Die Seite „Signaturen“ für Dropbox-Teamkonten

Aktualisiert Sep 12, 2023

Die in diesem Artikel beschriebenen Features stehen folgenden Admins zur Verfügung: Admins mit Dropbox Business und Business Plus, und in manchen Fällen auch Admins mit Dropbox Standard und Advanced, die sich für die Betaversion angemeldet haben.

Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie alle Aktivitäten mit Signaturanfragen Ihres Teams sehen, einschließlich für welche Dokumente Ihr Team Signaturen anfragt, wie oft Dokumente gesendet werden sowie alle abgeschlossenen Signaturanfragen.

Berechtigungen für die Seite Signaturen können Sie auch in der Verwaltungskonsole verwalten.

Das Kontingent für Signaturanfragen ist je nach Abo unterschiedlich:

Dropbox Standard und Advanced: drei Signaturanfragen pro Monat für jede erworbene Lizenz.
- Hinweis: Manche Dropbox Standard- und Advanced-Teams, die sich für die Betaversion angemeldet haben, teilen das Kontingent für Signaturanfragen mit dem gesamten Team.
Dropbox Business und Business Plus: Die Anzahl der Signaturanfragen ist nicht begrenzt.

Hinweise:

Je nach Berechtigung können Admins möglicherweise nicht alle Signaturanfragen der Teammitglieder sehen.
Wenn ein Mitglied aus einem Team entfernt wird oder ein Team verlässt, geht das Eigentum an Signaturanfragen und Vorlagen auf den Admin über.

Der Tab „Vorlagen“

Hinweis: Vorlagen stehen nur in Verbindung mit Dropbox Business oder Business Plus zur Verfügung.

Wichtig: Den Tab Vorlagen gibt es ab 6. Januar 2025 nicht mehr. Ein Popup-Fenster benachrichtigt Sie dann über die Änderung und leitet Sie zu Dropbox Sign weiter.

Wenn Sie Team-Admin eines Dropbox Business- oder Business Plus-Kontos sind, können Sie alle von Ihrem Team erstellten Vorlagen sehen. Außerdem können Sie den Zugriff auf Signaturanfragen und Vorlagen für die Teammitglieder beschränken. Wenn die Berechtigungen zum Erstellen von Vorlagen eingeschränkt sind, können die Teammitglieder nicht auf Vorlage erstellen klicken.

Team-Admins können Vorlagen auch mit anderen Teammitgliedern zur Nutzung teilen. So teilen Sie eine Vorlage:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Signaturen.
Navigieren Sie zum Tab Vorlagen.
Klicken Sie neben der Vorlage, die Sie teilen möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
Klicken Sie auf Mit dem Team teilen.
Fügen Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person hinzu, mit der Sie das Dokument teilen möchten.
Klicken Sie auf Vorlage teilen.

Hinweis: Nur Team-Admins können Vorlagen und Vorlagenlinks teilen. Geteilte Vorlagen und Vorlagenlinks können verwendet, aber nicht bearbeitet werden.

Berechtigungen für die Seite „Signaturen“ verwalten

Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie die Berechtigungen für Teammitglieder zur Verwendung von Vorlagen oder zum Senden von Signaturanfragen aktivieren oder deaktivieren. Diese Einstellungen finden Sie in der Verwaltungskonsole auf der Seite Signaturen.

So aktivieren oder deaktivieren Berechtigungen:

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Weitere Einstellungen auf Signaturen.
Verwalten Sie die Einstellungen Ihres Teams:
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Signaturen, um Ihrem Team die Nutzung der Seite Signaturen auf dropbox.com zu erlauben oder nicht.
  - Hinweise:
    - Wenn Sie Signaturen deaktivieren, werden alle Unterzeichnungsfeatures für alle Mitglieder entfernt, auch für Admins.
    - Wenn Sie dieses Feature deaktivieren, werden ausstehende Signaturanfragen abgebrochen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Vorlagen, um Ihren Teammitgliedern das Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen zu erlauben oder nicht.
  - Hinweis: Admins können weiterhin Vorlagen bearbeiten und erstellen, wenn dieses Feature deaktiviert ist.
Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Signaturen deaktiviert sind, ist die Seite Signaturen auf dropbox.com für Sie oder Ihr Team nicht verfügbar. Wenn Vorlagen deaktiviert sind, können Teammitglieder auf der Seite Signaturen nicht auf Vorlage erstellen klicken, Admins können jedoch weiterhin Vorlagen erstellen.