如何使用“Email to Dropbox”功能

Email to Dropbox 允许您和您信任的联系人使用专属电子邮件地址，将电子邮件附件直接转发到您的 Dropbox 帐户。

每封电子邮件最多可以添加 100 个附件，但文件附件的总大小不能超过 20MB。

注意：某些电子邮件提供商的文件大小限制可能较小。

如何设置您的专属电子邮件地址

如果你是团队帐户成员，则您的管理员需要先启用 Email to Dropbox，然后才能设置您的专属电子邮件地址。如果您的管理员已启用该功能，或者如果您正在使用个人套餐，请按如下操作设置您的专属电子邮件地址：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
3. 单击设置。
4. 单击 Email to Dropbox 旁边的设置。
   • 注意：您也可以从 App Center 中设置 Email to Dropbox。       
5. 在显示的窗口中单击创建电子邮件地址。
6. 单击完成。

您将收到一封来自专属电子邮件地址的电子邮件，其中包含有关如何开始使用的提示。我们建议将此地址保存到您的联系人中以便访问。

转发到专属电子邮件地址的所有文件附件都将显示在 Dropbox 帐户的私人“电子邮件附件”文件夹中。您可以像共享其他文件或文件夹那样，共享“电子邮件附件”文件夹。

注意：任何人都可以使用此地址将文件附件发送到您的 Dropbox 帐户。请您仅与信任的人共享。

如何更改您的专属电子邮件地址

要更改您的专属电子邮件地址，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
3. 单击设置。
4. 向下滚动并单击 Email to Dropbox 旁边的获取新地址。
5. 单击保存更改。
   • 注意：如果您做出此更改，您之前的专属电子邮件地址将不再有效。

如何关闭 Email to Dropbox

要关闭 Email to Dropbox，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
3. 单击设置。
4. 向下滚动并单击 Email to Dropbox 旁边的关闭。
5. 单击是。

管理员：如何为您的团队启用或关闭 Email to Dropbox

注意：只有团队管理员才能为团队帐户开启或关闭 Email to Dropbox 功能。

要为您的团队启用或关闭 Email to Dropbox，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 单击其他设置下的文件请求。
5. 将 Email to Dropbox 旁边的设置切换至打开或关闭。

启用该功能后，团队成员可以按照上节“如何设置您的专属电子邮件地址”中的说明，创建用于转发附件的专属电子邮件地址。