Integracja Dropbox z Microsoft Outlook umożliwia:
- Zastępowanie załączników e-mail łączami udostępnianymi prowadzącymi do dowolnego pliku na Twoim koncie Dropbox
- Zapisywanie załączników bezpośrednio na koncie Dropbox
Włączenie integracji dodaje ikonę Dropbox do okna tworzenia wiadomości w aplikacji Outlook. Gdy klikniesz tę ikonę, wyświetli się okienko, w którym możesz wybrać materiały z Twojego konta Dropbox. W treści e-maila pojawi się łącze udostępnione do wybranego pliku lub folderu.
Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia wysyłanie dużych plików.
Wymagania systemowe
Integracja Dropbox z aplikacją Outlook jest dostępna dla kont e-mail na serwerach Microsoft Exchange 2013 i późniejszych. Są to między innymi:
- Office 365 w wersji 16.0.116291 lub nowszy
- Exchange Online
- Instalacje lokalne (on-premise)
Uwaga: konta e-mail POP/IMAP, takie jak Gmail, nie są obsługiwane.
Wymagania integracji Dropbox:
- Outlook w sieci Web
- Outlook.com
- W systemie Windows 10 lub nowszym Dropbox dla Outlooka dostępny jest w wersji 2016 aplikacji Outlook
- Na Macu Dropbox dla Outlooka dostępny jest w wersji 2016 aplikacji Outlook
Uwagi :
- Integracja Dropbox z Outlookiem nie jest obsługiwana w Outlooku na urządzeniach mobilnych oraz w starszych wersjach Outlooka na komputer.
- Integracja Dropbox z Outlookiem nie jest obsługiwana w systemie Windows 7.
- Aby korzystać z integracji Dropbox z Outlookiem, system Windows 10 musi zostać zaktualizowany do wersji 1903 lub nowszej.
Instalowanie integracji Dropbox z Outlookiem
Integrację Dropbox z Outlookiem możesz zainstalować z Dropbox App Center lub bezpośrednio z Microsoft AppSource.
Dowiedz się, jak instalować aplikacje i integracje z Dropbox App Center.
Aby zainstalować z Microsoft AppSource:
- Przejdź do Dropbox for Outlook w witrynie Microsoft AppSource.
- Kliknij Pobierz teraz.
- Wprowadź poświadczenia swojego konta Microsoft.
- Kliknij Kontynuuj.
- Kliknij Dodaj.
- Upewnij się, że wybrane jest właściwe konto e-mail. Następnie kliknij Dalej.
- Przejdziesz na swoje konto Outlook. Kliknij Zainstaluj.
- Kliknij OK.
Teraz zobaczysz Dropbox na liście dodatków na koncie Outlook.
Uwaga: jeśli należysz do zespołu Dropbox Business i nie możesz zainstalować dodatku Dropbox dla Outlooka, Twój administrator mógł ograniczyć integracje innych firm. Skontaktuj się ze swoim administratorem, aby uzyskać pomoc.
Konfigurowanie i używanie integracji Dropbox z Outlookiem
Po zainstalowaniu integracji przez Ciebie lub administratora, w obsługiwanych klientach e-mail na Twoim koncie e-mail dostępny będzie dodatek Dropbox dla Outlooka. Aby rozpocząć, po prostu kliknij w ikonę Dropbox na wstążce aplikacji Outlook lub w nagłówku wiadomości e-mail w celu otworzenia integracji, a następnie zaloguj się na swoje konto Dropbox.
Użytkownicy systemu Windows
Gdy po raz pierwszy używasz Dropbox dla Outlooka, przeglądarka Internetu może wyświetlić alert bezpieczeństwa z prośbą o pozwolenie na otwieranie zawartości przez Internet Low-Mic Utility Tool. Kliknij Zezwól.
Dołączanie pliku ze swojego konta Dropbox do wiadomości e-mail
- Podczas tworzenia wiadomości e-mail w Outlooku kliknij ikonę Dropbox, aby uzyskać dostęp do swojego konta Dropbox.
- Zaznacz pliki lub foldery, które chcesz dołączyć do wiadomości e-mail.
- Kliknij Wybierz. Dla każdego wybranego pliku lub folderu generowane jest łącze udostępnione.
Zapisywanie załącznika na koncie Dropbox
- Gdy otrzymasz wiadomość e-mail z załącznikami lub łączami udostępnionymi Dropbox, kliknij przycisk Dropbox na wstążce aplikacji Outlook lub w nagłówku wiadomości e-mail.
- Wybierz załączniki, które chcesz zapisać na koncie Dropbox.
- Wybierz lokalizację na koncie Dropbox, w której chcesz zapisać załączniki.
Znane ograniczenia
Istnieją określone ograniczenia dotyczące integracji.
Użytkownicy Windows : Przy pierwszym użyciu integracji Dropbox z Outlookiem przeglądarka Internetu może wyświetlić alert bezpieczeństwa z prośbą o pozwolenie na otwieranie zawartości przez Internet Low-Mic Utility Tool. Aby korzystać z integracji, musisz kliknąć Zezwól.
