如何使用 Email to Dropbox

已更新 Mar 06, 2025

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本文中的資訊適用於所有 Dropbox 付費方案。


透過 Email to Dropbox 功能,您和信任的聯絡人可以使用獨特的電子郵件地址,將電子郵件附件直接轉寄到您的 Dropbox 帳戶。您也可以使用檔案請求,為任何資料夾設立電子郵件地址。瞭解如何建立和管理 Dropbox 檔案請求。

每封電子郵件最多可附加 100 個附件,不過附件檔案的大小總和不得超過 20 MB。

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備註 :

  • 某些電子郵件服務供應商的檔案大小上限可能更低。
  • 不支援以嵌入檔案而非附件形式傳送檔案的電子郵件服務供應商,例如 MacMail。

如何設定專屬電子郵件地址

如果您使用的是團隊帳戶,管理員必須先開啟 Email to Dropbox 功能,您才能繼續後續操作。如果 Email to Dropbox 已開啟,或者您使用的是個人方案,請依下列步驟設定電子郵件地址:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定] 並向下捲動至 [功能]
  4. 按一下「Email to Dropbox」旁邊的 [設定]
    • 請注意:您也可以透過 App Center 設定 Email to Dropbox 功能。
  5. 在隨後顯示的視窗中按一下 [建立專屬的電子郵件地址]
  6. 按一下 [完成]

您會收到一封來自專屬電子郵件地址的電子郵件,內容包含新手指南小提示。建議您將這個電子郵件地址儲存到聯絡人名單中,方便日後使用。

凡是轉寄到專屬電子郵件地址的檔案附件,都會顯示在您 Dropbox 帳戶的「電子郵件附件」個人資料夾中。您可以與他人共享「電子郵件附件」資料夾,方法和共享一般檔案或資料夾相同

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請注意:任何人都可以透過這個地址傳送檔案附件到您的 Dropbox 帳戶。建議您只讓信任的對象知道這個地址。

如何變更專屬電子郵件地址

變更專屬電子郵件地址的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定] 並向下捲動至 [功能]
  4. 按一下「Email to Dropbox」旁邊的 [取得新地址]
  5. 按一下 [儲存變更]
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請注意:一旦變更完成,您先前的專屬電子郵件地址就會失效。

如何關閉 Email to Dropbox

關閉 Email to Dropbox 的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定] 並向下捲動至 [功能]
  4. 按一下「Email to Dropbox」旁邊的 [關閉]
  5. 按一下 [是]

管理員指南:如何為工作團隊開啟或關閉 Email to Dropbox

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請注意:只有團隊管理員可以為團隊帳戶開啟或關閉 Email to Dropbox。

如要為工作團隊開啟或關閉 Email to Dropbox,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下「內容」中的 [檔案請求]。
  5. 將「Email to Dropbox」旁邊的設定切換成 [開啟] 或 [關閉]

開啟功能後,團隊成員就可以依照上述「如何設定專屬電子郵件地址」一節的指示操作,建立專屬的電子郵件地址,用於接收轉寄的附件。

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