Dropbox for Outlook

Dropbox 的 Microsoft Outlook 整合功能可讓您： 

• 提供 Dropbox 帳戶中的檔案分享連結，就不必透過電子郵件附件提供檔案
• 將電子郵件附件直接儲存至 Dropbox 帳戶

啟用整合功能後，Outlook 的撰寫畫面便會出現 Dropbox 圖示。點選圖示會開啟彈出式視窗，讓您選擇儲存在 Dropbox 帳戶的檔案。您選擇檔案或資料夾後，對應的分享連結便會出現在電子郵件內容中。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓傳送大型檔案變得易如反掌。

系統要求

Dropbox for Outlook 整合功能提供給由 Microsoft Exchange 2013 或更新版本所代管的電子郵件帳戶使用。適用版本如下：

• Office 365 16.0.116291 版或更新版本
• Exchange Online
• 內部部署安裝

備註：不支援 POP/IMAP 電子郵件帳戶 (例如 Gmail)。

Dropbox 整合功能適用於下列版本：

• Outlook 網頁版
• Outlook.com
• Dropbox for Outlook 適用於 Windows 10 以上系統中的 Outlook 桌面應用程式 2016 版
• Dropbox for Outlook 適用於 Mac 系統中的 Outlook 桌面應用程式 2016 版

備註 ：

• Dropbox for Outlook 整合功能不支援 Outlook 行動版和較舊版本的 Outlook 電腦版
• Dropbox for Outlook 整合功能不支援 Windows 7。
• 您必須將 Windows 10 更新至 1903 以上版本，才能使用 Dropbox for Outlook 整合功能。

安裝 Dropbox for Outlook 整合功能

您可以透過 Dropbox App Center 安裝 Dropbox for Outlook 整合功能，或直接透過 Microsoft AppSource 安裝。

瞭解如何透過 Dropbox App Center 安裝應用程式與整合功能。

如何透過 Microsoft AppSource 安裝：

1. 在 Microsoft AppSource 網站上，找到 Dropbox for Outlook。
2. 按一下 [立即取得]。
3. 輸入您的 Microsoft 帳戶帳號密碼。
4. 點選 [繼續]。
5. 按一下 [新增]。
6. 確認您選擇的電子郵件帳戶無誤，然後按一下 [繼續]。
7. 系統會帶您前往 Outlook 帳戶。按一下 [安裝]。
8. 按一下 [OK]。

Dropbox 現在會出現在 Outlook 帳戶的增益集清單中。

備註：如果您是 Dropbox Business 團隊成員，但無法安裝 Dropbox for Outlook，可能是因為您的管理員沒有開放安裝第三方整合功能的權限。請聯絡您的管理員以尋求協助。

設定及使用 Dropbox for Outlook 整合功能

只要您或管理員安裝了整合功能，支援的電子郵件用戶端上就會顯示電子郵件帳戶可用的 Dropbox for Outlook。若要開始使用，只要按一下 Outlook 功能區或電子郵件標題中的 Dropbox 圖示，開啟整合功能，然後登入 Dropbox 帳戶即可。

Windows 使用者

第一次使用 Dropbox for Outlook 時，您的網路瀏覽器可能會顯示安全警告，要求您允許 Internet Low-Mic Utility Tool 開啟內容。請按一下 [允許]。

將 Dropbox 帳戶的檔案附加到電子郵件

1. 在 Outlook 中撰寫電子郵件時，按一下 Dropbox 圖示以存取 Dropbox 帳戶。
2. 選取要在電子郵件中附加的檔案或資料夾。
3. 按一下 [選擇]。系統隨即會為您選取的每個檔案或資料夾產生一個分享連結。

將附件直接儲存至 Dropbox 帳戶

1. 當您收到包含附件或 Dropbox 分享連結的電子郵件時，按一下 Outlook 功能區或電子郵件標題中的 Dropbox 按鈕。
2. 選取要儲存至 Dropbox 帳戶的附件。
3. 選擇您要在 Dropbox 帳戶中儲存附件的位置。

已知限制

整合功能存在一些已知的限制。

Windows 使用者：第一次使用 Dropbox for Outlook 整合功能時，您的網路瀏覽器可能會顯示安全警告，要求您允許 Internet Low-Mic Utility Tool 開啟內容。按一下 [允許] 即可使用整合功能。