如何移动 Google 文档、表格和幻灯片

已更新 Dec 12, 2023

本文面向在 Dropbox 帐户中拥有 Google 文件的 Dropbox 用户。如果您已收到一封要求您配置迁移首选项的电子邮件，则应阅读本文。

Dropbox 正在改变在 Dropbox 中创建和存储 Google 文档、表格和幻灯片的方式。如果您在 dropbox.com 上创建了任何 Google 文档、表格或幻灯片，您需要配置移动或转换首选项，这样才能保留访问权限。此更改将确保您可以使用最新的 Google 功能，同时使文件与 Dropbox 的其余内容保持井井有条。

您可以采用以下两种方法：

将文件移至 Google 云端硬盘 (GDrive)，然后用 Dropbox 快捷方式进行代替。您需要登录并关联至您的 Google 帐号，才能将文件移至 Google 云端硬盘。这是推荐选项。
- 您的 Google 文件将自动迁移到 Google 云端硬盘，并在 Dropbox 中替换为相应的快捷方式。
将 Google 文件（.gdoc、.gsheet、.gslide）转换为对应的 Microsoft Office 文件格式（.docx、.xlsx、.pptx）。

注意：如果您未选择任何选项，您的文件将自动转换为 Microsoft Office 格式，因为我们无法关联您的 Google 帐号和 Dropbox 帐户。

如何在您的 Dropbox 帐户中查找 Google 文件

在上传或转换文档之前，使用 Dropbox 搜索以检查 Google 文件。为此，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击页面顶部的搜索栏。
搜索每种文件类型：.gdoc、.gsheet、和 .gslides。

如何将文件移至 Google 云端硬盘

要移动文件，您可以单击电子邮件中的按钮或 dropbox.com 上弹出的横幅。操作步骤如下：

登录 dropbox.com。
- 这时会出现一个弹窗，可移动或转换您的 Google 文件。
选择使用快捷方式将 Google 文件移至 Google 云端硬盘。
单击下一步。
单击关联帐号。
按照提示将您的 Google 帐号关联至与 Dropbox 帐号相同的电子邮件地址。

关联您的帐户后，您的 Google 文档、表格和幻灯片将上传到 Google 云端硬盘上名为“Dropbox”的新文件夹，并且这些文件的快捷方式将添加到您的 Dropbox 帐户以替换原始文件。

如何将您的文件转换为 Microsoft Office 格式

要转换文件，您可以单击电子邮件中的按钮或 dropbox.com 上弹出的横幅。操作步骤如下：

登录 dropbox.com。
- 这时会出现一个弹窗，可移动或转换您的 Google 文件。
选择将 Google 文件转换为 Microsoft Office 文件。
单击下一步。

您的文档将自动转换为 Dropbox 帐户中的对应文件类型。

如果没有看到移动或转换文件的选项，您可以在帐户设置中执行此操作。为此，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击右上角的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
单击设置。
单击应用。
单击管理首选项旁边的配置，然后按照提示进行操作。

管理员：如何管理 Dropbox 与 Google 云端硬盘的集成

如果您是团队或内容管理员，您可以管理您的团队可使用哪些文件编辑应用。如果您的团队在 dropbox.com 上已创建任何 Google 文档、表格或幻灯片，则他们需要选择将文件移至 Google 云端硬盘，或者将其转换为 Microsoft Office 等效文件。

将团队的 Google 文档、表格和幻灯片移至 Google 云端硬盘可确保团队可以使用最新的 Google 功能，同时让文件与团队的其他 Dropbox 内容保持井然有序。Google 文件可以在 Google 云端硬盘中打开和编辑。

注意：Google 编辑器将不再适用于在 Dropbox 中打开或编辑非 Google 文件。要继续编辑这些文件，可能需要额外的 Microsoft Office 许可证。

团队文件夹中的 Google 文件将转换为 Microsoft Office 等效文件，因为它们没有单一的所有者。但是，您可以将这些转换后的文件移动到 Google 云端硬盘。操作步骤如下：

登录 dropbox.com。
单击已转换文件的名称以打开预览。
单击左上角的文件。
单击另存为...。
单击 Google 文档快捷方式。
单击保存以使用与原始文件相同的共享权限。

如果您不想一直被询问权限，请选中不再询问我旁的复选框。如果出现提示，请允许 Dropbox 访问您的 Google 帐号。

注意：如果禁用 Google 云端硬盘集成，您的团队文件将自动转换为 Microsoft Office 等效文件。

了解如何为您的 Dropbox 团队帐户管理应用。

迁移完成后，用户和管理员的报告将以 .csv 文件的形式生成。管理员将在 dropbox.com 上看到一个名为“Google Migration Report - Admin.csv”的文件。

常见问题解答

如果我将文件移至 Google 云端硬盘，我的共享设置会受到什么影响？

如果您将文件移至 Google 云端硬盘，则相同的共享设置将应用于您的 Google 文件。

注意：部分高级 Dropbox 共享设置没有直接的 Google 对应设置，例如密码保护以及 Dropbox 团队成员可以访问的共享链接。在这种情况下，我们将仅应用 Google 云端硬盘支持的共享设置，并保留迁移期间创建的 Dropbox 快捷方式的高级共享设置。一份附带这些详细信息的名为“Google Migration Report.csv”的迁移报告将添加到您的 Dropbox 帐户。

如果我转换为 Microsoft Office 文件，我的共享设置会受到什么影响？

如果您转换为 Microsoft Office 文件，则将遵循现有的共享设置。

如何知道哪个选项最适合我？

在大多数情况下，我们建议您将文件移至 Google 云端硬盘并使用 Dropbox 快捷方式。如果您使用许多共享文件夹或与非 Google 用户共享，我们建议您转换为 Microsoft Office 格式。

如果我什么都不做，会出现什么情况？

如果您未在通过电子邮件通知您的日期之前回复提示，我们会自动将您的文件转换为 Microsoft Office 格式，因为我们无法自动关联您的 Google 帐号和 Dropbox 帐户。

如果我收到将文件移至 Google 云端硬盘的错误消息，该怎么办？

如果任何文件无法转换，您的 Dropbox 帐户将收到一份题为“Google Migration Report.csv”的报告。我们还建议您检查 Google 云端硬盘上的存储空间，然后手动上传文档。

移至 Google 云端硬盘后，我的文档会保留相同的格式吗？

是，移至 Google 云端硬盘后，您的文档将保持相同的格式和内容。

移至 Google 云端硬盘后，权限设置会发生变化吗？

上传到 Google 时，您可以选择是否应用相同的权限/角色。如果您拥有群组权限，则文件移动后，这些权限将保持不变。