使用 Dropbox 行動應用程式掃描文件
已更新 Feb 29, 2024
您可以使用 Dropbox 行動應用程式的文件掃描功能,直接將檔案掃描到 Dropbox 帳戶,或將現有檔案轉檔為掃描檔。
請注意:Dropbox Scan 應用程式已從 iOS App Store 下架。如果您的 iOS 行動裝置上目前已安裝此應用程式,您可以繼續使用,但日後不再提供支援。
如要在行動裝置上掃描文件,請使用 Dropbox 行動應用程式的文件掃描功能。
如何將新檔案掃描至 Dropbox 帳戶
將新檔案掃描至 Dropbox 帳戶的方法如下:
- 開啟行動裝置上的 Dropbox 應用程式。
- 點選 [+] (加號) 圖示。
- 點選 [掃描文件]。
- 將要掃描的內容拍成相片
- 如有需要,可以編輯相片或掃描更多頁面。
- 點選 [下一步]。
- 視需求調整檔案儲存設定。
- 點選 [儲存]。
- 開啟行動裝置上的 Dropbox 應用程式。
- 點選 [+] (加號) 圖示。
- 點選 [掃描文件]。
- 將要掃描的內容拍成相片,或是選擇行動裝置上現有的圖片。
- 如要重新掃描,請點選 [重新拍攝]。
- 如有需要,可以編輯相片或掃描更多頁面。
- 您可以將圖片裁切、旋轉或加上濾鏡效果,也可以新增、刪除或重新排列掃描頁面的順序。
- 點選 [下一步]。
- 視需求調整檔案儲存設定。
- 點選 [儲存]。
如何將 Dropbox 帳戶中的圖片轉成掃描檔
請注意:圖片必須為 .jpg、.jpeg、或 .png 格式才能轉檔為掃描檔。
將 Dropbox 帳戶中的圖片轉成掃描檔的方法如下:
- 開啟行動裝置上的 Dropbox 應用程式。
- 在想要轉為掃描檔的檔案名稱旁邊,點選 […] (刪節號)。
- 點選 [儲存成掃描檔]。
- 如有需要,可以編輯相片或掃描更多頁面。
- 點選 [下一步]。
- 視需求調整檔案儲存設定。
- 點選 [儲存]。
請注意:您可以將單頁掃描儲存為 .pdf 或 .png 檔案。多張頁面掃描只能儲存為單一的 .pdf 檔。
如何編輯、排序、新增及刪除掃描檔中的頁面
建立掃描檔後,您就可以選擇從「編輯」畫面調整掃描檔。在「編輯」檢視模式中,您可以進行下列調整:
- 如要為掃描檔新增更多頁面,請點選 [新增頁面]。
- 備註:含有多張頁面的掃描檔只能儲存成單一的 .pdf 檔案。
- 如要編輯掃描檔或新增濾鏡,請點選螢幕下方的三條橫線圖示。
- 您可以裁切或旋轉掃描檔,也可以為掃描檔加上黑白濾鏡或白板濾鏡。
- 如要重新排列掃描檔頁面,請點選 [排序] (在 [編輯] 旁邊),再長按頁面即可拖曳並重新排序。
- 如要刪除掃描檔中的頁面,請點選您要移除的頁面,然後點選 [刪除],接著再點選一次 [刪除] 確認操作。
提升掃描檔品質的小提示
若您要拍照,請將相機對準您想掃描的物件。畫面中會出現掃描外框。請確認:
- 文件平整
- 拍攝物件上無炫光
- 將拍攝裝置擺設在拍攝物件的正上方
- 僅在框中納入您想掃描的內容
Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 用戶
Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 用戶可以在 Dropbox 帳戶中搜尋掃描文件的內容(支援檔案類型請見下方)。Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客戶若連結工作和個人帳戶,便可以同時在個人帳戶中使用全文搜尋功能。
以下為受支援的文件類型:
- 以英文書寫的文件
- 以鍵盤打出的文件
以下文件類型不受支援:
- 由第三方文件掃描軟體建立的掃描檔
- 非英語書寫的文件
- 手寫文件
- .pdf 以外的檔案類型
- 文字過於風格化的文件