Cara memindahkan Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide
Artikel ini ditujukan bagi pengguna Dropbox yang memiliki file Google di akun Dropbox mereka. Jika Anda sudah menerima email berisi permintaan mengonfigurasi preferensi Anda untuk pemindahan file, artikel ini cocok untuk Anda.
Ketahui cara membuat dan membagikan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide di Dropbox.
Dropbox mengubah cara pembuatan dan penyimpan Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide di Dropbox. Jika Anda sudah membuat Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide di dropbox.com, Anda harus mengonfigurasi preferensi Anda untuk memindahkan atau mengonversi file agar tetap bisa mengaksesnya. Perubahan ini akan memastikan bahwa Anda dapat menggunakan fitur Google terbaru seraya menjaga file tetap teratur dengan konten Dropbox lainnya.
Ada dua opsi untuk melakukannya:
- Pindahkan file ke Google Drive (GDrive) dan ganti dengan pintasan Dropbox. Anda harus masuk dan menautkan ke Akun Google Anda untuk memindahkan file ke Google Drive. Ini adalah opsi yang disarankan.
- File Google Anda akan dipindahkan otomatis ke Google Drive dan diganti dengan pintasan yang sesuai di Dropbox dalam waktu 30 hari.
- Konversikan file Google (.gdoc, .gsheet, .gslide) ke format file Microsoft Office yang setara (.docx, .xlsx, .pptx).
Catatan: Jika Anda tidak memilih opsi, file Anda akan otomatis diubah menjadi format Microsoft Office karena kami tidak dapat menautkan akun Google dan Dropbox Anda.
Cara menemukan file Google di akun Dropbox Anda
Gunakan pencarian Dropbox untuk meninjau file Google sebelum mengunggah atau mengonversi dokumen Anda. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik bilah pencarian di bagian atas halaman.
- Cari setiap jenis file: .gdoc, .gsheet, dan .gslides.
Cara memindahkan file Anda ke Google Drive
Untuk memindahkan file, Anda dapat mengeklik tombol di email Anda atau spanduk yang muncul di dropbox.com. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com.
- Jendela pop-up akan muncul untuk memindahkan atau mengonversi File Google Anda.
- Pilih Pindahkan File Google ke Google Drive dengan pintasan.
- Klik Berikutnya.
- Klik Tautkan Akun.
- Ikuti arahan untuk menautkan akun Google Anda dengan alamat email yang sama dengan akun Dropbox Anda.
Setelah akun Anda ditautkan, Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide Anda akan diunggah ke folder baru bernama "Dropbox" di Google Drive dan pintasan ke semua file ini akan ditambahkan ke akun Dropbox Anda untuk menggantikan file aslinya.
Cara mengonversi file Anda ke format Microsoft Office
Untuk mengonversi file, Anda dapat mengeklik tombol di email Anda atau spanduk yang muncul di dropbox.com. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com.
- Jendela pop-up akan muncul untuk memindahkan atau mengonversi File Google Anda.
- Pilih Konversikan File Google ke file Microsoft Office.
- Klik Berikutnya.
Dokumen Anda akan otomatis dikonversi ke jenis file yang setara di akun Dropbox Anda.
Jika Anda tidak melihat opsi untuk memindahkan atau mengonversi file, Anda dapat melakukannya dari pengaturan akun. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Pengaturan.
- Klik Aplikasi.
- Klik Konfigurasikan di samping Kelola preferensi dan ikuti petunjuknya.
Admin: Cara mengelola integrasi Dropbox dengan Google Drive
Jika Anda adalah admin tim atau konten, Anda dapat mengelola aplikasi pengeditan file mana yang dapat digunakan oleh tim.Jika tim Anda sudah membuat Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide di dropbox.com,mereka harus memilih untuk memindahkan file mereka ke Google Drive atau mengonversinya ke file Microsoft Office yang setara.
Memindahkan Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide ke Google Drive memastikan tim Anda dapat menggunakan fitur Google terbaru sekaligus menjaga file tetap tertata dengan konten Dropbox tim lainnya. File Google dapat dibuka dan diedit di Google Drive.
Catatan: Editor Google tidak lagi berfungsi untuk membuka atau mengedit file bukan Google di Dropbox.Untuk terus mengedit file ini, lisensi Microsoft Office tambahan mungkin diperlukan.
File Google yang ada di folder tim akan dikonversi ke file Microsoft Office setara karena tidak memiliki pemilik tunggal. Namun, Anda dapat memindahkan file yang dikonversi tersebut ke Google Drive. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik nama file yang dikonversi untuk membuka pratinjau.
- Klik file di kiri atas.
