如何使用 Email to Dropbox

Email to Dropbox 可讓您和信任的聯絡人透過專屬電子郵件地址，直接將電子郵件附件轉寄到您的 Dropbox 帳戶。您也可以使用檔案請求為特定資料夾設定電子郵件地址。瞭解如何建立及管理 Dropbox 檔案請求。

每封電子郵件最多可附加 100 個附件，不過附件檔案的大小總和不得超過 20 MB。

如何設定專屬電子郵件地址

如果您使用的是團隊帳戶，管理員必須先開啟 Email to Dropbox 功能，您才能繼續後續操作。如果 Email to Dropbox 已開啟，或者您使用的是個人方案，請依下列步驟設定電子郵件地址：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定] 並向下捲動至 [功能]。
4. 按一下「Email to Dropbox」旁邊的 [設定]。
   • 請注意：您也可以透過 App Center 設定 Email to Dropbox 功能。
5. 在隨後顯示的視窗中按一下 [建立專屬的電子郵件地址]。
6. 按一下 [完成]。

您會收到一封來自專屬電子郵件地址的電子郵件，內容包含新手指南小提示。建議您將這個電子郵件地址儲存到聯絡人名單中，方便日後使用。

凡是轉寄到專屬電子郵件地址的檔案附件，都會顯示在您 Dropbox 帳戶的「電子郵件附件」個人資料夾中。您可以與他人共享「電子郵件附件」資料夾，方法和共享一般檔案或資料夾相同。

如何變更專屬電子郵件地址

變更專屬電子郵件地址的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定] 並向下捲動至 [功能]。
4. 按一下「Email to Dropbox」旁邊的 [取得新地址]。
5. 按一下 [儲存變更]。

如何關閉 Email to Dropbox

關閉 Email to Dropbox 的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定] 並向下捲動至 [功能]。
4. 按一下「Email to Dropbox」旁邊的 [關閉]。
5. 按一下 [是]。

管理員指南：如何為工作團隊開啟或關閉 Email to Dropbox

如要為工作團隊開啟或關閉 Email to Dropbox，請依下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下「其他設定」下方的 [檔案請求]。
5. 將「Email to Dropbox」旁邊的設定切換成 [開啟] 或 [關閉]。

開啟功能後，團隊成員就可以依照上述「如何設定專屬電子郵件地址」一節的指示操作，建立專屬的電子郵件地址，用於接收轉寄的附件。