如何移轉 Google 文件、試算表和簡報

我們即將變更在 Dropbox 中建立及儲存 Google 文件、試算表和簡報的方式。如果您曾在 dropbox.com 上建立 Google 文件、試算表或簡報，必須設置偏好設定，決定要移動這類檔案或轉換檔案格式，才能繼續存取檔案。這項變更可確保您能使用最新的 Google 功能，同時讓檔案和其他 Dropbox 內容都能保持井然有序。
 

作法分為以下兩種：

1. 將這類檔案移至 Google 雲端硬碟儲存，改以捷徑的形式留存在 Dropbox 中。您必須登入 Google 帳戶並連結帳戶，才能將檔案移至 Google 雲端硬碟。此為建議作法。
   • 您的 Google 檔案將在 30 天內自動移轉到 Google 雲端硬碟，改以捷徑的形式留存在 Dropbox 中。
2. 將 Google 檔案 (.gdoc、.gsheet、.gslide) 轉換成對應的 Microsoft Office 檔案格式 (.docx、.xlsx、.pptx)。

如何找出 Dropbox 帳戶中的 Google 檔案

在上傳或轉換文件之前，您可以使用 Dropbox 搜尋功能來檢視自己的 Google 檔案。方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下頁面頂端的搜尋列。
3. 分別搜尋以下類型的檔案：.gdoc、.gsheet和 .gslides。

如何將檔案移至 Google 雲端硬碟

如要移動檔案，請按一下電子郵件中的按鈕，或是點選 dropbox.com 上彈出的橫幅。方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
   • 系統會顯示彈出式視窗，供您選擇要移動還是轉換 Google 檔案。
2. 選擇 [使用捷徑將 Google 檔案移至 Google 雲端硬碟]。
3. 點擊 [下一步]。
4. 按一下 [連結帳戶]。
5. 依照提示將您的 Google 帳戶與使用相同電子郵件地址的 Dropbox 帳戶連結。

連結帳戶之後，系統會將您的 Google 文件、試算表和簡報上傳到 Google 雲端硬碟，存放在名稱為「Dropbox」的新資料夾裡，並在您的 Dropbox 帳戶中建立這些檔案的捷徑，取代原始檔案。

如何將 Google 檔案轉換成 Microsoft Office 檔案格式

如要轉檔，請按一下電子郵件中的按鈕，或是點選 dropbox.com 上彈出的橫幅。方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
   • 系統會顯示彈出式視窗，供您選擇要移動還是轉換 Google 檔案。
2. 選擇 [將 Google 檔案轉換成 Microsoft Office 檔案]。
3. 按一下 [下一步]。

系統會自動將您的文件轉換成對應的檔案類型，儲存在 Dropbox 帳戶中。

如果沒有看到移動檔案或轉檔的選項，您可以前往帳戶設定執行相關操作。方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [應用程式]。
5. 按一下 [管理偏好設定] 旁的 [設定]，然後依照提示操作。

管理員：如何管理 Dropbox 與 Google 雲端硬碟整合功能

團隊或內容管理員可以管理允許團隊使用的檔案編輯應用程式。如果您的團隊曾在 dropbox.com 上建立 Google 文件、試算表或簡報，就需選擇要將檔案移至 Google 雲端硬碟，還是轉成對應的 Microsoft Office 檔案格式。

將 Google 文件、試算表和簡報移至 Google 雲端硬碟，可確保您的團隊能使用最新的 Google 功能，同時讓團隊的檔案和其他 Dropbox 內容都能保持井然有序。Google 檔案可在 Google 雲端硬碟中開啟與編輯。

由於位於團隊資料夾中的 Google 檔案並不屬於單一擁有者，這些檔案會轉換成對應的 Microsoft Office 檔案。不過，您可以將轉換的檔案移至 Google 雲端硬碟。方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下轉換檔案的名稱，開啟檔案預覽。
3. 按一下左上角的 [檔案]。
4. 按一下 [儲存為…]。
5. 按一下 [Google 文件捷徑]。
6. 按一下 [儲存]，沿用與原始檔案相同的共享權限。

如果您不希望 Dropbox 一直詢問權限問題，請勾選「不再詢問」旁的方塊。依系統提示允許 Dropbox 存取您的 Google 帳戶。

移轉完成後，使用者和管理員的報表將會以 .csv 檔案的格式產生。管理員會在 dropbox.com 中看到標題為「Google 移轉作業報告 - 管理員.csv」的檔案。

常見問題集

如果我將檔案移至 Google 雲端硬碟，原本的共享設定會怎麼樣？

如果您將檔案移至 Google 雲端硬碟，那麼相同的共享設定將會套用到您的 Google 檔案。

如果轉換成 Microsoft Office 檔案，我的共享設定會怎麼樣？

若您將檔案轉換成 Microsoft Office 檔案，系統會沿用現有的共享設定。

該如何判斷我適合哪一種作法？

在大多數情況下，我們都建議將檔案移至 Google 雲端硬碟，並使用 Dropbox 捷徑。如果您有很多共享資料夾，或是與非 Google 使用者共享內容，則建議將檔案轉換成 Microsoft Office 格式。

如果我不採取任何行動，會發生什麼事？

如果您沒有在電子郵件中提到的期限前採取行動，當我們無法自動連結您的 Google 和 Dropbox 帳戶時，系統就會自動將您的檔案傳換成 Microsoft Office 檔案格式。

我在將檔案移至 Google 雲端硬碟時收到錯誤訊息，該怎麼辦？

如有任何無法轉換的檔案，您可在自己的 Dropbox 帳戶中找到標題為「Google 移轉作業報告.csv」的報告。我們也建議您先檢查 Google 雲端硬碟的儲存空間，再手動上傳文件。

移轉至 Google 雲端硬碟之後，我的文件會保持相同的格式嗎？

是的，您的文件在移至 Google 雲端硬碟後，還是會保持相同的格式和內容。

移轉至 Google 雲端硬碟之後，使用權限設定會改變嗎？

將檔案上傳至 Google 時，您可以選擇是否要套用相同的使用權限/角色。 即使檔案移動，您的群組使用權限也不會改變。

我還可以追蹤文件中的版本紀錄嗎？

Dropbox 捷徑無法追蹤使用者在 Google 雲端硬碟中所做的變更並提供版本紀錄。您必須改為使用 Google 雲端硬碟的版本紀錄功能。

我的 Dropbox 帳戶儲存空間會怎麼樣？

手動移動檔案或移轉檔案之後，會釋出 Dropbox 帳戶的空間，但會影響 Google 雲端硬碟帳戶的儲存空間容量。

如果我要移動的檔案名稱與 Google 雲端硬碟中的現有檔案名稱相同，會發生什麼情況？

如果您要移動的檔案名稱與 Google 雲端硬碟中的現有檔案名稱相同，則來自 dropbox.com 的複製檔案名稱後面將會加上一個數字。例如：“example.docx” 和 “example (1).docx”。

我還可以使用 Google 文件、試算表或簡報開啟 Microsoft 檔案嗎？

您將無法再於 Dropbox 中透過 Google 雲端硬碟開啟 Microsoft Office 檔案。如要繼續編輯這類檔案，需另行取得 Microsoft Office 授權。