Cara mengalihkan Dokumen, Helaian atau Slaid Google

Dropbox sedang mengubah cara Dokumen, Helaian atau Slaid Google dicipta dan disimpan dalam Dropbox. Jika anda telah mencipta sebarang Dokumen, Helaian atau Slaid Google di dropbox.com, anda perlu mengkonfigurasi keutamaan anda yang hendak dialihkan atau ditukar untuk mengekalkan akses kepada fail tersebut. Perubahan ini akan memastikan anda boleh menggunakan ciri Google yang terkini sambil memastikan fail anda teratur dengan kandungan Dropbox anda yang lain.  
 

Terdapat dua pilihan untuk melakukannya: 

1. Alih fail Google ke Google Drive (GDrive) dan gantikan dengan pintasan Dropbox. Anda perlu mendaftar masuk dan memautkan ke Akaun Google anda untuk mengalihkan fail ke Google Drive. Ini ialah pilihan yang disyorkan. 
   • Fail Google anda akan dipindahkan ke Google Drive secara automatik dan digantikan dengan pintasan yang sepadan dalam Dropbox dalam masa 30 hari.
2. Tukar fail Google (.gdoc, .gsheet, .gslide) kepada format fail Microsoft Office yang setara (.docx, .xlsx, .pptx). 

Cara mencari fail Google dalam akaun Dropbox anda

Gunakan carian Dropbox untuk menyemak fail Google anda sebelum memuat naik atau menukar dokumen anda. Untuk melakukan ini:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik bar carian di bahagian atas halaman.
3. Cari setiap jenis fail individu: .gdoc, .gsheet, dan .gslides.

Cara mengalihkan fail anda ke Google Drive

Untuk mengalihkan fail anda, anda boleh klik butang dalam e-mel anda atau sepanduk yang muncul di dropbox.com. Untuk berbuat demikian: 

1. Log masuk ke dropbox.com.
   • Tetingkap timbul akan muncul untuk mengalihkan atau menukar Fail Google anda.
2. Pilih Alih Fail Google ke Google Drive dengan pintasan.
3. Klik Seterusnya.
4. Klik Pautkan Akaun.
5. Ikut prom untuk memautkan akaun Google anda dengan alamat e-mel yang sama dengan akaun Dropbox anda.

Selepas akaun anda dipautkan, Dokumen, Helaian, dan Slaid Google anda akan dimuat naik ke folder baharu yang dipanggil “Dropbox” pada Google Drive dan pintasan kepada fail-fail ini akan ditambah ke akaun Dropbox anda untuk menggantikan fail asal.

Cara menukar fail anda kepada format Microsoft Office 

Untuk menukar fail anda, anda boleh klik butang dalam e-mel anda atau sepanduk yang muncul di dropbox.com. Untuk berbuat demikian: 

1. Log masuk ke dropbox.com.
   • Tetingkap timbul akan muncul untuk mengalihkan atau menukar Fail Google anda.
2. Pilih Tukar Fail Google kepada fail Microsoft Office. 
3. Klik Seterusnya. 

Dokumen anda akan ditukar kepada jenis fail yang setara dalam akaun Dropbox anda secara automatik.
 

Jika anda tidak melihat pilihan untuk mengalihkan atau menukar fail, anda boleh berbuat demikian daripada tetapan akaun anda. Untuk melakukan ini:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
3. Klik Tetapan. 
4. Klik Aplikasi. 
5. Klik Konfigurasi di sebelah Urus keutamaan dan ikut prom.

Pentadbir: Cara mengurus integrasi Dropbox dengan Google Drive

Jika anda seorang pentadbir pasukan atau kandungan, anda boleh menguruskan apl penyuntingan fail yang boleh digunakan oleh pasukan anda. Jika pasukan anda telah mencipta sebarang Dokumen, Helaian atau Slaid Google di dropbox.com, mereka perlu memilih sama ada mahu mengalihkan fail mereka ke Google Drive atau menukar fail itu kepada format yang setara dengan Microsoft Office.
 

Mengalihkan Dokumen, Helaian dan Slaid Google mereka ke Google Drive dapat memastikan pasukan anda boleh menggunakan ciri Google yang terkini sambil memastikan fail teratur dengan kandungan Dropbox pasukan yang lain. Fail Google boleh dibuka dan disunting dalam Google Drive.

