A integração do Dropbox para Microsoft Outlook permite:
- Substituir anexos de e-mail por um link compartilhado para qualquer arquivo em sua conta do Dropbox
- Salvar anexos de e-mail diretamente na sua conta do Dropbox
A habilitação da integração adiciona um ícone do Dropbox à janela de redação do Outlook. Ao clicar nesse ícone, uma janela pop-up é exibida, permitindo que você selecione conteúdo da sua conta do Dropbox. Um link compartilhado para cada arquivo ou pasta selecionado será exibido no corpo do e-mail.
Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita o envio de arquivos grandes.
Requisitos de sistema
A integração do Dropbox para Outlook está disponível para contas de e-mail hospedadas no Microsoft Exchange 2013 ou posterior. Ela está disponível nas seguintes opções:
- Versão 16.0.116291 do Office 365 ou posterior
- Exchange Online
- Instalações locais
Observação: Contas de e-mail POP/IMAP, como o Gmail, não são suportadas.
A integração do Dropbox funciona com as seguintes versões:
- Outlook na web
- Outlook.com
- No Windows 10 ou superior, o Dropbox para Outlook está disponível na versão 2016 do aplicativo Outlook para desktop
- No Mac, o Dropbox para Outlook está disponível na versão 2016 do aplicativo Outlook para desktop
Observação:
- A integração do Dropbox para Outlook não é compatível com o Outlook para dispositivos móveis e com versões mais antigas do Outlook para desktop.
- A integração do Dropbox para Outlook não é compatível com o Windows 7.
- O Windows 10 deve ser atualizado para a versão 1903 ou posterior para utilizar a integração do Dropbox para Outlook.
Instalação da integração do Dropbox para Outlook
Você pode instalar a integração do Dropbox para Outlook do Dropbox App Center ou diretamente do Microsoft AppSource.
Saiba como instalar aplicativos e integrações do Dropbox App Center.
Para instalar do Microsoft AppSource:
- Encontre o Dropbox para Outlook no site Microsoft AppSource.
- Clique em Obtenha agora.
- Digite as credenciais da sua conta da Microsoft.
- Clique em Continuar.
- Clique em Adicionar.
- Certifique-se de que a conta de e‑mail correta esteja selecionada. Em seguida, clique em Continuar.
- Você será levado à sua conta do Outlook. Clique em Instalar.
- Clique em OK.
Você agora verá o Dropbox na sua lista de complementos em sua conta do Outlook.
Observação: Se você for membro de uma equipe do Dropbox Business e não conseguir instalar o Dropbox para Outlook, talvez seu administrador tenha restringido as integrações com terceiros. Entre em contato com seu administrador para obter ajuda.
Configurar e usar a integração do Dropbox para Outlook
Depois que você ou seu administrador instalar a integração, o Dropbox para Outlook estará disponível para ser usado com sua conta de e-mail em clientes de e-mail compatíveis. Para começar, basta clicar no ícone do Dropbox na faixa de opções do Outlook ou no cabeçalho do e-mail para abrir a integração. Depois, acesse sua conta do Dropbox.
Usuários do Windows
Na primeira vez que você usar o Dropbox para Outlook, talvez o seu navegador mostre um alerta de segurança solicitando permissão para a Internet Low-Mic Utility Tool abrir seu conteúdo. Clique em Permitir.
Anexe um arquivo de sua conta do Dropbox a um e‑mail
- Ao escrever um e-mail no Outlook, clique no ícone do Dropbox para acessar sua conta do Dropbox.
- Selecione os arquivos ou pastas que gostaria de incluir em seu e-mail.
- Clique em Escolher. Um link compartilhado será gerado para cada arquivo ou pasta selecionado.
Salvar um anexo na sua conta do Dropbox
- Quando você receber um e-mail com anexos ou links compartilhados do Dropbox, clique no botão do Dropbox na faixa de opções do Outlook ou no cabeçalho do e-mail.
- Selecione os anexos que gostaria de salvar em sua conta do Dropbox.
- Escolha um local na sua conta do Dropbox para salvar os anexos.
Limitações conhecidas
Há algumas limitações conhecidas para a integração.
Usuários do Windows: Na primeira vez que você usar a integração do Dropbox para Outlook, talvez o seu navegador mostre um alerta de segurança solicitando permissão para a Internet Low-Mic Utility Tool abrir seu conteúdo. Clique em Permitir para usar a integração.