Slik flytter du Google-dokumenter, -regneark og -presentasjoner
Denne artikkelen er for Dropbox-brukere som har Google-filer i Dropbox-kontoene sine. Hvis du har fått en e-post der du blir bedt om å konfigurere innstillingene dine for overføring, er denne artikkelen for deg.
Se hvordan du oppretter og deler Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner i Dropbox.
Dropbox endrer måten Google-dokumenter, -regneark og -presentasjoner opprettes og lagres på i Dropbox. Hvis du har opprettet Google-dokumenter, -regneark eller -presentasjoner på dropbox.com, må du konfigurere innstillingene dine for flytting eller konvertering for å beholde tilgangen til dem. Denne endringen sikrer at du kan bruke oppdaterte Google-funksjoner samtidig som filene dine organiseres med resten av Dropbox-innholdet ditt.
Det er to alternative måter å gjøre det på:
- Flytt filene til Google Disk, og erstatt dem med Dropbox-snarveier. Du må logge på og koble til Google-kontoen din for å flytte filer til Google Disk. Dette er det anbefalte alternativet.
- Google-filene dine overføres automatisk til Google Disk og erstattes med tilsvarende snarveier i Dropbox innen 30 dager.
- Konverter Google-filene (.gdoc, .gsheet, .gslide) til tilsvarende Microsoft Office-filformater (.docx, .xlsx, .pptx).
Obs! Hvis du ikke velger et alternativ, konverteres filene dine automatisk til Microsoft Office-formater siden vi ikke kan koble sammen Google- og Dropbox-kontoene dine.
Slik finner du Google-filer i Dropbox-kontoen din
Bruk Dropbox-søk for å se gjennom Google-filene dine før du laster opp eller konverterer dokumentene. Slik gjør du det:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på søkefeltet øverst på siden.
- Søk etter hver enkelt filtype: .gdoc, .gsheet, og .gslider.
Slik flytter du filene dine til Google Disk
For å flytte filene dine kan du klikke på knappen i e-posten eller banneret som vises på dropbox.com. Slik gjør du det:
- Logg inn på dropbox.com.
- Et sprettoppvindu vises for å flytte eller konvertere Google-filene dine.
- Velg Flytt Google-filer til Google Disk med snarveier.
- Klikk på Neste.
- Klikk på Koble sammen konto.
- Følg instruksjonene for å knytte Google-kontoen din til samme e-postadresse som Dropbox-kontoen din.
Når kontoene dine er koblet sammen, vil Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner lastes opp til en ny mappe kalt «Dropbox» på Google Disk, og snarveier til disse filene vil bli lagt til Dropbox-kontoen din for å erstatte de originale filene.
Slik konverterer du filene dine til Microsoft Office-formater
For å konvertere filene dine kan du klikke på knappen i e-posten eller banneret som vises på dropbox.com. Slik gjør du det:
- Logg inn på dropbox.com.
- Et sprettoppvindu vises for å flytte eller konvertere Google-filene dine.
- Velg Konverter Google-filer til Microsoft Office-filer.
- Klikk på Neste.
Dokumentene dine vil automatisk bli konvertert til tilsvarende filtyper i Dropbox-kontoen din.
Hvis du ikke ser alternativet for å flytte eller konvertere filer, kan du gjøre det i kontoinnstillingene. Slik gjør du det:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på avataren din (profilbilde eller initialer) øverst til høyre.
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på Apper.
- Klikk på Konfigurer ved siden av Administrer preferanser og følg instruksjonene.
Administratorer: Slik administreres Dropbox-integrasjonen med Google Disk
Hvis du er team- eller innholdsadministrator, kan du administrere hvilke filredigeringsapper teamet kan bruke.Hvis teamet har opprettet Google-dokumenter, -regneark eller -presentasjoner på dropbox.com,må medlemmene velge om de vil flytte filene sine til Google Disk eller konvertere dem til tilsvarende Microsoft Office-filformater.
Ved å flytte Google-dokumenter, -regneark og -presentasjoner til Google Disk kan teamet bruke oppdaterte Google-funksjoner og organisere filene sammen med resten av teamets Dropbox-innhold. Google-filer kan åpnes og redigeres i Google Disk.
Merk: Google Editor vil ikke lenger fungere for å åpne eller redigere filer som ikke er fra Google i Dropbox. For å fortsette å redigere disse filene kan det være nødvendig med en ekstra Microsoft Office-lisens.
