Pagina Handtekeningen voor Dropbox-teamaccounts

Bijgewerkt Sep 12, 2023
person icon

De functies die in dit artikel worden beschreven, zijn beschikbaar voor alle beheerders van Dropbox Business en Business Plus, en voor beheerders van Dropbox Standard en Advanced die zich hebben ingeschreven voor de bètaversie.

Als je beheerder bent van een Dropbox-teamaccount, kun je de activiteiten met betrekking tot handtekeningaanvragen van je hele team zien. Zo kun je bekijken welke documenten je team ter ondertekening verstuurt, hoe vaak de documenten worden verstuurd en welke handtekeningaanvragen voltooid zijn.

Je kunt ook machtigingen voor de pagina Handtekeningen beheren in de beheerconsole.
 

Hoeveel handtekeningaanvragen je kunt versturen, hangt af van je abonnement:

  • Dropbox Standard en Dropbox Advanced: 3 handtekeningaanvragen per maand voor elke aangeschafte licentie.
    • Opmerking: Sommige Dropbox Standard- en Dropbox Advanced-teams die zich hebben aangemeld voor de bètaversie, delen hun quota voor handtekeningaanvragen onder het hele team.
  • Dropbox Business en Dropbox Business Plus: onbeperkte handtekeningaanvragen.
highlight icon

Opmerkingen:

  • Beheerders kunnen mogelijk niet alle handtekeningaanvragen van teamleden zien, afhankelijk van de vraag of ze hiervoor in aanmerking komen.
  • Als teamleden worden verwijderd of zelf hun team verlaten, wordt de beheerder de eigenaar van hun handtekeningaanvragen en sjablonen. 

Het tabblad Sjablonen

 

 

highlight icon

Opmerking: Sjablonen zijn alleen beschikbaar voor gebruikers van Dropbox Business of Dropbox Business Plus.

Als je een teambeheerder bent van een Dropbox Business- of Dropbox Business Plus-account, kun je alle sjablonen zien die je team maakt. Je kunt ook de toegang tot handtekeningaanvragen en sjablonen beperken voor de rest van je team. Als de machtigingen voor sjablonen worden beperkt, kunnen teamleden niet op de knop Sjabloon maken klikken. 
 

Teambeheerders kunnen ook sjablonen delen die andere teamleden kunnen gebruiken. Je deelt als volgt een sjabloon:

  1. Meld je aan op dropbox.com.
  2. Klik op Handtekeningen in de linkerzijbalk.
  3. Klik op het tabblad Sjablonen
  4. Klik op '' (drie puntjes) naast het sjabloon dat je wilt bewerken.
  5. Klik op Delen met team
  6. Voeg het e-mailadres of de naam toe van de persoon met wie je de sjabloon wilt delen.
  7. Klik op Sjabloon delen
highlight icon

Opmerking: Alleen teambeheerders kunnen sjablonen en sjabloonlinks delen. Gedeelde sjablonen en sjabloonlinks kunnen worden verzonden, maar niet worden bewerkt.

Machtigingen voor de pagina Handtekeningen beheren

Als je beheerder bent van een Dropbox-teamaccount, kun je machtigingen om sjablonen te gebruiken of handtekeningaanvragen te verzenden, in- of uitschakelen voor teamleden, op de pagina Handtekeningen in de beheerconsole.
 

Je schakelt als volgt machtigingen in of uit:

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Instellingen
  4. Klik op Handtekeningen.
  5. Je beheert als volgt de instellingen van je team:
    • Schakel Handtekeningen in of uit om je team al dan niet toe te staan de pagina Handtekeningen op dropbox.com te gebruiken.
      • Opmerkingen:
        • Met het uitschakelen van Handtekeningen worden alle handtekeningfuncties voor iedereen verwijderd, ook voor beheerders.
        • Als je de functie uitschakelt terwijl je nog handtekeningaanvragen hebt lopen, worden deze geannuleerd.
    • Schakel Sjablonen in of uit om je teamleden al dan niet toe te staan sjablonen te maken en te bewerken.
      • Opmerking: Beheerders kunnen nog steeds sjablonen bewerken en maken als de functie is uitgeschakeld.
  6. Klik op Opslaan.

Als de functie Handtekeningen is uitgeschakeld, is de pagina Handtekeningen op dropbox.com niet beschikbaar voor jou of je team. Als de functie Sjablonen is uitgeschakeld, kunnen teamleden niet klikken op Sjabloon maken op de pagina Handtekeningen. Beheerders kunnen nog steeds sjablonen maken.

Was dit artikel nuttig?

Het spijt ons dat te horen.
Laat ons weten hoe we het kunnen verbeteren.

Bedankt voor je feedback.
Laat ons weten hoe dit artikel je heeft geholpen.

Bedankt voor je feedback.

Antwoorden uit de community

Andere manieren om hulp te krijgen