- Klik Simpan Sebagai….
- Klik pintasan Google dokumen.
- Klik Simpan untuk menggunakan izin berbagi yang sama dengan file aslinya.
Jika Anda tidak ingin terus mendapatkan pertanyaan tentang izin, centang kotak di samping opsi Jangan tanyakan lagi. Jika diminta, izinkan akses Dropbox ke akun Google Anda.
Catatan: Jika integrasi Google Drive dinonaktifkan, file tim Anda akan otomatis dikonversi ke file Microsoft Office yang setara.
Ketahui cara mengelola aplikasi untuk akun tim Dropbox Anda.
Setelah migrasi selesai, laporan untuk pengguna dan admin akan dibuat sebagai file .csv. Admin akan melihat file berjudul “Laporan Migrasi Google - Admin.csv” di dropbox.com.
Tanya Jawab
Apa yang terjadi pada pengaturan berbagi saya jika file dipindahkan ke Google Drive?
Jika Anda memindahkan file ke Google Drive, pengaturan berbagi yang sama akan diterapkan ke file Google Anda.
Catatan: Beberapa pengaturan berbagi Dropbox tingkat lanjut tidak memiliki pengaturan yang sama persis dengan Google, seperti perlindungan kata sandi dan tautan bersama yang dapat diakses oleh anggota tim Dropbox Anda. Dalam hal ini, kami hanya akan menerapkan pengaturan yang didukung oleh Google Drive dan mempertahankan pengaturan berbagi tingkat lanjut untuk pintasan Dropbox yang dibuat selama migrasi. Laporan migrasi bernama “Laporan Migrasi Google.csv” akan ditambahkan ke akun Dropbox Anda dengan perincian ini.
Apa yang terjadi pada pengaturan berbagi saya jika saya mengonversi ke file Microsoft Office?
Jika Anda mengonversi ke file Microsoft Office, pengaturan berbagi yang ada akan dipertahankan.
Bagaimana cara mengetahui opsi terbaik?
Pada sebagian besar kasus, sebaiknya Anda memindahkan file ke Google Drive dan menggunakan pintasan Dropbox. Jika Anda menggunakan banyak folder bersama atau berbagi dengan orang yang bukan pengguna Google, sebaiknya konversikan ke format Microsoft Office.
Apa yang terjadi jika saya tidak melakukan apa pun?
Jika Anda tidak menanggapi permintaan hingga tanggal yang disampaikan kepada Anda melalui email, kami akan otomatis mengonversi file Anda ke dalam format Microsoft Office karena akun Google dan Dropbox Anda tidak dapat ditautkan secara otomatis.
Apa yang harus saya lakukan jika mendapatkan pesan kesalahan saat memindahkan file ke Google Drive?
Jika ada file yang tidak dapat dikonversi, Anda akan menemukan laporan di akun Dropbox Anda yang berjudul “Laporan Migrasi Google.csv”. Selain itu, Anda sebaiknya memeriksa ruang penyimpanan di Google Drive, lalu mengunggah dokumen secara manual.
Apakah format dokumen saya akan tetap sama setelah dipindahkan ke Google Drive?
Ya, dokumen Anda tetap memiliki format dan konten yang sama setelah dipindahkan ke Google Drive.
Apakah pengaturan izin akan berubah setelah pindah ke Google Drive?
Anda dapat memilih untuk menerapkan izin/peran yang sama saat mengunggah ke Google. Izin grup yang Anda miliki akan tetap sama setelah file Anda dipindahkan.
Apakah saya masih dapat melacak riwayat versi di dokumen saya?
Pintasan Dropbox tidak akan melacak riwayat versi perubahan yang dibuat di Google Drive. Anda harus menggunakan Google Drive untuk melakukannya.
Apa yang terjadi pada penyimpanan di akun Dropbox saya?
Memindahkan file secara manual atau sebagai akibat dari proses migrasi akan mengosongkan ruang di akun Dropbox Anda, tetapi akan memengaruhi kapasitas penyimpanan di akun Google Drive Anda.
Bagaimana jika file yang saya pindahkan memiliki nama yang sama dengan file yang sudah ada di Google Drive?
Jika file yang Anda pindahkan memiliki nama yang sama dengan file yang ada di Google Drive, sebuah nomor akan ditambahkan ke nama file duplikat dari dropbox.com. Misalnya: "contoh.docx" dan “contoh (1).docx”.
Apakah saya masih dapat membuka file Microsoft dengan Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide?
Anda tidak dapat lagi membuka file Microsoft Office di Google Drive di Dropbox. Agar dapat terus mengedit, dibutuhkan lisensi Microsoft Office tambahan.
