如何借助 Dropbox Sign 发送以供他人签字

利用 Dropbox Sign 集成功能，不必退出 Dropbox 也可发送文件以供他人签字或自行签署文件。签字文件会自动保存至 Dropbox 帐户。

注意：在 Dropbox Sign 帮助中心详细了解 Dropbox Sign。

关联 Dropbox 与 Dropbox Sign

第一次通过 Dropbox 发送给他人签字时，系统会提示您关联 Dropbox 和 Dropbox Sign 帐户并接受服务条款。系统将会使用您用于 Dropbox 的电子邮件地址创建一个免费的 Dropbox Sign 帐户。如果您已拥有一个使用 Dropbox 帐户所用电子邮件地址创建的 Dropbox Sign 帐户，则两个帐户将会关联。关联帐户后，您还可以通过单击使用 Dropbox 登录来登录 helloSign.com。

发送给他人签字或签署文件

您可以在 Dropbox 中发送文件给他人签字，也可以自己签字。操作步骤如下：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将光标悬停在文件名上，然后单击左侧显示的复选框。
3. 单击右侧边栏中文件缩略图上方共享旁边的箭头。
   • 如果缩略图未显示，请单击右侧边栏中的箭头图标。
4. 单击发送以便签字。
5. 选择签字人：
   • 如果您是唯一签字人，请单击“我是唯一签字人”。
   • 如果您不是唯一的签字人，请在框中输入其他人的姓名和电子邮件地址。要添加更多签字人，请单击添加签字人。要移除签字人，请单击其电子邮件地址旁边的删除图标（废纸篓）。
   • 要向签字人请求附件，请单击其电子邮件地址旁边的回形针图标（适用于 Dropbox Sign Standard 和 Premium 套餐）。
6. 单击下一步。
7. 将字段拖放到签字人需要签字的文档上，然后将每个字段分配给右侧边栏中的签字人。
   • 注意：在继续下一步之前，必须为每位签字人分配至少一个非日期字段。
8. 单击右上角的下一步。
9. 为文件的签字副本选择文件名和在 Dropbox 文件夹内的位置。
   • 注意：原始文件不会被重命名或移动。
10. 单击右上角的下一步。
11. 确认您的签字人并在请求中添加您要复制的任何人。
12. 如果需要，还可以添加电子邮件消息。
13. 单击发送以便签字。

文件签署完成后，您和所有签字人将收到电子邮件确认。您的签字文件会自动保存到 Dropbox 帐户（位于您选择的位置）和关联的 Dropbox Sign 帐户。如果您从 Dropbox 和 Dropbox Sign 中的一个帐户删除签字文件，则该文件仍会保存到另一个帐户。

在 Dropbox 帐户中，当文件正在等待签字时，一个名为“[文件名](处理中).pdf”的处理中 PDF 版本文件将保存到您选择的位置。文件签字后，原文件将替换为名为“[文件名]（已签字）.pdf”的新的已签字 PDF 文件。

跟踪和管理签字请求

您可以直接通过 Dropbox 跟踪和管理您的 Dropbox Sign 签字请求。要开始使用，请登录 Dropbox 的 Dropbox Sign 面板并：

• 使用顶部的搜索栏查找您需要的文件。
• 单击请求签字按钮以请求签字。
• 单击待处理选项卡以跟踪和管理正在进行的请求。您可以：
  • 查看当前状态的状态、签字人和日期。
  • 单击右侧的“…”（省略号）即可根据状态执行各种操作，例如预览、下载、查找文件、提醒签字人或取消请求。
  • 单击以选择一个文件并在右侧查看其详细信息。
• 单击已完成选项卡以管理您已完成的请求。您可以：
  • 单击右侧的“…”（省略号）即可根据状态执行各种操作，例如预览、下载或查找文件。
  • 单击以选择一个文件并在右侧查看其详细信息。

在处理请求的过程中，您还会收到 Dropbox 通知和电子邮件通知。访问 Dropbox Sign 帮助中心以获取有关创建模板、请求签字、管理请求等方面的帮助。

请记住请求、大小及存储限制

如果您关联到 Dropbox 帐户的 Dropbox Sign 帐户是有限免费套餐（即默认套餐），则您每月可以提出 3 次免费签字请求。了解有限免费套餐以及如何升级。

上传用于签字的单个文件不能超过 40MB 或 500 页。了解支持的文件类型和大小。

签字文件会占用 Dropbox 帐户存储空间。如果文件正在处理中（等待签字）时 Dropbox 帐户空间不足，那么您会看到错误消息，并且签字版文件仅会保存到您的 Dropbox Sign 帐户，而非 Dropbox 帐户。了解您拥有多少 Dropbox 存储空间以及如何购买更多存储空间。

管理员：为团队管理 Dropbox Sign 集成功能

团队帐户的管理员可以为其整个团队开启或关闭 Dropbox Sign 集成功能。

要打开或关闭集成功能，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧的管理员控制台。
3. 单击左侧的设置。
4. 向下滚动到其他设置，然后单击发送给他人签字。
5. 切换至打开或关闭。