Как пользоваться функцией Email to Dropbox
Благодаря функции Email to Dropbox вы и ваши доверенные контакты можете пересылать вложенные в электронные письма файлы в ваш аккаунт Dropbox с помощью уникального адреса электронной почты. Кроме того, вы можете установить адрес электронной почты для любой папки с помощью функции запроса файлов. Подробнее о том, как создавать запросы файлов в Dropbox и управлять ими…
В одно электронное письмо можно добавить не более 100 вложений, но общий размер вложенных файлов не должен превышать 20 МБ.
Обратите внимание:
- У некоторых поставщиков услуг электронной почты могут действовать более строгие ограничения на размер файлов.
- Поставщики услуг электронной почты, которые встраивают файлы, а не прикрепляют, не поддерживаются. Например, Mac Mail.
Как создать свой уникальный адрес электронной почты
Если вы участник рабочей группы, то создать свой адрес электронной почты вы сможете только после того, как ваш администратор включит функцию Email to Dropbox. Если эта функция уже включена или если вы пользуетесь индивидуальным тарифным планом, следуйте приведенным ниже инструкциям:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
- Нажмите Настройки и прокрутите страницу вниз до раздела Функции.
- Нажмите Настроить рядом с пунктом Email to Dropbox.
- Обратите внимание: настроить функцию Email to Dropbox также можно в App Center.
- В появившемся окне нажмите Создать уникальный эл. адрес.
- Нажмите Готово.
С созданного уникального адреса электронной почты вы получите письмо с советами по началу работы с функцией. Для удобства доступа мы рекомендуем добавить этот адрес в свои контакты.
Все вложенные файлы, которые вы переслали на свой уникальный адрес электронной почты, будут появляться в личной папке Email Attachments («Вложения из электронных писем») в вашем аккаунте Dropbox. Этой папкой можно поделиться точно так же, как и любой другой папкой или файлом.
Обратите внимание: с помощью этого адреса отправлять вложенные файлы в ваш аккаунт Dropbox сможет кто угодно. Сообщайте его только тем, кому доверяете.
Как изменить свой уникальный адрес электронной почты
Чтобы изменить свой уникальный адрес электронной почты:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
- Нажмите Настройки и прокрутите страницу вниз до раздела Функции.
- Прокрутите вниз и нажмите Получить новый адрес рядом с пунктом Email to Dropbox.
- Нажмите Сохранить изменения.
Обратите внимание: если вы измените свой уникальный адрес электронной почты, предыдущий уникальный адрес перестанет действовать.
Как отключить функцию Email to Dropbox
Чтобы отключить функцию Email to Dropbox:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
- Нажмите Настройки и прокрутите страницу вниз до раздела Функции.
- Нажмите Отключить рядом с пунктом Email to Dropbox.
- Нажмите кнопку Да.
Для администраторов: как включить или отключить функцию Email to Dropbox для своей рабочей группы
Обратите внимание: включать и отключать функцию Email to Dropbox для аккаунтов рабочей группы могут только администраторы рабочей группы.
Чтобы включить или отключить функцию Email to Dropbox для своей рабочей группы:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- В Дополнительных настройках нажмите Запросы файлов.
- Переведите переключатель рядом с пунктом Email to Dropbox в состояние Выкл. или Вкл.
Если эта функция включена, участники рабочей группы смогут создавать уникальные адреса электронной почты для пересылки вложений, как описано выше в разделе «Как создать свой уникальный адрес электронной почты».
