Utilisation de la fonctionnalité Email to Dropbox

Grâce à la fonctionnalité Email to Dropbox, vous et vos contacts de confiance pouvez transférer des pièces jointes reçues par e‑mail directement dans votre compte Dropbox à l'aide d'une adresse e‑mail unique. Si les pièces jointes ne doivent pas dépasser 20 Mo par e‑mail, sachez toutefois que certains clients de messagerie peuvent imposer des limites de taille inférieures.

Configuration de votre adresse e‑mail unique

Si vous possédez un compte d'équipe, votre administrateur doit activer la fonctionnalité Email to Dropbox pour que vous puissiez configurer votre adresse e‑mail unique. Si votre administrateur a déjà activé cette fonctionnalité, ou si vous possédez un forfait individuel, configurez votre adresse e‑mail unique :

  1. Connectez-vous à dropbox.com.
  2. Cliquez sur votre avatar (image de profil ou initiales).
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez sur Configurer à côté de Envoyer dans Dropbox.
    • Remarque : vous pouvez également configurer la fonctionnalité Email to Dropbox depuis l'App Center.        
  5. Cliquez sur Créer une adresse e‑mail dans la fenêtre qui s'affiche.
  6. Cliquez sur OK.

Vous recevrez un e‑mail envoyé depuis votre adresse e‑mail unique avec des conseils pour prendre en main cette fonctionnalité. Nous vous recommandons d'enregistrer cette adresse dans vos contacts pour pouvoir y accéder facilement.

Toutes les pièces jointes transférées à votre adresse e‑mail unique apparaîtront dans un dossier privé appelé “Pièces jointes” de votre compte Dropbox. Vous pouvez partager le dossier “Pièces jointes” comme n'importe quel autre fichier ou dossier.

Remarque : avec cette adresse, tout le monde peut envoyer des pièces jointes dans votre compte Dropbox. Partagez-la uniquement avec des personnes de confiance.

Modification de votre adresse e‑mail unique

Pour modifier votre adresse e‑mail unique :

  1. Connectez-vous à dropbox.com.
  2. Cliquez sur votre avatar (image de profil ou initiales).
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur Obtenir une nouvelle adresse à côté de Email to Dropbox.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
    • Remarque : après cette modification, votre précédente adresse e‑mail unique ne sera plus active.

Désactivation de la fonctionnalité Email to Dropbox

Pour désactiver la fonctionnalité Email to Dropbox :

  1. Connectez-vous à dropbox.com.
  2. Cliquez sur votre avatar (image de profil ou initiales).
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur Désactiver à côté de Email to Dropbox.
  5. 2. Cliquez sur Oui.

Administrateurs : activation ou désactivation de la fonctionnalité Email to Dropbox pour votre équipe

Remarque : seuls les administrateurs d'équipe peuvent activer ou désactiver E‑mail to Dropbox pour les comptes d'équipe.

Pour activer ou désactiver la fonctionnalité Email to Dropbox pour votre équipe :

  1. Connectez-vous sur le site dropbox.com. avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez sur Demandes de fichiers sous Paramètres supplémentaires.
  5. Choisissez Activer ou Désactiver à côté de Envoyer un e-mail à ma Dropbox.

Une fois cette fonctionnalité activée, les membres de l'équipe peuvent créer une adresse e‑mail unique vers laquelle transférer leurs pièces jointes en suivant les instructions décrites dans la section “Configuration de votre adresse e‑mail unique” ci-dessus.

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