Utilisation de la fonctionnalité Email to Dropbox

Email to Dropbox vous permet, à vous et à vos contacts de confiance, de transférer les pièces jointes directement sur votre compte Dropbox à l’aide d’une adresse e-mail unique. Vous pouvez également configurer des adresses e-mail pour n’importe quel dossier à l’aide de demandes de fichiers. Découvrez comment créer et gérer des demandes de fichiers Dropbox.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 pièces jointes par e‑mail, mais la taille totale des pièces jointes ne peut pas dépasser 20 Mo.

Configuration de votre adresse e‑mail unique

Si vous êtes membre d’un compte d’équipe, votre administrateur doit activer la fonctionnalité Email to Dropbox pour que vous puissiez procéder à la configuration. Si Email to Dropbox est déjà activé ou que vous disposez d’un forfait pour les particuliers, voici comment configurer votre adresse e mail :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle inférieur gauche.
3. Cliquez sur Paramètres, puis faites défiler la page vers le bas jusqu’à Fonctionnalités.
4. À côté de Email to Dropbox, cliquez sur Configurer.
   • Remarque : vous pouvez également configurer Email to Dropbox depuis l’App Center. 
5. Cliquez sur Créer une adresse e‑mail unique dans la fenêtre qui s’affiche.
6. Cliquez sur OK.

Vous recevrez un e‑mail provenant de votre adresse e-mail unique, contenant des conseils de prise en main. Nous vous recommandons d’enregistrer cette adresse dans vos contacts pour pouvoir y accéder facilement.

Toutes les pièces jointes transférées à votre adresse e‑mail unique apparaîtront dans un dossier privé de votre compte Dropbox appelé « Email attachments » (Pièces jointes). Vous pouvez partager le dossier « Email attachments » comme n’importe quel autre fichier ou dossier.

Modification de votre adresse e‑mail unique

Pour modifier votre adresse e‑mail unique :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle inférieur gauche.
3. Cliquez sur Paramètres, puis faites défiler la page vers le bas jusqu’à Fonctionnalités.
4. À côté de Email to Dropbox, cliquez sur Obtenir une nouvelle adresse.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Désactivation de la fonctionnalité Email to Dropbox

Pour désactiver la fonctionnalité Email to Dropbox :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle inférieur gauche.
3. Cliquez sur Paramètres, puis faites défiler la page vers le bas jusqu’à Fonctionnalités.
4. À côté de Email to Dropbox, cliquez sur Désactiver.
5. Cliquez sur Oui.

Administrateurs : activation ou désactivation de la fonctionnalité Email to Dropbox pour votre équipe

Pour activer ou désactiver Email to Dropbox pour votre équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Dans l’interface d’administration, sous Contenu, cliquez sur Demandes de fichiers.
5. Sélectionnez Activé ou Désactivé à côté de Email to Dropbox.

Une fois cette fonctionnalité activée, les membres de l’équipe peuvent créer une adresse e‑mail unique vers laquelle transférer leurs pièces jointes en suivant les instructions décrites dans la section “Configuration de votre adresse e‑mail unique” ci-dessus.