如何使用“Email to Dropbox”功能
已更新 Oct 21, 2024
本文介绍了 Dropbox 客户可以使用的一项功能。
Email to Dropbox 支持您和您信任的联系人使用专属电子邮件地址，将电子邮件附件直接转发到您的 Dropbox 帐户。您还可以使用文件请求为任何文件夹设置电子邮件地址。了解如何创建和管理 Dropbox 文件请求。
每封电子邮件最多可以添加 100 个附件，但文件附件的总大小不能超过 20MB。
注意：
- 某些电子邮件提供商的文件大小限制可能较小。
- 不受支持采用嵌入文件而非随附文件方式的电子邮件提供商，例如 MacMail。
如何设置您的专属电子邮件地址
如果您使用的是团队帐户，则在继续操作前，您的管理员需要开启 Email to Dropbox。如果 Email to Dropbox 已经开启或您使用的是个人套餐，请按照以下操作设置电子邮件地址：
- 登录 dropbox.com。
- 单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
- 单击设置，然后向下滚动至功能。
- 单击 Email to Dropbox 旁边的设置。
- 注意：您也可以从 App Center 中设置 Email to Dropbox。
- 在随后显示的窗口中单击创建专属电子邮件地址。
- 单击完成。
您将会收到一封来自您的专属电子邮件地址发送的电子邮件，其中包含有关如何开始使用的提示。我们建议将此地址保存到您的联系人中以便访问。
转发到专属电子邮件地址的所有文件附件都将显示在 Dropbox 帐户的私人“电子邮件附件”文件夹中。您可以像共享任何其他文件或文件夹一样，共享“电子邮件附件”文件夹。
注意：任何人都可以使用此地址将文件附件发送到您的 Dropbox 帐户。请您仅与信任的人共享。
如何更改您的专属电子邮件地址
要更改您的专属电子邮件地址，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
- 单击设置，然后向下滚动至功能。
- 单击 Email to Dropbox 旁边的获取新地址。
- 单击保存更改。
注意：如果您进行此项更改，您之前的专属电子邮件地址将失效。
如何关闭 Email to Dropbox
要关闭 Email to Dropbox，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
- 单击设置，然后向下滚动至功能。
- 单击 Email to Dropbox 旁边的关闭。
- 单击是。
管理员：如何为您的团队开启或关闭 Email to Dropbox
注意：只有团队管理员才能为团队帐户开启或关闭 Email to Dropbox 功能。
要为您的团队开启或关闭 Email to Dropbox，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击管理员控制台内容下的文件请求。
- 将 Email to Dropbox 旁边的设置切换至开启或关闭。
启用该功能后，团队成员可以按照上节“如何设置您的专属电子邮件地址”中的说明，创建用于转发附件的专属电子邮件地址。
