Pagina Firme per gli account di team Dropbox
Le funzionalità descritte nel presente articolo sono disponibili per gli amministratori Dropbox Business e Dropbox Business Plus, oltre che per gli amministratori Dropbox Standard e Advanced che hanno richiesto l’accesso beta.
Se amministri un account di team Dropbox, puoi visualizzare le attività di richiesta di firma di tutto il team, compresi i documenti inviati per la firma, la frequenza di invio e tutte le richieste di firma elaborate.
Inoltre, puoi gestire le autorizzazioni per la pagina Firme dalla Console amministratore.
Il limite per le richieste di firma dipende dal piano:
- Dropbox Standard and Advanced: 3 richieste di firma al mese per ogni licenza acquistata.
- Nota. Nei team Dropbox Standard e Advanced che hanno richiesto l’accesso beta, il limite per le richieste di firma viene condiviso tra tutto il team.
- Dropbox Business e Business Plus: richieste di firma illimitate.
Note:
- A seconda dei criteri di idoneità, l’amministratore potrebbe non essere in grado di vedere tutte le richieste di firma dei membri del team.
- Se un membro del team viene rimosso o abbandona il team, l’amministratore assume la proprietà delle sue richieste di firma e dei relativi modelli.
La scheda Modelli
Nota. I modelli sono disponibili solo per i clienti Dropbox Business o Business Plus.
Se amministri un account di team Dropbox Business o Business Plus, puoi visualizzare tutti i modelli creati dal team. Puoi anche limitare le richieste di firma e l’accesso ai modelli da parte degli altri membri del team. Se hai limitato le autorizzazioni per i modelli, i membri del team non potranno fare clic sul pulsante Crea modello .
L’amministratore di un team può anche condividere modelli utilizzabili dagli altri membri del team. Per condividere un modello:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Firme nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sulla scheda Modelli.
- Fai clic su “...” (puntini di sospensione) accanto al modello che vuoi condividere.
- Fai clic su Condividi con il team.
- Aggiungi l’email o il nome dell’utente con cui vuoi condividerlo.
- Fai clic su Condividi modello.
Nota. Solo gli amministratori di team possono condividere modelli e link ai modelli, che possono essere utilizzati ma non modificati.
Come gestire le autorizzazioni per la pagina Firme
Se amministri un account di team Dropbox, puoi concedere o revocare le autorizzazioni dei membri del team a utilizzare modelli o inviare richieste di firma sulla pagina Firme dalla Console amministratore.
Per concedere o revocare autorizzazioni:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Impostazioni.
- In Impostazioni aggiuntive, fai clic su Firme.
- Gestisci le impostazioni del team:
- Attiva o disattiva Firme per consentire o meno al team di usare la pagina Firme su dropbox.com.
- Note:
- Disattivando Firme, le funzionalità di firma verranno eliminate per tutti, amministratore compreso.
- Se sono presenti richieste di firma in sospeso e questa funzionalità viene disattivata, le richieste verranno annullate.
- Note:
- Attiva o disattiva Modelli per consentire o meno ai membri del team di creare e modificare modelli.
- Nota. Gli amministratori possono modificare e creare modelli anche se l’opzione è disattivata.
- Attiva o disattiva Firme per consentire o meno al team di usare la pagina Firme su dropbox.com.
- Fai clic su Salva.
Se la funzionalità Firme è disattivata, la pagina Firme su dropbox.com non sarà accessibile né a te né al tuo team. Se la funzionalità Modelli è disattivata, i membri del team non potranno fare clic su Crea modello nella pagina Firme, ma gli amministratori potranno comunque creare modelli.
