Dropbox para Outlook

Suspensión del complemento de Dropbox para Outlook

A partir del 1 de octubre de 2025, el complemento de Dropbox para la integración de Outlook dejará de estar disponible, pero tus archivos seguirán estando seguros y protegidos. Es posible que la integración no se elimine de inmediato, pero no podemos garantizar su disponibilidad después de esa fecha.
 

Compartir y guardar archivos sin el complemento

Aún puedes usar Dropbox con Outlook de forma manual. Para hacerlo, sigue estos pasos:

Para compartir un enlace de Dropbox en un correo electrónico

1. Accede al archivo o a la carpeta que quieras copiar en Dropbox.
2. Haz clic con el botón derecho y elige Copiar enlace de Dropbox (en el escritorio) o Copiar enlace (en dropbox.com).
3. Pega el enlace en tu correo electrónico.
    

Para guardar archivos adjuntos en Dropbox

1. Abre el correo electrónico en Outlook y descarga el archivo.
2. Guárdalo en la carpeta de Dropbox de tu ordenador.
   • Asegúrate de tener instalada la aplicación para escritorio de Dropbox para gestionar tus archivos directamente.
      

¿Cómo se informarán estos cambios a los usuarios?

Esto es lo que los usuarios pueden esperar antes de que se retire el complemento:

• Un correo electrónico de recordatorio antes de la suspensión.
• Una notificación dentro del producto en Outlook si están utilizando el complemento.

El complemento de Dropbox para la integración de Outlook

La integración de Dropbox para Microsoft Outlook te permite: 

• Reemplazar los archivos adjuntos de los correos electrónicos por un enlace compartido a cualquier archivo de tu cuenta de Dropbox.
• Guardar los archivos adjuntos de correo directamente en tu cuenta de Dropbox.

Cuando se habilita la integración, se añade un icono de Dropbox en la ventana de redacción de Outlook. Al hacer clic en ese icono, aparece una ventana emergente donde puedes seleccionar contenido de tu cuenta de Dropbox. En el cuerpo del mensaje aparecerá un enlace compartido al archivo o carpeta en cuestión.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo enviar archivos grandes fácilmente con Dropbox.
 

Requisitos del sistema

La integración del complemento de Dropbox para Outlook está disponible para cuentas de correo electrónico alojadas en Microsoft Exchange 2013 o posterior. Está disponible de la siguiente manera:

• Office 365 versión 16.0.116291 o posteriores
• Exchange Online
• Instalaciones in situ

La integración de Dropbox funciona con:

• Outlook en la Web.
• Outlook.com.
• En Windows 10 y versiones posteriores, el complemento de Dropbox para Outlook está disponible en la versión 2016 de la aplicación de escritorio de Outlook
• En Mac, Dropbox para Outlook está disponible en la versión 2016 de la aplicación de Outlook para escritorio.

Instalación de la integración del complemento de Dropbox para Outlook (antes del 1 de octubre de 2025)

Puedes instalar la integración del complemento de Dropbox para Outlook desde el Dropbox App Center o directamente desde Microsoft AppSource.

Aprende a instalar aplicaciones e integraciones desde el Dropbox App Center.

Para instalar desde Microsoft AppSource:

1. Entra en Dropbox for Outlook en el sitio de Microsoft AppSource.
2. Haz clic en Obtener ahora.
3. Introduce las credenciales de tu cuenta de Microsoft.
4. haz clic en Continuar.
5. Haz clic en Añadir.
6. Asegúrate de que se haya seleccionado la cuenta de correo electrónico correcta. Luego haz clic en Continuar.
7. Se te llevará a tu cuenta de Outlook. Haz clic en Instalar.
8. Haz clic en Aceptar.

Ahora verás Dropbox en la lista de complementos en tu cuenta de Outlook.

Uso de la integración del complemento de Dropbox para Outlook

Una vez que tú o tu administrador instaléis la integración, verás el complemento de Dropbox para Outlook disponible para usar con tu cuenta de correo electrónico en los clientes compatibles. Para comenzar, simplemente haz clic en el icono de Dropbox en la cinta de Outlook o en el encabezado del correo electrónico para abrir la integración, luego inicia sesión en tu cuenta de Dropbox.

Usuarios de Windows

La primera vez que uses el complemento de Dropbox para Outlook, es posible que tu navegador web muestre una alerta de seguridad solicitando que permitas que la herramienta utilitaria de micrófono bajo de Internet abra el contenido. Haz clic en Permitir.

Adjunta un archivo de tu cuenta de Dropbox a un mensaje de correo electrónico

1. Al redactar un mensaje en Outlook, haz clic en el icono de Dropbox para acceder a tu cuenta de Dropbox.
2. Selecciona los archivos o carpetas que deseas incluir en tu mensaje.
3. Haz clic en Seleccionar. Se genera un enlace compartido para cada archivo o carpeta que selecciones.

Guardar un adjunto en una cuenta de Dropbox

1. Cuando recibas un mensaje con adjuntos o enlaces compartidos de Dropbox, haz clic en el botón de Dropbox en la cinta de Outlook o el encabezado de mensaje.
2. Selecciona los archivos adjuntos que quieras guardar en tu cuenta de Dropbox.
3. Elige una ubicación en tu cuenta de Dropbox donde guardar los archivos adjuntos.

Limitaciones conocidas

La integración tiene limitaciones conocidas.

Usuarios de Windows: la primera vez que uses la integración del complemento de Dropbox para Outlook, es posible que tu navegador web muestre una alerta de seguridad solicitando que permitas que la herramienta utilitaria de micrófono bajo de Internet abra el contenido. Tendrás que hacer clic en Permitir para usar la integración.