Page Signatures pour les comptes d’équipe Dropbox

Si vous êtes administrateur d’un compte d’équipe Dropbox, vous pouvez consulter les activités liées aux demandes de signature de l’ensemble de votre équipe, y compris les documents envoyés pour signature, la fréquence d’envoi des documents et toutes les demandes de signature terminées.

Vous pouvez également gérer les autorisations de la page Signatures dans l’interface d’administration.
 

Votre quota de demandes de signature dépend de votre forfait :

• Dropbox Standard et Advanced : trois demandes de signature par mois pour chaque licence achetée.
  • Remarque : pour les équipes Dropbox Standard et Advanced qui se sont inscrites au programme d’accès aux fonctionnalités bêta, le quota de demandes de signature est partagé entre tous les membres de l’équipe.
• Dropbox Business et Business Plus : nombre illimité de demandes de signature.

Si vous êtes administrateur d’équipe d’un compte Dropbox Business ou Business Plus, vous pouvez consulter tous les modèles créés par votre équipe. Vous pouvez également limiter les demandes de signature et l’accès aux modèles pour le reste de votre équipe. Si les autorisations relatives aux modèles sont limitées, les membres de l’équipe ne pourront pas cliquer sur le bouton Créer un modèle . 
 

Les administrateurs d’équipe peuvent également partager des modèles avec d’autres membres de l’équipe. Pour partager un modèle :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur l’onglet Modèles. 
4. Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté du modèle à partager.
5. Cliquez sur Partager avec l’équipe. 
6. Saisissez l’adresse e‑mail ou le nom des personnes avec lesquelles le partager.
7. Cliquez sur Partager le modèle. 

Gestion des autorisations de la page Signatures

Si vous êtes administrateur d’un compte d’équipe Dropbox, vous pouvez activer ou désactiver les autorisations permettant aux membres de l’équipe d’utiliser des modèles ou d’envoyer des demandes de signature sur la page Signatures de l’interface d’administration.
 

Pour activer ou désactiver les autorisations :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur Paramètres. 
4. Sous Paramètres supplémentaires, cliquez sur Signatures.
5. Gérez les paramètres de votre équipe :
   • Activez ou désactivez l’option Signatures pour autoriser ou non votre équipe à utiliser la page Signatures sur dropbox.com.
     • Remarques :
       • La désactivation de l’option Signatures supprime toutes les fonctionnalités de signature pour tout le monde, y compris pour les administrateurs.
       • Si vous désactivez cette option alors que vous avez des demandes de signature en attente, elles sont annulées.
   • Activez ou désactivez l’option Modèles pour autoriser ou non les membres de votre équipe à créer et à modifier des modèles.
     • Remarque : lorsque cette option est désactivée, les administrateurs peuvent quand même modifier et créer des modèles.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Si l’option Signatures est désactivée, vous et votre équipe n’aurez pas accès à la page Signatures sur dropbox.com. Si l’option Modèles est désactivée, les membres de l’équipe ne pourront pas cliquer sur Créer un modèle sur la page Signatures, mais les administrateurs pourront quand même créer des modèles.