Google-filer som er i en teammappe vil bli konvertert til Microsoft Office-ekvivalenter siden de ikke har en eneste eier. Du kan imidlertid flytte de konverterte filene til Google Disk. Slik gjør du det:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på navnet på en konvertert fil for å åpne forhåndsvisningen.
- Klikk Fil øverst til venstre.
- Klikk Lagre som....
- Klikk på snarveien for Google-dokumenter.
- Klikk Lagre for å bruke samme delingstillatelser som den originale filen.
Hvis du ikke vil fortsette å bli spurt om tillatelser, merker du av i boksen ved siden av Ikke spør meg igjen. Gi Dropbox tilgang til Google-kontoen din hvis du blir bedt om det.
Obs! Hvis Google Disk-integrasjonen er deaktivert, konverteres teamets filer automatisk til tilsvarende Microsoft Office-filformater.
Finn ut hvordan du administrerer apper for Dropbox-teamkontoen din.
Når migreringen er fullført, vil rapporter for brukere og administratorer bli generert som en CSV-fil. Administratorer vil se en fil med tittelen «Google Migration Report - Admin.csv» på dropbox.com.
Vanlige spørsmål
Hva skjer med delingsinnstillingene mine hvis jeg flytter filene mine til Google Disk?
Hvis du flytter filer til Google Disk, vil de samme delingsinnstillingene bli brukt på Google-filene dine.
Merk: Noen avanserte Dropbox-delingsinnstillinger har ikke direkte Google-ekvivalenter, som for eksempel passordbeskyttelse og delte koblinger, tilgjengelige for medlemmer av Dropbox-teamet ditt. I så tilfelle bruker vi bare delingsinnstillinger som støttes av Google Disk og beholder avanserte delingsinnstillinger for Dropbox-snarveier opprettet under migrering. En migreringsrapport kalt «Google Migration Report.csv» legges til Dropbox-kontoen din med disse detaljene.
Hva skjer med delingsinnstillingene mine hvis jeg konverterer til Microsoft Office-filer?
Hvis du konverterer til Microsoft Office-filer, vil eksisterende delingsinnstillinger bli respektert.
Hvordan vet jeg hvilket alternativ som er best?
I de fleste tilfeller anbefaler vi å flytte filene over til Google Disk og bruke Dropbox-snarveier. Hvis du bruker mange delte mapper eller deler med ikke-Google-brukere, anbefaler vi å konvertere til Microsoft Office-formater.
Hva skjer hvis jeg ikke gjør noe?
Hvis du ikke svarer på forespørselen innen datoen du har fått tilsendt via e-post, konverterer vi automatisk filene dine til Microsoft Office-formater siden vi ikke automatisk kan koble sammen Google- og Dropbox-kontoene dine.
Hva gjør jeg hvis jeg får en feilmelding når jeg flytter filer til Google Disk?
Hvis noen filer ikke kunne konverteres, finner du en rapport i Dropbox-kontoen din med tittelen «Google Migration Report.csv». Vi anbefaler også å sjekke lagringsplassen på Google Disk og deretter laste opp dokumenter manuelt.
Beholder dokumentene mine samme formatering etter flytting til Google Disk?
Ja, dokumentene dine beholder samme formatering og innhold etter flytting til Google Disk.
Endres tillatelsesinnstillingene etter flytting til Google Disk?
Du kan velge om du vil bruke de samme tillatelsene/rollene når du laster opp til Google. Hvis du har gruppetillatelser, forblir de de samme etter at filene dine har blitt flyttet.
Kan jeg fortsatt spore versjonshistorikken i dokumentene mine?
Dropbox-snarveier sporer ikke versjonshistorikk for endringer som gjøres i Google Disk. Du må bruke Google Disk for det.
Hva skjer med lagringsplassen i Dropbox-kontoen min?
Flytting av filer manuelt eller som et resultat av overføringen frigjør plass i Dropbox-kontoen din, men påvirker lagringsplassen i Google Disk-kontoen din.
Hva skjer hvis en fil jeg flytter har samme navn som en eksisterende fil i Google Disk?
Hvis en fil du flytter har samme navn som en eksisterende fil i Google Disk, vil duplikatfilen fra dropbox.com ha et nummer lagt til navnet. For eksempel: «example.docx» og «eksempel (1).docx».
Kan jeg fortsatt åpne Microsoft-filer med Google Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner?
Du vil ikke lenger kunne åpne Microsoft Office-filer i Google Disk i Dropbox. For å fortsette å redigere kan det være nødvendig med en Microsoft Office-lisens i tillegg.
