如何使用“Email to Dropbox”功能

Email to Dropbox 允许您和您信任的联系人使用专属电子邮件地址,将电子邮件附件直接转发到您的 Dropbox 帐户。

每封电子邮件最多可以添加 100 个附件,但文件附件的总大小不能超过 20MB。

注意:某些电子邮件提供商的文件大小限制可能较小。

如何设置您的专属电子邮件地址

如果你是团队帐户成员,则您的管理员需要先启用 Email to Dropbox,然后才能设置您的专属电子邮件地址。如果您的管理员已启用该功能,或者如果您正在使用个人套餐,请按如下操作设置您的专属电子邮件地址:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 单击 Email to Dropbox 旁边的设置
    • 注意:您也可以从 App Center 中设置 Email to Dropbox。       
  5. 在显示的窗口中单击创建电子邮件地址
  6. 单击完成

您将收到一封来自专属电子邮件地址的电子邮件,其中包含有关如何开始使用的提示。我们建议将此地址保存到您的联系人中以便访问。

转发到专属电子邮件地址的所有文件附件都将显示在 Dropbox 帐户的私人“电子邮件附件”文件夹中。您可以像共享其他文件或文件夹那样,共享“电子邮件附件”文件夹。

注意:任何人都可以使用此地址将文件附件发送到您的 Dropbox 帐户。请您仅与信任的人共享。

如何更改您的专属电子邮件地址

要更改您的专属电子邮件地址,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 向下滚动并单击 Email to Dropbox 旁边的获取新地址
  5. 单击保存更改
    • 注意:如果您做出此更改,您之前的专属电子邮件地址将不再有效。

如何关闭 Email to Dropbox

要关闭 Email to Dropbox,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 向下滚动并单击 Email to Dropbox 旁边的关闭
  5. 单击

管理员:如何为您的团队启用或关闭 Email to Dropbox

注意:只有团队管理员才能为团队帐户开启或关闭 Email to Dropbox 功能。

要为您的团队启用或关闭 Email to Dropbox,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击其他设置下的文件请求
  5. Email to Dropbox 旁边的设置切换至打开关闭

启用该功能后,团队成员可以按照上节“如何设置您的专属电子邮件地址”中的说明,创建用于转发附件的专属电子邮件地址。

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