In diesem Artikel geht es um ein Feature, das ausschließlich Dropbox Business-Teams zur Verfügung steht: Team-Admins sehen im Tab Dashboard in der Verwaltungskonsole ein Pop-up-Fenster, das Vorschläge für neue Teammitglieder anzeigt.
Team-Admins von Dropbox Business: Mitglieder Ihres Teams können über den Tab Team in ihrem Konto neue Teammitglieder vorschlagen.
Wenn Sie der Administrator eines Dropbox Business-Teams oder eines kostenlosen Teams sind, erhalten Sie möglicherweise auch Beitrittsanfragen für Ihr Team.
Wie entscheidet Dropbox, welche Nutzer für mein Team vorgeschlagen werden sollen?
Vorgeschlagene Nutzer müssen diese drei Kriterien erfüllen:
- Die E-Mail-Adresse des vorgeschlagenen Nutzers ist unter derselben Domain registriert wie das Dropbox Business-Konto
- Der vorgeschlagene Nutzer ist derzeit Nutzer eines Ordners, der für das Teamkonto von Dropbox Business freigegeben ist
- Der vorgeschlagene Nutzer ist derzeit kein Mitglied eines Dropbox Business-Teams
Wie kann ich alle für mein Team vorgeschlagenen Nutzer sehen?
Die Liste vorgeschlagener Nutzer kann in der Verwaltungskonsole auf der Seite „Dashboard“ eingesehen werden. Blättern Sie auf der Seite „Dashboard“ nach unten, um die Vorschläge zu sehen. Sie können vorgeschlagene Nutzer auch direkt über diese Seite einladen.
- Hinweis: Dieser Bereich des Dashboards wird nur angezeigt, wenn Nutzer für das Dropbox Business-Team vorgeschlagen werden.
Auf welche freigegebenen Ordner wird ein vorgeschlagener Nutzer Zugriff haben?
Der Freigabestatus eines vorgeschlagenen Nutzers kann im Freigabeprotokoll überprüft werden. Administratoren haben über die Verwaltungskonsole auf der Aktivitätenseite auf die Protokolle Zugriff. Im Freigabeprotokoll werden Informationen zu freigegebenen Ordnern und freigegebenen Links erfasst. Für viele dieser Vorgänge gibt das Protokoll auch Aufschluss darüber, ob der jeweilige Vorgang eine teamfremde Person betrifft.
Bestimmte Aktionen sind in der Verwaltungskonsole nicht sichtbar, stehen aber zur Ansicht zur Verfügung, sobald ein Bericht erstellt wird. Dazu zählen zum Beispiel das Hinzufügen von Dateien aus freigegebenen Links zur Dropbox sowie das Aufrufen von freigegebenen Links.
Administratoren Ihres Dropbox Business-Kontos können globale Berechtigungen für ein Team festlegen und so bestimmen, ob Teammitglieder Links und/oder Ordner für Nutzer außerhalb des Dropbox Business-Kontos freigeben können.
Warum sollte ich meinem Dropbox Business-Team vorgeschlagene Nutzer hinzufügen?
Das Hinzufügen vorgeschlagener Nutzer zu Ihrem Team hat verschiedene Vorteile:
- Mit jedem Nutzer von Dropbox Business erhalten Sie mehr Überblick über Ihre Geschäftsdaten und haben die Möglichkeit, die Daten durch Funktionen wie Remote-Löschen und das Übertragen von Kontodaten besser zu schützen
- Teammitglieder profitieren von mehr Speicherplatz, besseren Funktionen für die Zusammenarbeit und einem längeren Versionsverlauf
- Die Produktivität Ihres Teams steigt und Sie erhalten mehr Kontrolle über die Daten
Wie füge ich vorgeschlagene Nutzer zu meinem Dropbox Business-Team hinzu?
Sie haben zwei Möglichkeiten, vorgeschlagene Nutzer in Ihr Dropbox Business-Team einzuladen:
- Sehen Sie auf dem Dashboard nach, welche Nutzer vorgeschlagen werden, und laden Sie sie ein.
- Öffnen Sie den Tab Nutzer in der Verwaltungskonsole und klicken Sie auf Nutzer einladen.
