如何使用 Email to Dropbox
已更新 Oct 21, 2024
本文介紹的功能開放 Dropbox 用戶使用。
Email to Dropbox 可讓您和信任的聯絡人透過專屬電子郵件地址，直接將電子郵件附件轉寄到您的 Dropbox 帳戶。您也可以使用檔案請求為特定資料夾設定電子郵件地址。瞭解如何建立及管理 Dropbox 檔案請求。
每封電子郵件最多可附加 100 個附件，不過附件檔案的大小總和不得超過 20 MB。
備註 ：
- 某些電子郵件服務供應商的檔案大小上限可能更低。
- 不支援以嵌入檔案而非附件形式傳送檔案的電子郵件服務供應商，例如 MacMail。
如何設定專屬電子郵件地址
如果您使用的是團隊帳戶，管理員必須先開啟 Email to Dropbox 功能，您才能繼續後續操作。如果 Email to Dropbox 已開啟，或者您使用的是個人方案，請依下列步驟設定電子郵件地址：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定] 並向下捲動至 [功能]。
- 按一下「Email to Dropbox」旁邊的 [設定]。
- 請注意：您也可以透過 App Center 設定 Email to Dropbox 功能。
- 在隨後顯示的視窗中按一下 [建立專屬的電子郵件地址]。
- 按一下 [完成]。
您會收到一封來自專屬電子郵件地址的電子郵件，內容包含新手指南小提示。建議您將這個電子郵件地址儲存到聯絡人名單中，方便日後使用。
凡是轉寄到專屬電子郵件地址的檔案附件，都會顯示在您 Dropbox 帳戶的「電子郵件附件」個人資料夾中。您可以與他人共享「電子郵件附件」資料夾，方法和共享一般檔案或資料夾相同。
請注意：任何人都可以透過這個地址傳送檔案附件到您的 Dropbox 帳戶。建議您只讓信任的對象知道這個地址。
如何變更專屬電子郵件地址
變更專屬電子郵件地址的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定] 並向下捲動至 [功能]。
- 按一下「Email to Dropbox」旁邊的 [取得新地址]。
- 按一下 [儲存變更]。
請注意：一旦變更完成，您先前的專屬電子郵件地址就會失效。
如何關閉 Email to Dropbox
關閉 Email to Dropbox 的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定] 並向下捲動至 [功能]。
- 按一下「Email to Dropbox」旁邊的 [關閉]。
- 按一下 [是]。
管理員指南：如何為工作團隊開啟或關閉 Email to Dropbox
請注意：只有團隊管理員可以為團隊帳戶開啟或關閉 Email to Dropbox。
如要為工作團隊開啟或關閉 Email to Dropbox，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下「內容」中的 [檔案請求]。
- 將「Email to Dropbox」旁邊的設定切換成 [開啟] 或 [關閉]。
開啟功能後，團隊成員就可以依照上述「如何設定專屬電子郵件地址」一節的指示操作，建立專屬的電子郵件地址，用於接收轉寄的附件。
