如何在 Paper 文档中创建时间线

您可以在 Paper 文档中添加协作时间线,然后在同一个地方跟踪截止时间、文件和待办事项。

要创建时间线,请执行以下操作:

  1. 单击文档中的空行。
  2. 在显示的灰色图标菜单中单击添加时间线(日历图标)。

如何在 Paper 时间线中创建项目

要在时间线中添加项目,请执行以下操作:

  1. 单击所需开始日期对应的那一列。
  2. 添加标题和说明。
  3. 将项目的边缘拖动到所需的结束日期,或在标题下手动输入结束日期。

如何在 Paper 时间线中创建里程碑

里程碑代表项目中的关键日期(例如,截止日期或发布日期)。里程碑只能包含一个日期。要创建里程碑,请执行以下操作:

  1. 将鼠标悬停在所需的里程碑日期上。
  2. 单击显示的旗标。
  3. 添加标题。系统会自动保存您的编辑内容。

如何更改 Paper 时间线的时间范围

您可以自定义时间线显示的时间范围。要更改 Paper 时间线的时间范围,请执行以下操作:

  1. 将鼠标悬停在时间线上。
  2. 单击右上角的默认时间范围(2 周)。
  3. 在下拉菜单中选择所需的时间范围。

关于时间范围的注意事项:

  • 您可以选择按星期、月份、季度或年查看时间线
  • 时间线的默认时间范围为 2 周
  • 您可以随意切换时间范围,所有项目和里程碑都会保持不变

如何将 Paper 时间线项目标记为完成

要将时间线项目标记为完成,请执行以下操作:

  1. 单击项目。 
  2. 单击左上角的勾号。项目在时间线中显示的颜色将会变淡。 

如何删除 Paper 时间线

要删除时间线,请执行以下操作:

  1. 单击时间线上方的灰色边框。 
  2. 单击垃圾箱图标。 

如何删除 Paper 时间线中的项目

要删除时间线中的项目,请执行以下操作:

  1. 单击项目。 
  2. 在详细视图窗口中单击右上角的垃圾箱图标。 

如何编辑 Paper 时间线项目

如何更改时间线项目的颜色

  1. 单击项目。 
  2. 在详细视图窗口中单击右上角的调色板图标。 
  3. 从弹出的调色板中选择一种颜色。系统会自动保存您的编辑内容。

如何更改时间线项目的开始日期或结束日期

有两种方法可以更改时间线项目的开始日期或结束日期。

拖动开始日期或结束日期: 

  1. 将鼠标悬停在时间线项目的左边缘或右边缘上。 
  2. 单击黑色箭头并向右或向左拖动到所需的日期。 

手动更改开始日期或结束日期:

  1. 单击项目。 
  2. 单击标题下方的开始日期或结束日期。
  3. 从弹出的日历中选择所需日期。系统会自动保存您的编辑内容。

如何将时间线项目指派给其他人

  1. 单击项目。 
  2. 单击左上角的指派图标(显示为一个带 + 号的人形图案)
  3. 输入姓名或电子邮件地址。
  4. Enter。 

注意:您可以为时间线项目指派多人,一次指派一个。要再指派一人,请将鼠标悬停在带有您邀请的第一个人的照片或姓名缩写的图标上方。再次单击指派图标。

常见问题解答

时间线项目与待办事项有何区别?

时间线项目可以表示具有多个利益相关方、可能需要更长时间才能完成的大项目。待办事项可以表示具体的小任务。

时间线项目会显示在 Paper 内的待办事项列表中吗?

不会,目前时间线项目不会显示在您的 Paper 待办事项列表中。

可以通过手机编辑 Paper 时间线吗?

不可以,目前在移动设备上时间线为只读状态。

 

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