Pagina Handtekeningen voor Dropbox-teamaccounts

Als beheerder van een Dropbox-teamaccount kun je de activiteit voor handtekeningenaanvragen van je hele team bekijken, inclusief welke documenten je team ter ondertekening verzendt, hoe vaak ze documenten verzenden en alle voltooide handtekeningenaanvragen.

Je kunt ook machtigingen voor de pagina Handtekeningen beheren in de beheerconsole.
 

Hoeveel handtekeningaanvragen je kunt versturen, hangt af van je abonnement:

• Dropbox Standard en Dropbox Advanced: 3 handtekeningaanvragen per maand voor elke aangeschafte licentie.
  • Opmerking: Sommige Dropbox Standard- en Dropbox Advanced-teams die zich hebben aangemeld voor de bètaversie, delen hun quota voor handtekeningaanvragen onder het hele team.
• Dropbox Business en Dropbox Business Plus: onbeperkte handtekeningaanvragen.

Machtigingen voor de pagina Handtekeningen beheren

Als je beheerder bent van een Dropbox-teamaccount, kun je machtigingen om sjablonen te gebruiken of handtekeningaanvragen te verzenden, in- of uitschakelen voor teamleden, op de pagina Handtekeningen in de beheerconsole.
 

Je schakelt als volgt machtigingen in of uit:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Instellingen. 
4. Klik onder Aanvullende instellingen op Handtekeningen.
5. Je beheert als volgt de instellingen van je team:
   • Schakel Handtekeningen in of uit om je team al dan niet toe te staan de pagina Handtekeningen op dropbox.com te gebruiken.
     • Opmerkingen:
       • Met het uitschakelen van Handtekeningen worden alle handtekeningfuncties voor iedereen verwijderd, ook voor beheerders.
       • Als je de functie uitschakelt terwijl je nog handtekeningaanvragen hebt lopen, worden deze geannuleerd.
   • Schakel Sjablonen in of uit om je teamleden al dan niet toe te staan sjablonen te maken en te bewerken.
     • Opmerking: Beheerders kunnen nog steeds sjablonen bewerken en maken als de functie is uitgeschakeld.
6. Klik op Opslaan.

Als de functie Handtekeningen is uitgeschakeld, is de pagina Handtekeningen op dropbox.com niet beschikbaar voor jou of je team. Als de functie Sjablonen is uitgeschakeld, kunnen teamleden niet klikken op Sjabloon maken op de pagina Handtekeningen. Beheerders kunnen nog steeds sjablonen maken.