Was sind vorgeschlagene Nutzer?

Über die Funktion Vorgeschlagene Nutzer werden Ihnen zusätzliche Nutzer vorgeschlagen, die Sie Ihrem Dropbox Business-Team hinzufügen können. Genaueres zu dieser Funktion erfahren Sie im folgenden Hilfeartikel.

Wie entscheidet Dropbox, welche Nutzer für mein Team vorgeschlagen werden sollen?

Vorgeschlagene Nutzer müssen diese drei Kriterien erfüllen:

1. Die E-Mail-Adresse des vorgeschlagenen Nutzers ist unter derselben Domain registriert wie das Dropbox Business-Konto
2. Der vorgeschlagene Nutzer ist derzeit Nutzer eines Ordners, der für das Teamkonto von Dropbox Business freigegeben ist
3. Der vorgeschlagene Nutzer ist derzeit Mitglied eines Dropbox Business-Teams

Wie kann ich alle für mein Team vorgeschlagenen Nutzer sehen?

Die Liste vorgeschlagener Nutzer kann in der Verwaltungskonsole auf der Seite „Dashboard“ eingesehen werden. Blättern Sie auf der Seite „Dashboard“ nach unten, um die Vorschläge zu sehen. Sie können vorgeschlagene Nutzer auch direkt über diese Seite einladen.

• Hinweis: Dieser Bereich des Dashboards wird nur angezeigt, wenn Nutzer für das Dropbox Business-Team vorgeschlagen werden.

Auf welche freigegebenen Ordner wird ein vorgeschlagener Nutzer Zugriff haben?

Der Freigabestatus eines vorgeschlagenen Nutzers kann im Freigabeprotokoll überprüft werden. Administratoren haben über die Verwaltungskonsole auf der Seite „Aktivität“ auf die Protokolle Zugriff. Im Freigabeprotokoll werden Informationen zu freigegebenen Ordnern und freigegebenen Links erfasst. Für viele dieser Vorgänge gibt das Protokoll auch Aufschluss darüber, ob der jeweilige Vorgang eine teamfremde Person betrifft.

• Erfahren Sie mehr zu Freigabeprotokollen und rufen Sie eine umfassende Liste aller aufgezeichneten Freigabeaktivitäten auf.

Bestimmte Aktionen sind in der Verwaltungskonsole nicht sichtbar, stehen aber zur Ansicht zur Verfügung, sobald ein Bericht erstellt wird. Dazu zählen zum Beispiel das Hinzufügen von Dateien aus freigegebenen Links zur Dropbox sowie das Aufrufen von freigegebenen Links.

Administratoren Ihres Dropbox Business-Kontos können globale Berechtigungen für ein Team festlegen und so bestimmen, ob Teammitglieder Links und/oder Ordner für Nutzer außerhalb des Dropbox Business-Kontos freigeben können.

• Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Ihre freigegebenen Ordner verwalten.
• Weitere Informationen zu freigegebenen Ordnern

Warum sollte ich meinem Dropbox Business-Team vorgeschlagene Nutzer hinzufügen?

Das Hinzufügen vorgeschlagener Nutzer zu Ihrem Team hat verschiedene Vorteile:

1. Mit jedem Nutzer von Dropbox Business erhalten Sie mehr Überblick über Ihre Geschäftsdaten und haben die Möglichkeit, die Daten durch Funktionen wie Remote-Löschen und das Übertragen von Kontodaten besser zu schützen
2. Teammitglieder profitieren von mehr Speicherplatz, besseren Funktionen für die Zusammenarbeit und dem erweiterten Versionsverlauf
3. Die Produktivität Ihres Teams steigt und Sie erhalten mehr Kontrolle über die Daten.

Wie füge ich meinem Dropbox Business-Team vorgeschlagene Nutzer hinzu?

Sie haben zwei Möglichkeiten, vorgeschlagene Nutzer in Ihr Dropbox Business-Team einzuladen:

• Sehen Sie auf dem Dashboard nach, welche Nutzer vorgeschlagen werden, und laden Sie sie ein.
• Öffnen Sie den Tab Nutzer in der Verwaltungskonsole und klicken Sie auf Nutzer einladen.