「Email to Dropbox」の使い方
この記事では、Dropbox のお客様にご利用いただける機能について説明しています。
「Email to Dropbox」機能では、ご本人および信頼できる連絡先の方が固有のメール アドレスを使用して、メールの添付ファイルを直接 Dropbox アカウントに転送することができます。また、ファイル リクエストを使用してフォルダにメール アドレスを設定することもできます。Dropbox ファイル リクエストを作成し管理する方法についてはこちらをご覧ください。
メール 1 通あたり最大 100 個の添付ファイルを追加できますが、添付ファイルの合計サイズは 20MB までとなっています。
注:
- メール プロバイダによっては、ファイル サイズの制限が小さい場合があります。
- MacMail など、ファイルを添付せずに埋め込むメール プロバイダはサポートされていません。
固有のメール アドレスの設定方法
チーム アカウントをご利用の場合、続行する前に、管理者に「Email to Dropbox」機能をオンにしてもらう必要があります。「Email to Dropbox」機能をすでにオンにしている場合、または個人プランをご利用の場合は、以下の方法でメール アドレスを設定してください。
- dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [設定]をクリックして、[機能]までスクロールします。
- [Email to Dropbox]の横にある[設定]をクリックします。
- 注:「Email to Dropbox」の設定は App Center で行うこともできます。
- 表示されたウィンドウで[固有のメール アドレスを作成]をクリックします。
- [完了]をクリックします。
各自固有のメール アドレスから、利用開始のヒントが記載されたメールが届きます。今後のアクセスが簡単になるよう、このアドレスを連絡先に保存しておくことをおすすめします。
固有のメール アドレスに転送されたすべての添付ファイルは、各自の Dropbox アカウント内の[メールの添付ファイル]フォルダ(非公開)に表示されます。[メールの添付ファイル]フォルダは他のファイルやフォルダと同じように共有することができます。
注:このアドレスを使用すれば、誰でもあなたの Dropbox アカウントに添付ファイルを送信できます。信頼できるユーザーのみと共有してください。
固有のメール アドレスの変更方法
固有のメール アドレスを変更するには:
- dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [設定]をクリックして、[機能]までスクロールします。
- [Email to Dropbox]の横にある[新しいメール アドレスを取得]をクリックします。
- [変更を保存]をクリックします。
注: この変更を行うと、以前の固有のメール アドレスは無効になります。
「Email to Dropbox」をオフにする方法
「Email to Dropbox」をオフにするには:
- dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [設定]をクリックして、[機能]までスクロールします。
- [Email to Dropbox]の横にある[オフにする]をクリックします。
- [はい]をクリックします。
管理者:チーム用に「Email to Dropbox」機能をオンまたはオフにする方法
注:チーム アカウントで「Email to Dropbox」機能のオンとオフを切り替えられるのは、チーム管理者だけです。
チームで「Email to Dropbox」機能をオンまたはオフにするには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [設定]をクリックします。
- 管理コンソールの[コンテンツ]の下にある[ファイル リクエスト]をクリックします。
- [Email to Dropbox]の横の設定を[オン]または[オフ]に切り替えます。
この機能をオンにすると、チーム メンバーは添付ファイルを転送するための固有のメール アドレスを作成することができます。固有のメール アドレスを作成するには、上記の「固有のメール アドレスの設定方法」にある説明に従ってください。