처음부터 파일을 깔끔하게 정리해두면 문서, 사진, 동영상 같은 파일을 찾고 관리하는데 드는 시간을 아낄 수 있습니다. 아래와 같이 시작해 보세요.
폴더 계층 구조 만들기
- 폴더 하나를 정해두고, 이 폴더로 파일 전체를 옮겨놓으세요.
- 자신에게 필요한 기준에 맞춰 상위 폴더와 하위 폴더를 만들고 파일들을 분류합니다.
- 상위 범주에는 폴더 수르 적게 유지하고, 하위 범주로 내려갈 수록 폴더 수를 늘립니다.
파일이나 폴더 구조를 변경하면, 계정이 연결된 모든 장치와 Dropbox 웹사이트에 이 변경 사항이 동기화됩니다.
명명 규칙 정하기
- 알파벳순
- 시간순(YYYY-MM-DD)
- 숫자순
- 그룹별(클라이언트, 위치, 파일 유형 등)
- 기억하는 데 도움이 되는 정보
파일과 폴더에 태그 추가
파일과 폴더에 태그를 추가하면 빠르게 찾을 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 태그를 지정할 파일이나 폴더 왼쪽에 있는 확인란을 클릭합니다.
- 오른쪽 패널 # 태그 추가 상자에 태그를 입력합니다.
- Return(Mac) 또는 Enter(Windows) 키를 누릅니다.
파일을 찾으려면 화면 맨 위의 검색창에 태그를 입력해서 검색하세요. 태그 오른쪽의 X를 클릭하면 선택한 파일이나 폴더의 태그를 제거할 수 있습니다.
