Med Dropbox-integrationen til Microsoft Outlook kan du:
- Erstatte vedhæftede filer i e-mails med et delt link til en fil på din Dropbox-konto
- Gemme vedhæftede filer i e-mails direkte på din Dropbox-konto
Når du aktiverer integrationen, tilføjes et Dropbox-ikon i det Outlook-vindue, hvor du skriver e-mails. Når du klikker på ikonet, vises et pop op-vindue, hvor du kan vælge indhold fra din Dropbox. Der vises et delt link til hver fil eller mappe, du vælger, i e-mailens brødtekst.
Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvordan du nemt kan sende store filer med Dropbox.
Systemkrav
Dropbox for Outlook-integrationen fås til de e-mailkonti, der er hostet på Microsoft Exchange 2013 eller nyere versioner. Det er tilgængeligt følgende steder:
- Office 365 version 16.0.116291 eller en nyere version
- Exchange Online
- Lokale installationer
Bemærk! POP/IMAP-e-mailkonti, f.eks. Gmail, understøttes ikke.
Dropbox-integrationen virker med følgende:
- Outlook på internettet
- Outlook.com
- På Windows 10 og nyere versioner er Dropbox for Outlook tilgængeligt i Outlook 2016 på computeren
- På Mac er Dropbox for Outlook tilgængeligt i Outlook 2016 på computeren
Bemærk!
- Dropbox for Outlook-integrationen understøttes ikke i Outlook på mobilenheder og i ældre versioner af Outlook på computeren
- Dropbox for Outlook-integrationen understøttes ikke på Windows 7.
- Windows 10 skal være opdateret til version 1903 eller en nyere version, før du kan bruge Dropbox for Outlook-integrationen.
Installer Dropbox for Outlook-integrationen
Du kan installere Dropbox for Outlook-integrationen fra Dropbox App Center eller direkte fra Microsoft AppSource.
Se, hvordan du installerer apps og integrationer fra Dropbox App Center.
Sådan installerer du fra Microsoft AppSource:
- Gå til Dropbox for Outlook på Microsoft AppSource-webstedet.
- Klik på Hent det nu.
- Indtast dine Microsoft-logonoplysninger.
- Klik på Continue.
- Klik på Tilføj.
- Sørg for at vælge den rigtige e-mailkonto. Klik derefter på Fortsæt.
- Du kommer til din Outlook-konto. Klik på Installer.
- Klik på OK.
Du kan nu se Dropbox på listen over tilføjelsesprogrammer på din Outlook-konto.
Bemærk! Hvis du er medlem af et Dropbox Business-team, og du ikke kan installere Dropbox for Outlook, kan din administrator have begrænset adgangen til integrationer fra tredjeparter. Kontakt din administrator for at få hjælp.
Konfigurer og brug Dropbox for Outlook-integrationen
Når du eller din administrator installerer integrationen, kan du se, at Dropbox for Outlook er tilgængeligt til brug med din e-mailkonto i understøttede e-mailprogrammer. Du kan bruge integrationen ved at klikke på Dropbox-ikonet eller e-mailhovedet for at åbne integrationen og derefter logge på din Dropbox-konto.
Windows-brugere
Den første gang du bruger Dropbox for Outlook, kan din webbrowser vise en sikkerhedsadvarsel om, at du skal tillade Internet Low-Mic Utility Tool for at kunne åbne indhold. Klik på Tillad.
Vedhæft en fil fra din Dropbox-konto i en e-mail
- Når du skriver en e-mail i Outlook, skal du klikke på Dropbox-ikonet for at få adgang til din Dropbox-konto.
- Vælg de filer og mapper, du vil medtage i din e-mail.
- Klik på Vælg. Der genereres et delt link for hver af de filer og mapper, du valgte.
Gem en vedhæftet fil på din Dropbox-konto
- Når du modtager en e-mail med vedhæftede filer eller delte links til Dropbox, skal du klikke på Dropbox-knappen på båndet i Outlook eller i e-mailhovedet.
- Vælg de vedhæftede filer, du vil gemme på din Dropbox-konto.
- Vælg en placering på din Dropbox-konto for at gemme de vedhæftede filer.
Kendte begrænsninger
Der er nogle begrænsninger i integrationen.
Windows-brugere: Den første gang, du bruger Dropbox for Outlook-integrationen, kan din webbrowser vise en sikkerhedsadvarsel, hvor du bliver bedt om at tillade, at Internet Low-Mic Utility Tool åbner indhold. Du skal klikke på Tillad for at bruge integrationen.