Как управлять Dropbox Capture в своей рабочей группе
Обновление Nov 30, 2023
Администраторы определенных типов могут включать или выключать Dropbox Capture для своей рабочей группы, а также управлять настройками скрытых субтитров в Dropbox Capture. Участники рабочих групп смогут просматривать и комментировать записи, к которым предоставлен общий доступ, на сайте capture.dropbox.com, а также добавлять записи в любые коллекции рабочей группы.
Как разрешить или запретить использование Dropbox Capture в своей рабочей группе
Чтобы разрешить использование Dropbox Capture в своей рабочей группе:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Приложения нажмите Разрешения для приложений.
- С помощью строки поиска найдите Dropbox Capture.
- Установите галочку рядом с Dropbox Capture.
- Разрешите или запретите использование Dropbox Capture:
- Чтобы разрешить использование Dropbox Capture, нажмите синюю кнопку Разрешить.
- Чтобы запретить использование Dropbox Capture, нажмите белую кнопку Блокировать.
Как включить или отключить скрытые субтитры Dropbox Capture для своей рабочей группы
Чтобы включить или отключить субтитры для своей рабочей группы:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Capture.
- Переведите переключатель Скрытые субтитры во включенное или выключенное положение.
- Нажмите Сохранить (Save).
Подробнее о том, как пользоваться скрытыми субтитрами в в Dropbox Capture…
Как пользоваться коллекциями вместе со своей рабочей группой
Мои рабочие группы — это общее пространство для рабочих групп Dropbox. Вы можете создавать папки, в которых участники рабочей группы смогут совместно управлять записями, добавлять комментарии и автоматически получать уведомления о любых изменениях.
После создания коллекции в рабочей группе просто добавьте запись, и если в вашей рабочей группе не больше 30 человек, то все, кто связан с коллекцией, автоматически получат уведомления.
Чтобы создать новую коллекцию:
- Войдите в аккаунт в Dropbox Capture.
- Нажмите Создать коллекцию рядом с пунктом Коллекции рабочей группы.
- Введите название коллекции и нажмите на галочку.
Чтобы удалить коллекцию:
- Войдите в аккаунт в Dropbox Capture.
- Прокрутите страницу до коллекции, которую нужно удалить.
- Наведите курсор на название коллекции и нажмите ….
- Нажмите Удалить.
- Нажмите Удалить еще раз, чтобы подтвердить.
