]（Windows）或 [管理儲存空間帳戶]（Mac）。
- 按一下 [Dropbox 工作團隊方案]。
- 使用您的 Dropbox 帳號密碼登入。
- 按一下 [登入]。
完成後 Dropbox 便會新增為開啟和儲存檔案的位置。
將 Dropbox 新增為位置後，您可以透過兩種方式開啟自己有權存取的任何 Dropbox 檔案：
- 直接進入檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac)，按兩下檔案，共同編輯工作階段便會開始。
- 從 Office 應用程式開啟文件，共同編輯工作階段便會開始。方法如下：
- 在桌面開啟 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。
- 按一下左側邊欄的 [開啟]。
- 按一下 [Dropbox 工作團隊方案]。
- 選擇要開啟的檔案。
第一次啟動共同編輯工作階段時，Microsoft Office 應用程式左上方的 AutoSave 切換按鈕應該會自動切換成開啟。如果您編輯的是新的檔案，您可能需要手動開啟此功能。
若此按鈕切換為關閉，就無法使用共同編輯功能。
如要在本機開啟檔案但不開始共同編輯工作階段，可選擇以下其中一種方法：
- 先鎖定檔案再開啟。
- 開啟檔案後，將 Word、Excel 或 PowerPoint 左上角的 [AutoSave] 設定切換為關閉。
- 在 dropbox.com 上前往設定頁面的「應用程式」部分，為裝置關閉「Microsoft 365 桌面版共同編輯」功能。
編輯和共同編輯檔案的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下共享資料夾中的 Word、Excel、或 PowerPoint 檔案名稱。
- 按一下檔案名稱旁的 […]（刪節號）。
- 將滑鼠移到 [開啟] 上，並在隨之出現的選單中選擇 [Word 網頁版]。
- 邀請想協同編輯的對象依照相同步驟操作。
- 檔案會在您的網頁瀏覽器中以 Office Online 開啟；開啟後便可以進行編輯。
- 完成編輯後，按一下 [儲存並返回 Dropbox]。
如要從 Dropbox 建立新的 Office 檔案，請依照以下步驟操作：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下 [建立]。
- 將滑鼠移至 [Google 文件]、[Google 簡報] 或 [Google 試算表] 上方，視您要建立的檔案類型而定。
- 按一下 [Word 文件]、[PowerPoint 簡報] 或 [Excel Workbook 活頁簿]。
- 登入 Office Online 並建立新檔案。
請注意：
- 按一下 [建立] 並選擇檔案類型後，系統會將您帶到 Office 網頁版。
- 透過 Office Online 建立新檔案時，系統會自動將此檔案的連結存到 Dropbox，方便您之後存取。
- 您必須訂購 Office Online 才能在 Dropbox 中建立 Office Online 檔案。
裝有 Dropbox 和 Microsoft Office 365 應用程式的任何行動裝置或平板電腦皆可使用。
進一步瞭解如何在行動裝置上安裝 Microsoft Office 365。
Dropbox 和 Microsoft Office 365 應用程式安裝完成後，將 Dropbox 新增為儲存空間帳戶。方法如下：
- 在行動裝置上開啟 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。
- 按一下畫面右下方的資料夾圖示，開啟檔案。
- 按一下 [新增儲存空間帳戶]。
- 按一下 [Dropbox]。
- 用您的 Dropbox 帳號密碼登入，或選擇要連結的 Dropbox 帳戶。
- 按一下 [登入]。
完成後 Dropbox 便會新增為開啟和儲存檔案的位置。
將 Dropbox 新增為位置後，您可以開啟與您共享以進行共同編輯的任何 Microsoft 檔案類型。
如何更改預設開啟位置
預設開啟位置會自動設為 [在 dropbox.com 上檢視]。變更此預設值的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像（個人相片或姓名縮寫）。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [應用程式]。
- 捲動至 [預設的編輯應用程式]。
- 按一下檔案類型旁邊的下拉式選單，選擇您的偏好設定。
系統要求
以下副檔名的檔案均可透過 dropbox.com 或桌面應用程式使用共同編輯功能：
.docx
.pptx
.xlsx
備註：您的 Microsoft Office 必須使用 2311 以上版本，才能與 Dropbox Beta 版的 Microsoft 共同編輯功能相容。瞭解如何安裝 Office 更新。
您可以在 Office 桌面應用程式中開啟最大 500 MB 的檔案。要是您從檔案總管 (Windows) 或 Finder (macOS) 開啟超過 500 MB 的檔案，系統就會以離線模式開啟。大型檔案的操作速度取決於您的網路連線和電腦頻寬。
