Dengan fitur Email to Dropbox, Anda dan kontak tepercaya Anda dapat meneruskan lampiran email langsung ke akun Dropbox Anda menggunakan alamat email unik.
Anda dapat menambahkan maksimal 100 lampiran per email, tetapi total ukuran lampiran file tidak boleh melampaui 20 MB.
Catatan:
- Beberapa penyedia email mungkin menetapkan batas ukuran file yang lebih kecil.
- Penyedia email, seperti MacMail, yang menyematkan file alih-alih melampirkannya, tidak didukung.
Cara menyiapkan alamat email unik Anda
Jika Anda menggunakan akun tim, admin tim perlu mengaktifkan Email to Dropbox sebelum Anda dapat menyiapkan alamat email unik. Jika admin telah mengaktifkannya, atau jika Anda menggunakan paket perorangan, siapkan alamat email unik Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
- Klik Pengaturan.
- Klik Siapkan di samping opsi Kirim email ke Dropbox saya.
- Catatan: Anda juga dapat menyiapkan Email to Dropbox dari App Center.
- Klik Buat alamat email di jendela yang ditampilkan.
- Klik Selesai
Anda akan menerima email dari alamat email unik Anda yang berisi beberapa tips tentang cara memulai. Sebaiknya simpan alamat ini ke kontak Anda agar mudah diakses.
Semua lampiran file yang diteruskan ke alamat email unik Anda akan ditampilkan di folder "Lampiran Email" pribadi di akun Dropbox Anda. Anda dapat membagikan folder "Lampiran Email" ini sama seperti file atau folder lainnya.
Catatan: Semua orang dapat mengirim lampiran file ke akun Dropbox Anda melalui alamat ini. Bagikan alamat ini hanya kepada orang yang Anda percayai.
Cara mengubah alamat email unik Anda
Untuk mengubah alamat email unik Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
- Klik Pengaturan.
- Gulir ke bawah dan klik Dapatkan alamat baru di samping fitur Email to Dropbox.
- Klik Simpan perubahan.
- Catatan: Alamat email unik Anda yang lama akan dinonaktifkan jika Anda melakukan perubahan ini.
Cara menonaktifkan Email to Dropbox
Untuk menonaktifkan Email to Dropbox:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
- Klik Pengaturan.
- Gulir ke bawah dan klik Nonaktifkan di samping fitur Email to Dropbox.
- Klik Ya.
Admin: Cara mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Email to Dropbox untuk tim Anda
Catatan: Hanya admin tim yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Email to Dropbox untuk akun tim.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Email to Dropbox untuk tim Anda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Klik Permintaan file di bawah Pengaturan tambahan.
- Ubah pengaturan di samping fitur Email to Dropbox ke Aktif atau Nonaktif.
Setelah fitur ini diaktifkan, anggota tim dapat membuat alamat email unik untuk meneruskan lampiran mereka dengan mengikuti petunjuk di atas, pada bagian "Cara menyiapkan alamat email unik Anda".