Cara beralih ke Dropbox baru

Pengalaman desktop Dropbox baru adalah ruang kerja tunggal untuk mengatur konten Anda, menghubungkan alat Anda, dan menyatukan semua orang di tim Anda. Pengalaman baru ini mencakup aplikasi desktop baru, cara baru untuk mengatur konten Anda yang disebut Dropbox Spaces, dan fitur-fitur yang lebih cerdas dan integrasi alat agar Anda dapat bekerja dengan cepat. Mari kita jelajahi beberapa perubahannya dan melihat pratinjau aplikasi desktop.

Temui aplikasi desktop Dropbox baru

Langkah 1

Hidupkan folder Anda bersama Spaces

Langkah 2

Integrasikan alat ke dalam ruang kerja baru Anda

Langkah 3

1. Temui aplikasi desktop Dropbox yang baru

Saat tim Anda beralih ke pengalaman desktop Dropbox yang baru, Anda masih akan melihat ikon Dropbox di baki sistem atau bilah menu dan folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac), persis seperti yang Anda lakukan sebelumnya. Tetapi sekarang, Anda juga akan memiliki aplikasi desktop khusus. Anda dapat mengakses aplikasi dengan membuka aplikasi Dropbox. Ikon akan muncul di bilah tugas (Windows) atau dok (Mac) Anda. Anda juga akan melihat penambahan fitur cerdas ke Dropbox di baki sistem atau bilah menu, di tab Untuk Anda.

Panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang aplikasi desktop Dropbox.

Pengalaman Dropbox baru mencakup Dropbox di File Explorer dan Finder (kiri), Dropbox di baki sistem/bilah menu (kanan), dan aplikasi desktop Dropbox baru (tengah).

bolamTJ aplikasi desktop 

Pengalaman desktop Dropbox baru tidak mengubah cara file Anda disinkronkan antara akun Dropbox Anda dan komputer Anda dengan cara apa pun. File Anda terus disinkronkan persis seperti sebelumnya.

Tidak ada cara untuk tidak menggunakan aplikasi desktop baru setelah Anda mulai menggunakannya. Namun, Anda dapat terus menggunakan folder Dropbox persis seperti yang Anda lakukan sebelumnya, dan Anda bahkan dapat mengubah pengaturan untuk terus membuka folder Anda di Finder atau File Explorer alih-alih aplikasi baru.

Saat ini tidak ada tempat terpusat di mana admin dapat melacak atau mengontrol siapa di tim mereka yang menggunakan aplikasi desktop baru.

Aplikasi desktop yang baru dapat mengkonsumsi lebih banyak CPU dan RAM, tetapi persyaratan sistem minimum Dropbox untuk aplikasi desktop tidak berubah. Jika Anda mengalami masalah, silakan hubungi dukungan.

Aplikasi desktop Dropbox baru tidak tersedia di Linux.

Daftar Orang yang disarankan dan Folder berbintang di sebelah kiri aplikasi desktop baru akan ditentukan dari aktivitas akun Anda. Anda tidak dapat mengatur ulang prioritas folder berbintang atau memilih orang disarankan.

Saat ini Anda tidak dapat mengubah opsi kepadatan, pemformatan, atau lebar kolom di aplikasi desktop baru, tetapi kami sedang bekerja untuk mengatasi hal ini untuk rilis di masa mendatang.

Anda tidak dapat membuat folder tim atau Dropbox Grup dari aplikasi desktop baru. Anda hanya dapat membuatnya dari akun Anda di dropbox.com.

2. Hidupkan folder Anda bersama Spaces

Dalam pengalaman desktop Dropbox yang baru, Anda akan melihat ruang di bagian atas setiap folder yang memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur tambahan seperti misalnya deskripsi teks folder, file dan folder yang disematkan, tautan, dan daftar. Mengetik dalam ruang tersebut untuk menambahkan fitur-fitur ini akan mengubah folder menjadi lingkungan kerja yang dinamis yang disebut Dropbox Space.

Panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Spaces.

Klik pada ruang di bagian atas folder Anda untuk menambahkan fitur tambahan seperti teks, file dan folder yang disematkan, dan tautan.

bolamTJ tentang Spaces

Dropbox Space adalah apa yang kita sebut sebagai folder setelah fitur tambahan ini (misalnya daftar) ditambahkan ke dalamnya. Spaces memiliki kemampuan yang persis sama dengan folder dan Anda dapat mengubah semua jenis folder menjadi Space. Anda dapat menghapus fitur yang mengubah folder menjadi Space kapan saja.

Space memiliki hak akses dan pengeditan yang sama persis seperti ketika berfungsi sebagai folder. Jika Anda berbagi Space dengan seseorang yang tidak menggunakan Dropbox baru, mereka masih dapat melihat Space di dropbox.com, tetapi mereka tidak dapat mengeditnya hingga mereka menggunakan Dropbox baru juga.

Saat ini tidak ada cara, yang dapat Anda lakukan sendiri, untuk mengembalikan Space Anda kembali ke versi yang lebih lama atau mengambil fitur Space yang Anda hapus. Namun, Anda dapat melakukan ini jika Anda menghubungi dukungan.

Dropbox Spaces hanya dapat dilihat dari aplikasi desktop Dropbox dan dropbox.com. Mereka tidak akan muncul di Finder. 

Sama seperti folder, semua komentar yang dibuat untuk Dropbox Space Anda dapat dilihat di aplikasi desktop dan di dropbox.com. Saat ini tidak ada cara untuk menonaktifkan komentar.