Fail-fail Google yang berada dalam folder pasukan akan ditukar kepada yang setara dengan Microsoft Office kerana fail-fail itu tidak dimiliki oleh pemilik tunggal. Walau bagaimanapun, anda boleh alihkan fail yang ditukar itu ke Google Drive. Untuk berbuat demikian:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik nama fail yang ditukar untuk membuka pratonton.
3. Klik fail di bahagian atas sebelah kiri. 
4. Klik Simpan Sebagai….
5. Klik pintasan Dokumen Google. 
6. Klik Simpan untuk menggunakan keizinan perkongsian yang sama seperti fail asal. 

Jika anda tidak mahu terus ditanya tentang keizinan, tanda rait kotak di sebelah Jangan tanya saya lagi. Jika digesa, benarkan akses Dropbox ke akaun Google anda. 

Setelah pemindahan selesai, laporan untuk pengguna dan pentadbir akan dijana sebagai fail .csv. Pentadbir akan melihat fail bertajuk "Laporan Pemindahan Google - Pentadbir.csv" dalam dropbox.com.

FAQ

Apakah yang akan berlaku kepada tetapan perkongsian jika saya mengalihkan fail saya ke Google Drive?

Jika anda mengalihkan fail ke Google Drive, tetapan perkongsian yang sama akan digunakan pada fail Google anda.

Apa yang akan berlaku pada tetapan perkongsian saya jika saya menukar fail kepada fail Microsoft Office?

Jika anda menukar fail kepada fail Microsoft Office, tetapan perkongsian sedia ada akan digunakan.

Bagaimana hendak mengetahui pilihan yang terbaik? 

Dalam kebanyakan kes, kami mengesyorkan anda mengalihkan fail anda ke Google Drive dan menggunakan pintasan Dropbox. Jika anda menggunakan banyak folder kongsian atau berkongsi dengan pengguna bukan Google, kami mengesyorkan anda menukar fail kepada format Microsoft Office. 

Apa akan berlaku jika saya tidak berbuat apa-apa? 

Jika anda tidak membalas kepada prom sehingga tarikh yang diberitahu kepada anda melalui e-mel, kami akan menukar fail anda kepada format Microsoft Office secara automatik disebabkan kami tidak dapat memautkan akaun Google dan Dropbox anda secara automatik. 

Apakah yang perlu saya lakukan jika saya menerima mesej ralat semasa mengalihkan fail ke Google Drive? 

Jika mana-mana fail tidak dapat ditukar, anda akan mendapati satu laporan dalam akaun Dropbox anda yang bertajuk “Laporan Pemindahan Google.csv”. Kami juga mengesyorkan agar anda menyemak ruang simpanan anda dalam Google Drive dan kemudian memuat naik dokumen secara manual.

Adakah dokumen saya akan mengekalkan pemformatan yang sama selepas berpindah ke Google Drive?

Ya, dokumen anda akan mengekalkan pemformatan dan kandungan yang sama selepas berpindah ke Google Drive.

Adakah tetapan keizinan akan berubah selepas berpindah ke Google Drive?

Anda akan dapat memilih sama ada untuk menggunakan keizinan/peranan yang sama semasa memuat naik ke Google. Jika anda mempunyai sebarang keizinan kumpulan, keizinan tersebut akan kekal sama selepas fail anda dialihkan.

Adakah saya masih boleh menjejaki sejarah versi dalam dokumen saya?

Pintasan Dropbox tidak akan menjejaki sejarah versi untuk perubahan yang dibuat dalam Google Drive.  Anda perlu menggunakan Google Drive untuk itu.

Apakah yang akan berlaku kepada storan dalam akaun Dropbox saya?

Mengalihkan fail secara manual atau selepas migrasi akan mengosongkan ruang dalam akaun Dropbox anda, tetapi akan memberi kesan kepada kapasiti storan dalam akaun Google Drive anda.

Apakah yang akan berlaku jika fail yang saya alihkan mempunyai nama yang sama dengan fail sedia ada dalam Google Drive?

Jika fail yang anda alihkan mempunyai nama yang sama seperti fail sedia ada dalam Google Drive, fail pendua daripada dropbox.com akan mempunyai nombor yang ditambahkan pada nama fail. Contohnya: “contoh.docx” dan “contoh (1).docx”.

Adakah saya masih boleh membuka fail Microsoft dengan Google Docs, Sheets atau Slides?

Anda tidak lagi akan dapat membuka fail Microsoft Office dalam Google Drive dalam Dropbox. Untuk terus menyunting, lesen tambahan Microsoft Office mungkin diperlukan.