如何在 Dropbox 上建立及分享 Google 文件、試算表和簡報

Google Workspace 版 Dropbox 可讓您透過 dropbox.com 建立、整理及分享 Google 文件、試算表和簡報。

在 Dropbox 建立的 Google 文件、試算表和簡報都會儲存在您的 Dropbox 帳戶中，並會計入儲存空間使用額度。這些 Google 文件、試算表和簡報上的變更，都會自動儲存回 Dropbox 帳戶，但一律不會存回您的 Google 雲端硬碟或 Google 帳戶。

備註 ：

• 您必須擁有 Google 帳戶，而且該帳戶使用的電子郵件地址與您的 Dropbox 帳戶相同。
• 您無法將 Google 文件、試算表和簡報從 Google 移到 Dropbox 帳戶。
• 您也可以在 Dropbox 中，透過 Google (文件、試算表、簡報) 編輯 Microsoft Office 檔案 (Word、Excel、PowerPoint)。

您是 Dropbox Business 團隊管理員嗎？

瞭解如何為整個團隊管理 Google 文件、試算表和簡報等檔案編輯應用程式。

在 dropbox.com 上建立 Google 文件、試算表或簡報

1. 登入 dropbox.com。
2. 在要存放檔案的資料夾上按一下。
3. 按一下 [建立]。
4. 根據您要建立的檔案類型，將滑鼠移至 [文件]、[試算表] 或 [簡報] 上方。
5. 按一下 [Google 文件]、[Google 試算表] 或 [Google 簡報]。

您建立的檔案 (和您在其中的變更) 都會存回 Dropbox 帳戶。

請注意：此功能可能無法在 Internet Explorer 11 上正常運作。

在 Dropbox 行動應用程式中開啟 Google 文件、試算表和簡報

在 Dropbox 行動應用程式中，您可以開啟 Google 文件、試算表和簡報的預覽畫面，並儲存供離線瀏覽，但不能建立或編輯這類內容。

透過 Dropbox 分享 Google 文件、試算表和簡報

分享 Google 文件、試算表、簡報的方式，就跟分享其他 Dropbox 檔案的方式相同。

• 瞭解如何分享 Dropbox 檔案。
• 瞭解如何透過連結分享 Dropbox 檔案。

您可以選擇將 Google 文件、試算表和簡報的存取權限設定為可以編輯或可以瀏覽，就算是透過連結分享也一樣可以設定。您還可以在檔案的連結設定中限制分享連結的存取權限，或在建立連結後停用連結。

透過 Google 開啟及編輯 Microsoft Word / Excel / PowerPoint 檔案

您可以直接在 Dropbox 中，透過 Google (文件、試算表、簡報) 開啟及編輯 Microsoft Office 檔案 (Word、Excel、PowerPoint)。方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 將滑鼠移至任意 Word (.docx)、Excel (.xlsx) 或 PowerPoint (.pptx) 檔案上方，然後按一下 […] (刪節號)。
   • 請注意：.doc、.xls 和 .ppt 檔案不適用。
3. 將滑鼠移至 [開啟] 上方，然後按一下 [Google 文件]、[Google 試算表] 或 [Google 簡報]。

您在這類檔案上所做的修改，都會自動儲存回 Dropbox 中的 Microsoft Office 檔案。

您也可以把 Microsoft Office 檔案的預設開啟方式設為 Google。

我在 Dropbox 上建立 Google 文件、試算表或簡報時遇到問題

如要使用 Google Workspace 版 Dropbox，Google 帳戶使用的電子郵件必須與 Dropbox 帳戶的電子郵件相同。如果不相同，您可以變更與 Dropbox 帳戶連結的電子郵件地址。

使用這項功能時如遇到問題：

• 確定您登入的 Google 帳戶電子郵件地址與 Dropbox 帳戶相同。
• 試著在您的瀏覽器設定中啟用第三方 Cookie。