Как управлять Dropbox Capture в своей рабочей группе
Информация в этой статье предназначена для некоторых типов администраторов Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.
Как разрешить или запретить использование Dropbox Capture в своей рабочей группе
Чтобы разрешить использование Dropbox Capture в своей рабочей группе:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Приложения нажмите Разрешения для приложений.
- С помощью строки поиска найдите Dropbox Capture.
- Установите галочку рядом с Dropbox Capture.
- Нажмите … (многоточие) и выберите Разрешить, Блокировать или Использовать по умолчанию.
- Выберите Разрешить, чтобы разрешить использование Dropbox Capture.
- Выберите Блокировать, чтобы заблокировать использование Dropbox Capture.
- Выберите Установить по умолчанию, чтобы восстановить настройки по умолчанию для разрешений приложения Dropbox Capture.
Как включить или отключить скрытые субтитры Dropbox Capture для своей рабочей группы
Чтобы включить или отключить субтитры для своей рабочей группы:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Дополнительные настройки нажмите Capture.
- Переведите переключатель Скрытые субтитры во включенное или выключенное положение.
- Нажмите Сохранить (Save).
Подробнее о том, как пользоваться скрытыми субтитрами в в Dropbox Capture…
Как пользоваться коллекциями вместе со своей рабочей группой
Мои рабочие группы — это общее пространство для рабочих групп Dropbox. Вы можете создавать папки, в которых участники рабочей группы смогут совместно управлять записями, добавлять комментарии и автоматически получать уведомления о любых изменениях.
После создания коллекции в рабочей группе просто добавьте запись, и если в вашей рабочей группе не больше 30 человек, то все, кто связан с коллекцией, автоматически получат уведомления.
Чтобы создать новую коллекцию:
- Войдите в аккаунт в Dropbox Capture.
- Нажмите Создать коллекцию рядом с пунктом Коллекции рабочей группы.
- Введите название коллекции и нажмите на галочку.
Чтобы удалить коллекцию:
- Войдите в аккаунт в Dropbox Capture.
- Прокрутите страницу до коллекции, которую нужно удалить.
- Наведите курсор на название коллекции и нажмите ….
- Нажмите Удалить.
- Нажмите Удалить еще раз, чтобы подтвердить.