Korzystanie z funkcji Email to Dropbox
W tym artykule opisano funkcję, która jest dostępna dla klientów korzystających z Dropbox.
Email to Dropbox umożliwia Tobie i Twoim zaufanym kontaktom przesyłanie załączników do wiadomości bezpośrednio na konto Dropbox przy użyciu unikalnego adresu e-mail. Możesz również skonfigurować adresy e-mail dla dowolnego folderu, używając prośb o plik. Dowiedz się, jak tworzyć prośby o pliki Dropbox i zarządzać nimi.
Do wiadomości e-mail można dodać maksymalnie 100 załączników, ale łączny rozmiar załączników nie może przekraczać 20 MB.
Uwagi:
- Niektórzy dostawcy usług poczty e-mail mogą mieć mniejsze limity rozmiaru plików.
- Dostawcy poczty, którzy osadzają pliki zamiast je załączać (na przykład MacMail), nie są obsługiwani.
Jak skonfigurować unikalny adres e-mail
Jeśli korzystasz z konta zespołu, administrator musi najpierw włączyć funkcję Email to Dropbox. Jeśli funkcja Email to Dropbox jest już włączona lub korzystasz z indywidualnej taryfy, możesz skonfigurować swój adres e-mail w następujący sposób:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Ustawienia i przewiń w dół do obszaru Funkcje.
- Kliknij Skonfiguruj obok opcji Email to Dropbox.
- Uwaga: możesz też skonfigurować Email to Dropbox w App Center.
- Kliknij Utwórz adres e-mail w wyświetlonym oknie.
- Kliknij Gotowe.
Otrzymasz wiadomość e-mail ze swojego unikalnego adresu e-mail z kilkoma wprowadzającymi wskazówkami. Zalecamy zapisanie tego adresu w kontaktach, aby mieć do niego łatwy dostęp.
Wszystkie załączniki przesłane na Twój unikalny adres e-mail pojawią się w prywatnym folderze „Załączniki e-mail” na Twoim koncie Dropbox. Możesz udostępnić folder „Załączniki e-mail”, tak jak każdy inny plik lub folder.
Uwaga: przy użyciu tego adresu każdy może wysyłać załączniki w formie plików na Twoje konto Dropbox. Udostępniaj go tylko osobom, którym ufasz.
Zmiana unikalnego adresu e-mail
Aby zmienić swój unikalny adres e-mail:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Ustawienia i przewiń w dół do obszaru Funkcje.
- Kliknij Uzyskaj nowy adres obok opcji Email to Dropbox.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Uwaga: Twój poprzedni unikalny adres e-mail przestanie być aktywny, jeśli wprowadzisz tę zmianę.
Jak wyłączyć Email to Dropbox
Aby wyłączyć Email to Dropbox:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Ustawienia i przewiń w dół do obszaru Funkcje.
- Kliknij Wyłącz obok opcji Email to Dropbox.
- Kliknij Tak.
Administratorzy: jak włączyć lub wyłączyć Email to Dropbox dla zespołu
Uwaga: tylko administratorzy zespołu mogą włączać i wyłączać Email to Dropbox dla kont zespołu.
Aby włączyć lub wyłączyć Email to Dropbox dla swojego zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Prośby o pliki w sekcji Zawartość konsoli administratora.
- Przełącz ustawienie obok Email to Dropbox na Włączone lub Wyłączone.
Po włączeniu tej funkcji członkowie zespołu mogą tworzyć unikalne adresy e-mail, na które będą przesyłać swoje załączniki, postępując zgodnie z instrukcjami powyżej w sekcji „Konfiguracja unikalnego adresu e-mail”.