3. Integrasikan semua alat Anda ke dalam ruang kerja baru Anda

Dropbox baru terintegrasi secara mulus dengan semua alat yang digunakan tim Anda setiap hari, seperti Slack, Zoom, Google Dokumen/Spreadsheets/Slide, dan Microsoft Office. Integrasi baru ini membuat proyek Anda bergerak maju dan fokus pada pekerjaan Anda. 

kunciPercepat alur kerja Anda dengan akses cepat ke aplikasi

Dari aplikasi desktop baru dan dropbox.com, Anda dapat melihat pratinjau file Anda sebelum membukanya di aplikasi apa pun. Kemudian, klik tombol Buka untuk membuka file di aplikasi apa pun yang tersedia (online dan di komputer Anda). Klik tombol Buat dari folder atau Space mana saja untuk membuat file Google Dokumen/Spreadsheet/Slide dan Microsoft Office Word/Excel/Powerpoint secara langsung di Dropbox, jadi Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk berpindah antar aplikasi dan mencari file. 

Panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang membuka dan mengedit file Anda di aplikasi lain .

Panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang cara membuat Google Dokumen/Spreadsheet/Slide dari Dropbox .

kunciSatukan rapat, kalender, dan file Anda di satu tempat

Setelah Anda menghubungkan kalender Google atau Outlook Anda, fitur-fitur baru di baki sistem atau bilah menu akan menyarankan file untuk rapat Anda yang akan datang. Anda juga dapat bergabung dengan rapat Anda dari sini dan melampirkan file ke rapat Anda yang akan datang.

Panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang menggunakan kalender dan rapat Anda dengan Dropbox .

kunciTetap fokus dengan integrasi yang mudah

Setelah Anda menghubungkan Slack dan Zoom, dari dropbox.com, Anda dapat mengirim pesan kepada orang-orang di Slack dan melihat aktivitas Slack pada file langsung dari semua pratinjau file. Di dropbox.com, Anda dapat menampilkan file di Zoom, mengirim pesan ke orang-orang di Zoom, melihat aktivitas di rapat Zoom, dan membuat dan bergabung dengan rapat Zoom dari semua pratinjau file. 

Panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang integrasi Dropbox dan Slack .

Panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang integrasi Dropbox dan Zoom .

Klik ikon Dropbox di baki sistem/bilah menu untuk bergabung dengan rapat dan melihat file yang disarankan.

bolamTJ alat integrasi

Admin tim Dropbox dapat mengaktifkan dan menonaktifkan integrasi untuk seluruh tim mereka

Masing-masing anggota tim juga dapat mengaktifkan dan menonaktifkan integrasi di tab Aplikasi yang terhubung pada pengaturan mereka. 

Catatan: Jika anggota tim sudah terhubung ke aplikasi atau ekstensi dalam pengaturan mereka, mematikannya tidak memutuskan sambungan mereka. Ini hanya mencegah anggota tim yang tidak pernah terhubung agar tidak terhubung di masa mendatang. Demikian juga, mengaktifkannya tidak secara otomatis menghubungkan anggota tim, tetapi memberi mereka opsi untuk terhubung di masa depan.

Anda harus terhubung ke setiap aplikasi di pengaturan Anda untuk melihat integrasi di Dropbox, termasuk Slack, Zoom, dan integrasi kalender/rapat. 

Integrasi kalender Outlook memerlukan langganan aktif Office 365 dengan info masuk OAuth 2.0 diaktifkan. 

Saat ini Anda tidak dapat membuka file di Office Online dari aplikasi desktop baru, tetapi Anda dapat membukanya di Microsoft Word, Excel, atau Powerpoint di komputer Anda.

Anggota tim memerlukan lisensi O365 untuk membuat file Microsoft dan lisensi GSuite untuk membuat Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dari aplikasi desktop baru.

Tidak semua file yang bisa dibuka dalam pratinjau lengkap di dropbox.com dapat dipratinjau di aplikasi desktop baru. Berikut daftar lengkap apa yang bisa dan tidak bisa dipratinjau . (Semua dalam daftar ini yang memiliki tanda ** di sampingnya hanya bisa dipratinjau di dropbox.com dan bukan pada aplikasi desktop). Untuk melihat file yang tidak dapat Anda pratinjau di aplikasi desktop, buka file dalam aplikasi atau di dropbox.com.

Anda dapat membuat file Dropbox Paper dari Dropbox baru, termasuk dari aplikasi. Tim Anda mungkin menggunakan Dropbox Paper rilis 2020, yang memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen Paper di folder Dropbox Anda di dropbox.com bersama file dan folder Anda lainnya. Jika tidak, maka dokumen Paper disimpan secara terpisah di paper.dropbox.com.

Komentar Slack saat ini tidak muncul di pratinjau file.

Bonus: Menjadi ahli di Dropbox baru

Dropbox dapat membantu Anda fokus pada pekerjaan terpenting dengan sumber edukasional gratis kami. Kami punya pelatihan langsung, kursus mandiri, tutorial video, dan panduan mulai cepat sehingga Anda dapat memilih salah satu yang tepat untuk Anda.

 kotak suara dengan cekLihat panduan mulai cepat kami 

Persiapkan segalanya dengan Dropbox dalam waktu kurang dari 5 menit. Pilih dari Panduan Admin Tim atau Panduan anggota Tim

kotak suara dengan cek Tonton tutorial video

Tutorial video kami mengajari Anda cara menggunakan dan memecahkan masalah fitur-fitur Dropbox.

kotak suara dengan cek Daftar untuk sesi pelatihan 

Punya pertanyaan yang perlu dijawab? Daftar untuk sesi pelatihan online gratis dengan instruktur langsung.

kotak suara dengan cek Ambil kursus mandiri

Kuasai Dropbox di waktu senggang Anda dengan kursus singkat berbasis video.

kotak suara dengan cek Jadilah anggota Komunitas

Ajukan pertanyaan dan libatkan diri dengan pengguna lain dalam Komunitas Dropbox kami. 

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan