チーム用 Dropbox アカウントの[署名]ページ

更新 Sep 12, 2023
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この記事で説明する機能は、Dropbox Business と Business Plus の管理者、およびベータ版アクセスで登録された Dropbox Standard と Advanced の一部の管理者が利用できます。

チーム用 Dropbox アカウントの管理者は、チーム全体の署名依頼アクティビティ(チームが署名を求めて送信しているドキュメント、ドキュメントを送信する頻度、完了したすべての署名依頼など)を確認できます。

管理者コンソールの[署名]ページの権限を管理することもできます。
 

署名依頼の容量制限は、プランによって異なります。

  • Dropbox Standard および Advanced: 購入済みの 1 ライセンスあたり月 3 件の署名依頼。
    • メモ:ベータ版アクセスで登録している Dropbox Standard および Advanced をご利用のチームは、署名依頼の容量制限をチーム全体で共有していただく場合があります。
  • Dropbox Business および Business Plus:署名依頼数に制限はありません。
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注:

  • 管理者であっても、利用資格によっては、チーム メンバーの署名依頼をすべては表示できない場合があります。
  • チーム メンバーが削除されたりチームを離れたりすると、管理者はそのメンバーの署名依頼とテンプレートの所有者になります。

テンプレート タブ

 

 

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メモ:テンプレートは Dropbox Business または Business Plus をご利用のお客様のみご利用いただけます。

Dropbox Business または Business Plus アカウントのチーム管理者は、チームで作成されたテンプレートをすべて表示することができます。また、チームの他のメンバーの署名依頼とテンプレート アクセスを制限することもできます。テンプレート権限が制限されている場合、チーム メンバーは[テンプレートを作成]ボタンをクリックすることができません。
 

チーム管理者は、他のチーム メンバーが使用できるようにテンプレートを共有することもできます。テンプレートを共有するには:

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[署名]をクリックします。
  3. テンプレート]タブをクリックします。
  4. 共有するテンプレートの横にある[...](省略記号)をクリックします。
  5. チームと共有]をクリックします。
  6. 共有するメール アドレスまたは名前を追加します。
  7. テンプレートを共有]をクリックします。
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メモ:テンプレートとテンプレート リンクを共有できるのは管理者だけです。共有されたテンプレートとテンプレート リンクを使用することはできますが、編集することはできません。

[署名]ページの権限を管理する方法

チーム用 Dropbox アカウントの管理者は、管理コンソールの[署名]ページで、チーム メンバーがテンプレートを使用したり署名依頼を送信したりするための権限のオン/オフを切り替えることができます。
 

権限のオン/オフを切り替えるには:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。 
  4. 詳細設定]で[署名]をクリックします。
  5. チームの設定を管理します。
    • 署名]のオンとオフを切り替えることで、dropbox.com でのチームによる[署名]ページの使用を許可するかどうかを指定します。
      • 注:
        • 署名]をオフにすると、管理者を含め全員から署名機能を削除します。
        • オフにしたときに保留中の署名依頼があると、その署名依頼はキャンセルされます。
    • テンプレート]のオンとオフを切り替えることで、チーム メンバーによるテンプレートの作成と編集を許可するかどうかを指定します。
      • メモ:オフにしていても、管理者はテンプレートの作成と編集が可能です。
  6. 保存]をクリックします。

署名]がオフの場合、dropbox.com の[署名]ページを管理者を含めチームでご利用いただくことはできません。[テンプレート]がオフの場合、チーム メンバーが[署名]ページで[テンプレートを作成]をクリックすることはできませんが、管理者はテンプレートを作成できます。

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