Сканирование документов с помощью мобильного приложения Dropbox

Функцию сканирования документов, доступную в мобильном приложении Dropbox, можно использовать для того, чтобы сканировать и сохранять документы непосредственно в ваш аккаунт Dropbox, а также для того, чтобы преобразовать уже существующие файлы в отсканированные документы.

Обратите внимание: приложение Dropbox Scan удалено из App Store для iOS. Если Dropbox Scan сейчас установлен на вашем мобильном устройстве iOS, вы можете по-прежнему пользоваться этим приложением, но оно больше не будет поддерживаться. Чтобы сканировать документы на мобильном устройстве, воспользуйтесь функцией сканирования документов в мобильном приложении Dropbox.

Как сканировать документ и сохранить его в аккаунте Dropbox

Чтобы сканировать документ и сохранить его в аккаунт Dropbox:

На устройствах Android

1. Откройте приложение Dropbox на своем мобильном устройстве.
2. Нажмите значок + (плюс).
3. Нажмите Сканировать документ.
4. Либо сфотографируйте ту часть документа, которую хотите сканировать, либо выберите существующее изображение на вашем мобильном устройстве.
   • Чтобы повторить сканирование, нажмите Переснять. 
5. При необходимости отредактируйте полученное изображение или отсканируйте дополнительные страницы.
   • Можно поворачивать и обрезать изображения, применять к ним фильтры, а также добавлять и удалять отсканированные страницы или изменять их порядок.
6. Нажмите Далее.
7. Если необходимо, измените настройки сохранения.
8. Нажмите Сохранить.

Еще не пользуетесь Dropbox? Читайте подробнее о функции сканирования документов.

Как преобразовать изображения, сохраненные в аккаунте Dropbox, в отсканированные документы

Обратите внимание: преобразовать в отсканированный документ можно только изображения с расширением .jpg, .jpeg или .png.

Чтобы преобразовать изображения, сохраненные в аккаунте Dropbox, в отсканированные документы:

1. Откройте приложение Dropbox на своем мобильном устройстве.
2. Нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с названием файла, который вы хотите преобразовать в отсканированный документ.
3. Нажмите Сохранить как скан.
4. При необходимости отредактируйте полученное изображение или отсканируйте дополнительные страницы.
5. Нажмите Далее.
6. Если необходимо, измените настройки сохранения.
7. Нажмите Сохранить.

Обратите внимание: отсканированные одностраничные документы можно сохранять в форматах .pdf или .png. Документы, состоящие из нескольких страниц, сохраняются только в формате .pdf.

Как редактировать, упорядочивать, добавлять и удалять страницы в отсканированном документе

Отсканированный документ после создания можно изменить. Для этого нужно перейти на экран Изменить. На этом экране с документом можно выполнять следующие действия:

• Чтобы добавить страницы в отсканированный документ, нажмите Добавить страницу. 
  • Обратите внимание: документы, состоящие из нескольких страниц, можно сохранить только в формате .pdf.
• Чтобы редактировать отсканированный документ или добавить фильтр, нажмите на значок с тремя ползунками в нижней части экрана.
  • Отсканированные документы можно обрезать, поворачивать и обрабатывать с помощью фильтров «Ч/б» (черно-белый) или «Доска».
• Чтобы упорядочить страницы в отсканированном документе, нажмите Компоновка (рядом с Изменить), нажмите на страницу и, удерживая нажатие, перетащите ее в нужное место.
• Чтобы удалить страницы в отсканированном документе, коснитесь страницы, которую нужно удалить, нажмите Удалить, а затем снова Удалить. 

Советы: как лучше сканировать

Если вы решите сделать новую фотографию, наведите камеру на предмет, который хотите отсканировать. Вокруг предмета появится рамка, показывающая форму сканируемого объекта. Проверьте следующее:

• ваш документ должен лежать плоско и не быть помятым;
• на сканируемом вами предмете не должно быть ярких бликов;
• вы должны держать свое устройство прямо над фотографируемым предметом;
• в кадре должно находиться только то, что вы хотите отсканировать.

Для пользователей Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise

Пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise могут осуществлять поиск по содержимому отсканированных документов, сохраненных в аккаунте Dropbox (список поддерживаемых файлов приведен ниже). Пользователи аккаунтов Dropbox Standard, Advanced и Enterprise, которые связали личный и рабочий аккаунты, также могут выполнять поиск по тексту в личном аккаунте.

Поддерживается содержимое следующего типа:

• документы на английском языке;
• напечатанные документы.

Не поддерживается содержимое следующего типа:

• страницы, отсканированные сторонними программами;
• документы, написанные на других языках (не на английском);
• рукописные документы;
• файлы, не сохраненные в формате .pdf;
• документы со стилизованным текстом.