Как перемещать документы, таблицы и презентации Google

Dropbox меняет подход к созданию и хранению документов, таблиц и презентаций Google в Dropbox. Если вы создали документ, таблицу или презентацию Google на сайте dropbox.com, вам потребуется настроить параметры перемещения или конвертации, чтобы сохранить доступ к ним. Это изменение позволит вам пользоваться актуальными функциями Google, сохраняя свои файлы упорядоченными вместе с остальным содержимым Dropbox.  
 

Сделать это можно двумя способами: 

1. Переместите файлы на Google Диск, а в аккаунте Dropbox замените их ярлыками. Чтобы переместить файлы на Google Диск таким способом, нужно войти в свой аккаунт Google и присоединить его к аккаунту Dropbox. Это рекомендуемое действие. 
   • Ваши файлы Google будут автоматически перенесены на Google Диск и заменены соответствующими ярлыками в Dropbox в течение 30 дней.
2. Конвертировать файлы Google (.gdoc, .gsheet, .gslide) в аналогичные форматы файлов Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx). 

Как найти файлы Google в своем аккаунте Dropbox

Чтобы просмотреть файлы Google перед загрузкой или конвертировать документы, используйте поиск Dropbox. Для этого:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите на строку поиска в верхней части страницы.
3. Найдите файлы каждого типа: .gdoc, .gsheet и .gslides.

Как переместить свои файлы на Google Диск

Чтобы переместить файлы, нажмите на кнопку в электронном письме или на всплывающий баннер на сайте dropbox.com. Для этого: 

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
   • Вы увидите всплывающее окно, с помощью которого можно переместить или конвертировать файлы Google.
2. Выберите Перемещение файлов Google на Google Диск вместе с ярлыками.
3. Нажмите Далее.
4. Нажмите Подсоединить аккаунт.
5. Следуйте инструкциям, чтобы подсоединить свой аккаунт Google, зарегистрированный с помощью того же адреса электронной почты, что и ваш аккаунт Dropbox.

Когда ваши аккаунты будут подсоединены, ваши документы, таблицы и презентации Google загрузятся в новую папку под названием «Dropbox» на Google Диске, а в ваш аккаунт Dropbox вместо самих файлов добавятся ярлыки на них.

Как конвертировать файлы в форматы Microsoft Office 

Чтобы конвертировать свои файлы, нажмите на кнопку в электронном письме или на всплывающий баннер на сайте dropbox.com. Для этого: 

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
   • Вы увидите всплывающее окно, с помощью которого можно переместить или конвертировать файлы Google.
2. Выберите Конвертировать файлы Google в файлы Microsoft Office. 
3. Нажмите Далее. 

Ваши документы будут автоматически конвертированы в файлы аналогичных типов в аккаунте Dropbox.
 

Если у вас не получается переместить или конвертировать файлы указанным способом, это можно сделать и в настройках аккаунта. Для этого:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Настройки. 
4. Нажмите Приложения. 
5. Нажмите Настроить в разделе Управление параметрами и следуйте инструкциям.

Администраторам: как управлять интеграцией Dropbox с Google Диском

Администраторы рабочей группы или администраторы по содержимому могут определять, с помощью каких приложений будут редактировать файлы участники рабочей группы. Если в рабочей группе создавали документы, таблицы или презентации Google на сайте dropbox.com, нужно выбрать, переместить ли файлы на Google Диск или конвертировать их в аналогичные форматы Microsoft Office.
 

Если перенести документы, таблицы и презентации Google на Google Диск, участники рабочей группы смогут пользоваться актуальными функциями Google, при этом файлы будут упорядоченно храниться вместе с остальным контентом аккаунта рабочей группы Dropbox. Файлы Google можно открывать и редактировать на Google Диске.

Файлы Google, хранящиеся в папке рабочей группы, будут преобразованы в аналогичные форматы Microsoft Office, поскольку у них нет одного владельца. Однако вы можете переместить эти преобразованные файлы на Google Диск. Для этого:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите на название конвертированного файла, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра.
3. Нажмите Файл в левом верхнем углу. 
4. Нажмите Сохранить как…
5. Нажмите Ярлык файла документа Google. 
6. Нажмите Сохранить, чтобы использовать те же права доступа, что и в исходном файле. 

Если вы не хотите, чтобы вас и дальше спрашивали о правах доступа, поставьте галочку рядом с полем Больше не спрашивать. Если появится соответствующий запрос, разрешите Dropbox доступ к вашему аккаунту Google. 

Когда перенос завершится, для пользователей и администраторов будут сформированы отчеты в файле с расширением .csv. Администраторы увидят на сайте dropbox.com файл под названием «Google Migration Report - Admin.csv».

Часто задаваемые вопросы

Что произойдет с моими настройками доступа, если я перемещу свои файлы на Google Диск?

Если вы переносите файлы на Google Диск, то к файлам Google будут применены те же настройки общего доступа.

Что произойдет с моими настройками доступа, если я конвертирую свои файлы в файлы Microsoft Office?

Если вы конвертируете файлы в файлы Microsoft Office, имеющиеся настройки доступа будут учтены.

Как узнать, какой способ лучше? 

Чаще всего мы рекомендуем переместить свои файлы на Google Диск и использовать ярлыки Dropbox. Лучше конвертировать файлы в форматы Microsoft Office, если у вас много общих папок или доступ предоставлен пользователям без аккаунтов Google. 

Что произойдет, если не делать ничего? 

Если вы не выполните предлагаемые действия до момента, указанного в отправленном вам электронном сообщении, мы автоматически конвертируем ваши файлы в форматы Microsoft Office, так как не можем автоматически подсоединить ваш аккаунт Google к аккаунту Dropbox. 

Что делать, если при перемещении файлов на Google Диск у меня отображается сообщение об ошибке? 

Если какие-то файлы не удастся конвертировать, вы найдете в своем аккаунте Dropbox отчет под названием «Google Migration Report.csv». Мы также рекомендуем проверить доступный объем места на Google Диске, а затем загрузить документы вручную.

Сохранятся ли мои документы в том же формате после перемещения на Google Диск?

Да, после перемещения на Google Диск в ваших документах сохранится прежнее содержимое и форматирование.

Изменятся ли настройки разрешений после перехода на Google Диск?

При загрузке файлов в аккаунт Google у вас будет возможность выбрать, применять ли к ним те же разрешения и роли. Если у вас есть разрешения для подгрупп, они тоже останутся неизменными после перемещения файлов.

Смогу ли я по-прежнему отслеживать журнал версий в своих документах?

Ярлыки Dropbox не будут отслеживать журнал версий на предмет изменений, внесенных на Google Диске.  Чтобы отслеживать такие изменения, используйте Google Диск.

Что происходит с объемом места в моем аккаунте Dropbox?

Перемещение файлов вручную или в результате переноса освободит место в вашем аккаунте Dropbox, но повлияет на объем места в вашем аккаунте Google Диска.

Что произойдет, если на Google Диске уже есть файл, который называется так же, как файл, который я перемещаю?

Если у файла, который вы перемещаете, то же название, что и у существующего файла на Google Диске, то к названию файла-дубликата с dropbox.com будет добавлен номер: например, «пример.docx» и «пример (1).docx»

Можно ли по-прежнему открывать файлы Microsoft с помощью документов, таблиц или презентаций Google?

Вы больше не сможете открывать файлы Microsoft Office из Google Диска в Dropbox. Для дальнейшего редактирования может потребоваться дополнительная лицензия Microsoft Office.