Naleving met Dropbox Sign en NOM 151

NOM 151, of Normativa 151, is een Mexicaanse norm die de integriteit van elektronische documenten garandeert. Het biedt een certificaat voor gegevensbewaring dat verifieert dat het document niet is gewijzigd na ondertekening, waardoor de integriteit en betrouwbaarheid voor elke transactie wordt bevestigd.

Hoe werkt NOM 151 met Dropbox Sign?

Dropbox Sign integreert met eID Easy, een partner van Edicom, om NOM 151-naleving te ondersteunen voor zowel Dropbox Sign-gebruikers via zowel het web als de API in Mexico. Deze integratie creëert een secundair certificaat, los van het originele ondertekende document, dat de integriteit verifieert volgens de NOM 151-voorschriften.

NOM 151 voegt een extra vertrouwenslaag toe aan elektronisch ondertekende documenten in Mexico, die aantoont dat er niet met het document is geknoeid. Door gebruik te maken van de integratie tussen Dropbox Sign en eID Easy kunnen gebruikers vol vertrouwen documenten ondertekenen en delen, zeker dat ze voldoen aan de NOM 151-normen.

NOM 151 inschakelen

Ga als volgt te werk om teamleden toe te staan NOM 151 te gebruiken bij het ondertekenen en delen van documenten op hellosign.com:

1. Meld je aan bij Dropbox Sign met je beheerdersgegevens.
2. Klik in de rechterbovenhoek van je browser op je initialen.
3. Selecteer Beheerconsole in het keuzemenu.
4. Klik op Instellingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Handtekeningverzoeken in de linkerzijbalk.
6. Schakel in het gedeelte Opties voor handtekeningverzoeken NOM 151 in.
7. Klik op Instellingen opslaan.

Een handtekeningaanvraag met NOM 151 verzenden

Als je een handtekeningverzoek wilt verzenden met NOM 151, vink je het selectievakje NOM 151 aan op de pagina Ondertekenaars toevoegen bij het voorbereiden van je document, en verzend je het handtekeningverzoek zoals gewoonlijk. Meer informatie over het verzenden van handtekeningverzoeken.

Een ondertekend NOM 151-document valideren

Nadat een handtekeningaanvraag is voltooid, kun je het ondertekende NOM 151-certificaat handmatig downloaden van Dropbox Sign en valideren op de externe website PSC World, een externe verificatiedienst. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan bij Dropbox Sign.
2. Klik op Documenten in de linkerzijbalk.
3. Beweeg de muis over ‘⁝’ (verticaal beletselteken) naast het handtekeningverzoek waarvoor je het certificaat wilt downloaden.
4. Selecteer NOM 151.
5. Volg de aanwijzingen om het document en het certificaat op de website PSC World te downloaden en te valideren.