Strona Podpisy dla kont zespołu Dropbox
Funkcje opisane w tym artykule są dostępne dla administratorów Dropbox Business i Business Plus oraz niektórych administratorów Dropbox Standard i Advanced, którzy są zapisani do wersji beta.
Jeśli jesteś administratorem konta zespołu Dropbox, możesz zobaczyć aktywność całego zespołu w zakresie próśb o podpis, w tym jakie dokumenty zespół wysyła do podpisu, jak często wysyła dokumenty i wszystkie wypełnione prośby o podpis.
Możesz także zarządzać uprawnieniami dla strony Podpisy w konsoli administratora.
Limit próśb o podpis zależy od taryfy:
- Dropbox Standard i Advanced: 3 prośby o podpis miesięcznie na każdą zakupioną licencję.
- Uwaga: niektóre zespoły Dropbox Standard i Advanced, które zarejestrowały się w wersji beta, mogą dzielić swój limit próśb o podpis z całym zespołem.
- Dropbox Business i Business Plus: nieograniczona liczba próśb o podpis.
Uwagi:
- Administratorzy mogą nie być w stanie zobaczyć wszystkich próśb o podpisy członków zespołu – w zależności od uprawnień.
- Jeśli członek zespołu zostanie usunięty lub opuści zespół, administrator staje się właścicielem jego próśb o podpis i szablonów.
Karta Szablony
Uwaga: szablony są dostępne tylko dla klientów korzystających z Dropbox Business lub Business Plus.
Ważne: Karta Szablony zostanie wycofana 6 stycznia 2025 r. Zostanie wyświetlone wyskakujące okno z informacją o zmianie i nastąpi przekierowanie do Dropbox Sign.
Jeśli jesteś administratorem zespołu na koncie Dropbox Business lub Business Plus, możesz zobaczyć wszystkie szablony utworzone przez Twój zespół. Możesz także ograniczyć liczbę próśb o podpis i dostęp do szablonów dla reszty zespołu. Jeśli uprawnienia do szablonów są ograniczone, członkowie zespołu nie będą mogli kliknąć przycisku Utwórz szablon.
Administratorzy zespołu mogą również udostępniać szablony innym członkom zespołu. Aby udostępnić szablon:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Podpisy na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij kartę Szablony.
- Kliknij „…” (wielokropek) obok szablonu, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij zespołowi.
- Dodaj adres e-mail lub imię i nazwisko, którym chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij szablon.
Uwaga: tylko administratorzy zespołu mogą udostępniać szablony i łącza do szablonów. Udostępnione szablony i łącza do szablonów mogą być używane, ale nie mogą być edytowane.
Jak zarządzać uprawnieniami dla strony Podpisy
Jeśli jesteś administratorem konta zespołu Dropbox, możesz włączyć lub wyłączyć uprawnienia członków zespołu do korzystania z szablonów lub wysyłania próśb o podpis na stronie Podpisy w konsoli administratora.
Aby włączyć lub wyłączyć uprawnienia:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Ustawienia.
- W sekcji Ustawienia dodatkowe kliknij Podpisy.
- Zarządzaj ustawieniami zespołu:
- Włącz lub wyłącz opcję Podpisy, aby umożliwić lub uniemożliwić zespołowi korzystanie ze strony Podpisy w witrynie dropbox.com.
- Uwagi:
- Wyłączenie Podpisów usuwa wszystkie funkcje podpisów dla wszystkich użytkowników, w tym administratorów.
- Jeśli wyłączysz tę opcję, gdy masz oczekujące prośby o podpis, zostaną one anulowane.
- Uwagi:
- Włącz lub wyłącz Szablony, aby umożliwić lub uniemożliwić członkom zespołu tworzenie i edytowanie szablonów.
- Uwaga: administratorzy mogą nadal edytować i tworzyć szablony, gdy ta opcja jest wyłączona.
- Włącz lub wyłącz opcję Podpisy, aby umożliwić lub uniemożliwić zespołowi korzystanie ze strony Podpisy w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Zapisz.
Jeśli opcja Podpisy jest wyłączona, strona Podpisy w witrynie dropbox.com nie będzie dostępna dla Ciebie ani Twojego zespołu. Jeśli opcja Szablony jest wyłączona, członkowie zespołu nie będą mogli kliknąć Utwórz szablon na stronie Podpisy, ale administratorzy nadal będą mogli tworzyć szablony.