Windows
如要在 Windows 上使用 Microsoft 共同編輯功能，須使用 Windows 10 以上的版本。
Mac
如要直接從 Finder 開啟檔案並開始共同編輯工作階段，使用者必須將 Dropbox 桌面應用程式更新至 File Provider 版；此版本是與 macOS 最密切整合的最新版本，需使用 12.5 以上版本的 macOS。
未使用 File Provider 版的用戶，仍可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 中開啟檔案使用共同編輯功能，但無法在 Finder 上直接打開檔案啟動共同編輯工作階段。
Windows 上受保護的畫面
若文件來自不受信任的來源，Windows 會自動以唯讀模式開啟共同編輯工作階段。預設情況下，Dropbox 在 Windows 電腦上是不受信任的來源。
螢幕頂部會出現一個橫幅，警告您來自網路的檔案可能包含病毒。若要開始編輯文件，請按一下 [啟用編輯] 。
若要跳過此步驟，您可以將 Dropbox 設定為信任的來源。方法如下：
- 打開控制面板。
- 按一下 [網路選項]。
- 選擇 [安全性] 分頁。
- 選擇 [信任的網站]。
- 按一下 [網站]。
- 在「將此網站新增至區域」中輸入下列網址：https://wopi.dropbox.com。
有關 Dropbox 共同編輯的常見問題集
如何從 Office 桌面應用程式分享檔案？
如果您已登入 Dropbox，可以在 Office 桌面應用程式中按一下 [分享]，然後選擇 [在網頁版中分享]。從這部分開始，分享 Microsoft Office 檔案的方式，就跟分享其他 Dropbox 檔案的方式相同。
您可以選擇將 Microsoft Office 檔案的存取權限設定為「可以編輯」或「可以瀏覽」，就算是透過連結分享也一樣可以設定。您還可以在檔案的連結設定中限制分享連結的存取權限，或停用之前建立的連結。
如何查看檔案的版本紀錄？
如要在 Office 桌面應用程式中查看檔案的版本紀錄，請按一下您正在編輯的檔案名稱，然後按一下 [瀏覽版本歷程記錄]。
如何呈報錯誤？
若要向 Dropbox 回報有關共同編輯的問題，請寄電子郵件至 support@dropbox.com 或透過支援入口網站提出請求，並附上以下資訊：
- 問題內容
- 問題發生的方式與時間
- 重現問題的方法
- 如果可能的話，請附上問題的螢幕截圖或影片
- 問題的嚴重性
- 受問題影響的使用者數量
- 受影響人員的電子郵件地址（如代為回報）
- Microsoft Office 版本
您也應該向 Microsoft 回報共同編輯的相關問題。
方法如下：
- 開啟 Microsoft Office 應用程式。
- 按一下右上角的圖示。
- 選擇 [問題回報]。
- 描述問題，並在內容中附上 #csppdropbox 。
誠摯也邀請您提出意見回饋、疑問與建議，好讓我們能提供更好的使用體驗。歡迎在我們的社群頁面上加入或建立有關 Dropbox Beta 版 Microsoft 共同撰寫功能的討論。
我是否需要特定的 Microsoft Office 365 授權，才能在桌面使用共同編輯功能？
您需要 Office 365 商務版授權，才能在桌面共同編輯檔案。您可以透過下列授權使用此功能：
- 商務版：Microsoft 365 商務標準版、Microsoft 365 商務進階版和 Microsoft 365 Apps 商務版
- 企業版：企業版 Office 365/Microsoft 365 E3 及 E5、Microsoft 365 Apps 企業版、企業版 Office 365/Microsoft 365 G3 及 G5
備註：永久使用權無法透過桌面進行共同編輯。
我怎麼知道自己使用的是否為 File Provider，以便透過 MacOS 使用共同編輯功能？
如要查看您使用的是否為 File Provider，請按照以下步驟操作：
- 在選單列中按一下 Dropbox 的圖示。
- 按一下右上角的個人相片或姓名縮寫。
- 選擇 [偏好設定]。
- 按一下左側邊欄中的 [同步]。
如果您的 Dropbox 資料夾位置為「/Library/CloudStorage」，代表您使用的是File Provider，只要從 Finder 直接打開檔案，即可開啟共同編輯工作階段。
我可以與使用不同裝置的人共同編輯嗎？
可以。共同編輯可以跨 Windows、MacOS、Android 和 iOS 裝置使用，就算每位共同編輯者使用的裝置不同也沒關係。
如果我啟用共同編輯功能，還能使用 Dropbox 協作圖示嗎？
不能。如果您啟用共同編輯功能，系統將不再支援 Dropbox 協作圖示。
我可以與工作團隊外部人員共同編輯檔案嗎？
您可以透過共同編輯功能與外部人員協作，但工作團隊以外的人員必須透過 Office Online 前往 dropbox.com 且必須要有 Dropbox 帳戶，才能存取共同編輯的檔案。
