Cómo crear y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google en Dropbox

Dropbox para Google Workspace te permite crear, organizar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google en dropbox.com.

Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google que crees en Dropbox se guardan en tu cuenta de Dropbox y se tienen en cuenta al calcular tu espacio de almacenamiento. Los cambios que hagas en los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google se guardan de forma automática en tu cuenta de Dropbox. No se guardan en tu Google Drive ni en tu cuenta de Google de ninguna manera.

Notas:

¿Eres administrador de un equipo de Dropbox Business?

Obtén información sobre cómo administrar las aplicaciones de edición de archivos, como Google Docs, Sheets y Slides para todo tu equipo.

Crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google en dropbox.com

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en la carpeta en la que quieres almacenar tu archivo.
  4. Haz clic en Crear.
  5. Desplaza el cursor sobre Documento, Hoja de cálculo o Presentación dependiendo del tipo de archivo que quieras crear.
  6. Haz clic en Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.

El archivo (y los cambios que hayas implementado) se guardarán en tu cuenta de Dropbox.

Nota: Es posible que esta característica no funcione de la manera prevista en Internet Explorer 11.

Abrir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles

En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, puedes obtener vistas previas de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google, además de guardar esos elementos para verlos sin conexión, pero no podrás crearlos ni editarlos.

Compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google con Dropbox

Puedes compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google al igual que con cualquier archivo almacenado en Dropbox.

Puedes conceder los accesos de tipo Puede editar o Puede ver a tu documento, hoja de cálculo o presentación de Google, incluso cuando los compartes mediante un vínculo. Puedes limitar incluso más el acceso a tus vínculos compartidos en la “Configuración del vínculo” de tu archivo o desactivar un vínculo después de crearlo.

Abrir y editar archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint con Google

Puedes abrir y editar archivos de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) con Google (Docs, Sheets y Slides) directamente desde Dropbox. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
  3. Desplaza el cursor del mouse sobre cualquier archivo de Word (.docx), Excel (.xlsx) o PowerPoint (.pptx) y haz clic en “” (puntos suspensivos).
    • Nota: Esto no se aplica a los archivos .doc, .xls ni .ppt.
  4. Desplaza el cursor del mouse sobre Abrir y haz clic en Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.

Los cambios que hagas en estos archivos se guardarán de forma automática en el archivo de Microsoft Office en Dropbox.

También puedes configurar tus archivos de Microsoft Office para que se abran en Google de forma predeterminada.

Tengo problemas para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google en Dropbox

Si quieres usar Dropbox para Google Workspace, el correo electrónico que usas para tu cuenta de Google debe coincidir con el correo electrónico que usas para tu cuenta de Dropbox. De lo contrario, cambia la dirección de correo electrónico asociada con tu cuenta de Dropbox.

Si tienes problemas con la característica, sigue estos pasos:

  • Asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta de Google que tiene la misma dirección de correo electrónico que tu cuenta de Dropbox.
  • Habilita las cookies de terceros en la configuración de tu explorador.
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