Как управлять Dropbox Capture в своей рабочей группе

Администраторы определенных типов могут включать или выключать Dropbox Capture для своей рабочей группы, а также управлять настройками скрытых субтитров в Dropbox Capture. Участники рабочих групп могут просматривать и комментировать записи, к которым предоставлен общий доступ, на сайте capture.dropbox.com, а также добавлять записи в любые коллекции рабочей группы.

Как разрешить или запретить использование Dropbox Capture в своей рабочей группе

Чтобы разрешить использование Dropbox Capture в своей рабочей группе:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки. 
4. В разделе Приложения нажмите Разрешения для приложений.
5. С помощью строки поиска найдите Dropbox Capture.
6. Установите галочку рядом с Dropbox Capture.
7. Нажмите … (многоточие) и выберите Разрешить, Блокировать или Использовать по умолчанию. 
   • Выберите Разрешить, чтобы разрешить использование Dropbox Capture.
   • Выберите Блокировать, чтобы заблокировать использование Dropbox Capture.
   •  Выберите Использовать по умолчанию, чтобы вернуться к настройкам для Dropbox Capture по умолчанию.

Подробнее об управлении приложениями в рабочих группах…

Как включить или отключить скрытые субтитры Dropbox Capture для своей рабочей группы

Чтобы включить или отключить субтитры для своей рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки. 
4. В разделе Дополнительные настройки нажмите Capture.
5. Переведите переключатель Скрытые субтитры во включенное или выключенное положение. 
6. Нажмите Сохранить (Save).

Подробнее о том, как пользоваться скрытыми субтитрами в в Dropbox Capture… 

Как пользоваться коллекциями вместе со своей рабочей группой

Мои рабочие группы — это общее пространство для рабочих групп Dropbox. Вы можете создавать папки, в которых участники рабочей группы смогут совместно управлять записями, добавлять комментарии и автоматически получать уведомления о любых изменениях. 

После создания коллекции в рабочей группе просто добавьте запись, и если в вашей рабочей группе не больше 30 человек, то все, кто связан с коллекцией, автоматически получат уведомления.
 

Чтобы создать новую коллекцию:

1. Войдите в аккаунт в Dropbox Capture. 
2. Нажмите Создать коллекцию рядом с пунктом Коллекции рабочей группы. 
3. Введите название коллекции и нажмите на галочку. 
    

Чтобы удалить коллекцию:

1. Войдите в аккаунт в Dropbox Capture. 
2. Прокрутите страницу до коллекции, которую нужно удалить. 
3. Наведите курсор на название коллекции и нажмите ….
4. Нажмите Удалить. 
5. Нажмите Удалить еще раз, чтобы подтвердить.