Siden Signaturer for Dropbox-teamkonti

Opdateret Sep 12, 2023

De funktioner, som beskrives i denne artikel, er tilgængelige for administratorer på Dropbox Business og Business Plus og for nogle administratorer på Dropbox Standard og Advanced, som er tilmeldt betaadgang.

Hvis du er administrator på en Dropbox-teamkonto, kan du se teamets aktiviteter for anmodninger om underskrift, herunder, hvilke dokumenter dit team har sendt til underskrivning, hvor ofte de sender dokumenter samt alle fuldførte anmodninger om underskrift.

Du kan også administrere tilladelserne for siden Signaturer i administratorpanelet.

Din kvote for antal anmodninger om underskrift afhænger af din plan:

Dropbox Standard og Advanced: 3 anmodninger om underskrift for hver købt licens.
- Bemærk! Nogle Dropbox Standard- og Advanced-teams, som er tilmeldt betaadgang deler deres kvote for anmodninger om underskrift med hele teamet.
Dropbox Business og Business Plus: Ubegrænset antal anmodninger om underskrift.

Bemærk!

Administratorer kan muligvis ikke se alle teammedlemmernes anmodninger om underskrift, hvilket afhænger af deres berettigelse.
Hvis et teammedlem fjernes fra eller forlader et team, bliver administratoren ejer af vedkommendes anmodninger om underskrift og skabeloner.

Fanen Skabeloner

Bemærk! Skabeloner er kun tilgængelige for kunder på Dropbox Business eller Business Plus.

Hvis du er teamadministrator på en Dropbox Business- eller Business Plus-konto, kan du se alle de skabeloner, dit team opretter. Du kan også begrænse adgangen til anmodninger om underskrift og skabeloner for resten af teamet. Hvis der er begrænsede tilladelser til skabeloner, kan teammedlemmerne ikke klikke på Opret skabelon.

Teamadministrator kan også dele skabeloner, så andre teammedlemmer kan bruge dem. Sådan deler du en skabelon:

Log på dropbox.com.
Klik på Underskrifter i venstre sidepanel.
Klik på fanen Skabeloner.
Klik på “…” (tre prikker) ud for den skabelon, du vil dele.
Klik på Del med team.
Tilføj en e-mailadresse eller et navn, du vil dele med.
Klik på Del skabelon.

Bemærk! Det er kun teamadministratorer, der kan dele skabeloner og skabelonlinks. Delte skabeloner og skabelonlinks kan bruges, men de kan ikke redigeres.

Sådan administrerer du tilladelser for siden Signaturer

Hvis du er administrator på en Dropbox-teamkonto, kan du på siden Signaturer administrere tilladelser, der giver teammedlemmer mulighed for at bruge skabeloner eller sende anmodninger om underskrift.

Sådan slår du tilladelser til eller fra:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanelet.
Klik på Indstillinger.
Klik på Signaturer.
Administrer indstillingerne for teamet:
- Slå Signaturer til eller fra for at angive, om teamet må bruge siden Signaturer på dropbox.com eller ej.
  - Bemærk!
    - Hvis du slår Signaturer fra, fjernes funktionerne for anmodninger om underskrift for alle – også administratorer.
    - Hvis du slår funktionen fra, mens der er afventende anmodninger om underskrift, bliver disse annulleret.
- Slå Skabeloner til eller fra for at angive, om teammedlemmer må oprette og redigere skabeloner eller ej.
  - Bemærk! Administratorer kan stadig redigere og oprette skabeloner, når denne indstilling er slået fra.
Klik på Gem.

Hvis Signaturer er slået fra, vil siden Signaturer ikke være tilgængelig for teamet på dropbox.com. Hvis Skabeloner er slået fra, kan teammedlemmer ikke klikke på Opret skabelon på siden Signaturer, men administratorer kan stadig oprette skabeloner.