Apps beheren voor je Dropbox Business-team

Als Dropbox Business-beheerder kun je apps beheren voor je team vanaf de pagina Appmachtigingen van de beheerconsole. Je kunt hier ook apps toestaan en teambrede voorkeuren voor bepaalde apps beheren.

Apps blokkeren

Je kunt ervoor kiezen om het verbinden met alle apps door je team te blokkeren of het verbinden met bepaalde apps te blokkeren. 

Opmerkingen:

  • Door apps te blokkeren worden teamleden die al zijn verbonden met een app niet losgekoppeld.
  • Als je apps blokkeert, kunnen teamleden de apps nog steeds bekijken in het App Center maar er geen verbinding mee maken.
  • Microsoft Office, Google Calendar, en Outlook Calendar en Contacts zijn standaard toegestaan en kunnen niet worden geblokkeerd, zelfs wanneer je ervoor kiest om niet toe te staan dat je team verbinding maakt met apps.
  • Als je team een oude release gebruikt van Dropbox Paper, volg dan de instructies in dit artikel om Dropbox Paper te blokkeren of toe te staan. Als je team de release uit 2020 van Dropbox Paper gebruikt, volg dan de onderstaande instructies.

Om te voorkomen dat je team verbinding maakt met alle apps:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Instellingen.
  4. Klik onder Apps op Appmachtigingen.
  5. Klik in het onderstaande vervolgkeuzemenu op Standaardmachtiging voor apps die in het App Center staan en selecteer Blokkeren.

Om te voorkomen dat je team verbinding maakt met bepaalde apps:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Instellingen.
  4. Klik onder Apps op Appmachtigingen.
  5. Vink het selectievakje aan naast de app(s) die je wilt in- of uitschakelen.
  6. Klik op Blokkeren.

Aangepaste apps beheren

Om apps te beheren die niet beschikbaar zijn in het App Center:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Instellingen.
  4. Klik onder Apps op Appmachtigingen.
  5. Klik op het tabblad Andere apps.
  6. Klik op Uitzondering toevoegen.
  7. Voer de appsleutel of app-ID in.
    • Als je de appsleutel of app-ID niet weet, volg dan de instructies hieronder om deze te vinden.
  8. Klik op Volgende.
  9. Klik op Toestaan of Blokkeren.
  10. Klik op Toevoegen.

Er zijn drie manieren om de appsleutel of app-ID te vinden:

  • Teamleden kunnen de app-ID vinden wanneer ze proberen verbinding te maken met een app. De URL of de pagina App-autorisatie bevatten de app-ID. Bijvoorbeeld in deze URL: "https://www.dropbox.com/oauth2/authorize?client_id=a1b2c3d4e5&response_type=code" the app key is "a1b2c3d4e5".
  • Beheerders kunnen de app-ID vinden op de pagina Activiteiten van de beheerconsole. Zoek hier naar Het verbinding met app voor lid is niet gelukt in het veld Activiteiten. De app-ID wordt in de onderstaande kolom Activiteit genoemd.
  • Appeigenaren kunnen de appsleutel vinden door de pagina van de app te zoeken in de appconsole.

Appvoorkeuren beheren

Een aantal apps hebben aanvullende voorkeuren. Als je bijvoorbeeld klikt op Voorkeuren bewerken naast de Zoom-app, kun je ervoor kiezen of teamleden Zoom-cloudopnamen automatisch mogen opslaan in Dropbox.

Om appvoorkeuren te beheren:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Instellingen.
  4. Klik onder Apps op Appmachtigingen.
  5. Klik op Voorkeuren bewerken naast de app(s) die je wilt bewerken.
  6. Breng de wijzigingen aan en klik op Opslaan wanneer je klaar bent.
Hoe nuttig was dit artikel?

Het spijt ons dat te horen.
Laat ons weten hoe we het volgende kunnen verbeteren:

Bedankt voor je feedback.
Laat ons weten hoe dit artikel je heeft geholpen:

Bedankt voor je feedback.