Dropbox 团队帐户的签名页面

已更新 Sep 12, 2023
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本文中描述的功能适用于使用 Dropbox Business 和 Business Plus 套餐的管理员,以及注册参加测试版的部分 Dropbox Standard 和 Advanced 套餐管理员。

如果您是 Dropbox 团队帐户的管理员,您可以查看整个团队的签字请求活动,包括您的团队发送给他人进行签名的文档、团队发送文档的频率,以及所有已完成的签字请求。

您还可以在管理员控制台中管理签名页面的权限。

您的签字请求限额取决于您的套餐:

  • Dropbox Standard 和 Advanced:每个购买的许可证每个月 3 个签字请求。
    • 注意:注册参加测试版的部分 Dropbox Standard 和 Advanced 团队可以在整个团队中共享签字请求限额。
  • Dropbox Business 和 Business Plus:无限制的签字请求。
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注意:

  • 管理员可能无法查看所有团队成员的签字请求,具体取决于他们的资格。
  • 如果有团队成员被移除或离开了团队,管理员将成为该成员的签字请求和模板的所有者。

“模板”选项卡

 

 

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注意:模板仅面向使用 Dropbox Business 或 Business Plus 套餐的客户提供。

如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 帐户的团队管理员,就可以查看您的团队创建的所有模板。您还可以限制团队其他成员的签字请求和模板访问权限。如果模板权限受限,团队成员就无法单击创建模板按钮。

团队管理员还可以共享模板,供其他团队成员使用。要共享模板,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的签名
  3. 单击模板选项卡。
  4. 单击您要共享的模板旁边的“”(省略号)。
  5. 单击与团队共享
  6. 添加共享对象的电子邮件地址或姓名。
  7. 单击共享模板
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注意:只有团队管理员可共享模板和模板链接。共享模板和模板链接可以使用但不能编辑。

如何管理签名页面的权限

如果您是 Dropbox 团队帐户的管理员,您可以在管理员控制台的签名页面上启用或关闭团队成员使用模板或发送签字请求的权限。

要启用或关闭权限,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击签名
  5. 管理团队的设置:
    • 签名切换至打开或关闭,以允许/不允许您的团队在 dropbox.com 上使用签名页面。
      • 注意:
        • 关闭签名将移除所有成员(包括管理员)的全部签名功能。
        • 如果您在关闭权限时还有待处理的签字请求,这些请求将被取消。
    • 模板切换至打开或关闭,以允许/不允许您的团队成员创建和编辑模板。
      • 注意:即便已将模板切换为关闭,管理员也可以编辑和创建模板。
  6. 单击保存

如果签名被关闭,那么您或您的团队将无法在 dropbox.com 上使用签名页面。如果模板被关闭,则团队成员将无法在签名页面上单击创建模板,但管理员仍然可以创建模板。

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