Cara menggunakan fitur Email to Dropbox
Artikel ini menjelaskan satu fitur yang tersedia bagi pelanggan di Dropbox.
Dengan fitur Email to Dropbox, Anda dan kontak tepercaya dapat meneruskan lampiran email langsung ke akun Dropbox Anda menggunakan alamat email unik. Anda juga dapat menyiapkan alamat email untuk folder apa pun menggunakan permintaan file. Ketahui cara membuat dan mengelola permintaan file Dropbox.
Anda dapat menambahkan maksimal 100 lampiran per email, tetapi total ukuran lampiran file tidak boleh melampaui 20 MB.
Catatan:
- Beberapa penyedia email mungkin menetapkan batas ukuran file yang lebih kecil.
- Penyedia email, seperti MacMail, yang menyematkan file alih-alih melampirkannya, tidak didukung.
Cara menyiapkan alamat email unik Anda
Jika Anda menggunakan akun tim, admin Anda perlu mengaktifkan Email to Dropbox sebelum melanjutkan. Jika Email to Dropbox sudah diaktifkan atau Anda menggunakan paket perorangan, berikut adalah cara menyiapkan alamat email Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
- Klik Pengaturan dan gulir turun ke Fitur.
- Klik Siapkan di samping Email to Dropbox.
- Catatan: Anda juga dapat menyiapkan Email to Dropbox dari App Center.
- Klik Buat alamat email unik di jendela yang muncul.
- Klik Selesai.
Anda akan menerima email dari alamat email unik Anda yang berisi kiat untuk memulai. Sebaiknya simpan alamat ini ke kontak Anda agar mudah diakses.
Semua lampiran file yang diteruskan ke alamat email unik Anda akan ditampilkan di folder "Lampiran Email" pribadi di akun Dropbox Anda. Anda dapat membagikan folder "Lampiran Email" ini sama seperti file atau folder lainnya.
Catatan: Siapa pun dapat mengirim lampiran file ke akun Dropbox Anda melalui alamat ini. Bagikan alamat ini hanya kepada orang yang Anda percayai.
Cara mengubah alamat email unik Anda
Untuk mengubah alamat email unik Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
- Klik Pengaturan dan gulir turun ke Fitur.
- Klik Dapatkan alamat baru di samping Email to Dropbox.
- Klik Simpan perubahan.
Catatan: Alamat email unik Anda yang lama akan dinonaktifkan jika Anda melakukan perubahan ini.
Cara menonaktifkan Email to Dropbox
Untuk menonaktifkan Email to Dropbox:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
- Klik Pengaturan dan gulir turun ke Fitur.
- Klik Nonaktifkan di samping Email to Dropbox.
- Klik Ya.
Admin: Cara mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Email to Dropbox untuk tim Anda
Catatan: Hanya admin tim yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Email to Dropbox untuk akun tim.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Email to Dropbox untuk tim Anda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin.
- Klik Pengaturan.
- Klik Permintaan file di bawah Konten di konsol admin.
- Ubah pengaturan di samping fitur Email to Dropbox ke Aktif atau Nonaktif.
Setelah fitur ini diaktifkan, anggota tim dapat membuat alamat email unik untuk meneruskan lampiran mereka dengan mengikuti petunjuk di atas, pada bagian "Cara menyiapkan alamat email unik Anda".
