Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 옮기는 방법

Dropbox에서 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 만들고 저장하는 방법이 변경됩니다. dropbox.com에서 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 만든 적이 있는 경우, 액세스를 유지하려면 환경설정을 옮기기 또는 변환으로 구성해야 합니다. 설정을 변경하면 나머지 Dropbox 콘텐츠와 함께 파일을 정리하면서 최신 Google 기능을 사용할 수 있습니다.  
 

다음 두 옵션을 사용할 수 있습니다. 

1. Google 드라이브(GDrive)로 파일을 옮기고 Dropbox 바로 가기로 바꿉니다. 파일을 Google 드라이브로 옮기려면 로그인하고 Google 계정을 연결해야 합니다. 이 옵션이 권장됩니다. 
   • Google 파일이 Google 드라이브로 자동 이전되고 30일 이내에 Dropbox에서 해당 바로 가기로 대체됩니다.
2. Google 파일(.gdoc, .gsheet, .gslide)을 대응되는 Microsoft Office 파일 형식(.docx, .xlsx, .pptx)으로 변환합니다. 

Dropbox 계정에서 Google 파일을 검색하는 방법

Dropbox 검색을 사용하여 문서를 업로드 또는 변환하기 전에 Google 파일을 검토하세요. 방법은 다음과 같습니다.

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 페이지 상단에 있는 검색 창을 클릭합니다.
3. .gdoc, .gsheet, 및 .gslides과 같은 개별 파일 유형을 검색합니다.

파일을 Google 드라이브로 옮기는 방법

파일을 옮기려면 이메일 또는 dropbox.com에 표시되는 배너의 버튼을 클릭하세요. 방법은 다음과 같습니다. 

1. dropbox.com에 로그인합니다.
   • Google 파일을 옮기거나 변환할 수 있는 창이 열립니다.
2. 바로 가기를 사용해 Google 파일을 Google 드라이브로 옮김을 선택합니다.
3. 다음을 클릭합니다.
4. 계정 연결을 클릭합니다.
5. 표시되는 메시지의 안내에 따라 Dropbox 계정과 같은 이메일 주소로 Google 계정을 연결합니다.

계정이 연결되면 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션이 Google 드라이브의 ‘Dropbox’라는 새로운 폴더에 업로드되고 해당 파일의 바로 가기가 Dropbox 계정에 추가되어 기존 파일을 대체합니다.

파일을 Microsoft Office 형식으로 변환하는 방법 

파일을 변환하려면 이메일 또는 dropbox.com에 표시되는 배너의 버튼을 클릭하세요. 방법은 다음과 같습니다. 

1. dropbox.com에 로그인합니다.
   • Google 파일을 옮기거나 변환할 수 있는 창이 열립니다.
2. Google 파일을 Microsoft Office 파일로 변환을 선택합니다. 
3. 다음을 클릭합니다. 

문서는 Dropbox 계정에 있는 대응되는 파일 유형으로 자동 변환됩니다.
 

파일을 옮기거나 변환하는 옵션이 표시되지 않으면 계정 설정에서 해당 작업을 수행할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 오른쪽 맨 위에 있는 아바타(프로필 사진이나 이니셜)를 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다. 
4. 앱을 클릭합니다. 
5. 환경설정 관리 옆에 있는 구성을 클릭하고 안내를 따릅니다.

관리자: Google 드라이브와 Dropbox 통합을 관리하는 방법

팀 관리자 또는 콘텐츠 관리자는 팀이 사용할 수 있는 파일 편집 앱을 관리할 수 있습니다. 팀이 dropbox.com에서 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만든 적이 있는 경우, 파일을 Google Drive로 옮길지 아니면 상응하는 Microsoft Office 파일로 변환할지 선택해야 합니다.
 

Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 Google Drive로 옮기면 팀의 나머지 Dropbox 콘텐츠와 함께 파일을 정리하면서 최신 Google 기능을 사용할 수 있습니다. Google 파일은 Google Drive에서 열고 수정할 수 있습니다.

팀 폴더에 있는 Google 파일에는 단일 소유자가 없으므로 상응하는 Microsoft Office 파일로 변환됩니다. 그러나 변환된 파일을 Google Drive로 옮길 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 변환된 파일의 이름을 클릭하여 미리 보기를 엽니다.
3. 좌측 상단에서 파일을 클릭합니다. 
4. 다른 이름으로 저장...을 클릭합니다.
5. Google Doc 바로 가기를 클릭합니다. 
6. 저장을 클릭하여 원본 파일과 동일한 공유 권한을 사용합니다. 

권한에 대한 질문이 더 이상 표시되지 않도록 하려면 다시 묻지 않음 옆의 확인란을 선택하세요. 안내에 따라 Dropbox가 Google 계정에 액세스할 수 있도록 허용하세요. 

이전이 완료되면 사용자와 관리자용 보고서가 .csv 파일로 생성됩니다. 관리자는 dropbox.com 에서 ‘Google Migration Report - Admin.csv’라는 제목의 파일을 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

파일을 Google 드라이브로 옮기면 공유 설정은 어떻게 되나요?

파일을 Google Drive로 옮기면 Google 파일에도 같은 공유 설정이 적용됩니다.

Microsoft Office 파일로 변환하면 공유 설정은 어떻게 되나요?

Microsoft Office 파일로 변환하는 경우, 기존 공유 설정은 유지됩니다.

어떤 옵션이 더 좋은지 어떻게 알 수 있나요? 

대부분의 경우 Dropbox는 파일을 Google Drive로 옮기고 Dropbox 바로 가기를 사용하는 것을 추천합니다. 공유 폴더를 많이 사용하거나 Google 계정이 없는 사용자와 공유하는 경우, Microsoft Office 형식으로 변환하는 것을 추천합니다. 

아무런 조치를 취하지 않으면 어떻게 되나요? 

이메일을 통해 안내된 날짜까지 표시된 메시지에 대응하지 않는 경우, Google 계정과 Dropbox 계정을 자동으로 연결할 수 없으므로 Dropbox에서 파일을 Microsoft Office 형식으로 자동 변환합니다. 

Google 드라이브로 파일을 옮기는 중에 오류 메시지가 표시되면 어떻게 하나요? 

변환되지 않은 파일이 있는 경우, Dropbox 계정에 있는 'Google Migration Report.csv'라는 보고서에서 관련 내용을 확인하실 수 있습니다. 또한 Google Drive의 용량을 확인한 다음 수동으로 문서를 업로드하는 것을 추천합니다.

Google 드라이브로 문서를 옮긴 후에도 서식이 동일하게 유지되나요?

Google Drive로 문서를 옮겨도 문서의 서식과 내용은 동일하게 유지됩니다.

Google 드라이브로 옮긴 후에 권한 설정이 변경되나요?

Google에 업로드할 때 동일한 권한/역할을 적용할지 선택할 수 있습니다. 그룹 권한이 있는 경우, 파일을 옮긴 다음에도 해당 권한이 그대로 유지됩니다.

옮긴 후에도 문서에서 변경내용 기록을 계속 추적할 수 있나요?

Dropbox 바로 가기는 Google Drive의 변경내용 기록을 추적하지 않습니다. 이를 위해서는 Google Drive를 사용해야 합니다.

Dropbox 계정의 용량은 어떻게 되나요?

수동으로 또는 마이그레이션을 통해 파일을 옮기면 Dropbox 계정의 용량을 확보할 수 있지만 Google 드라이브 계정의 용량 한도에 영향을 미칩니다.

어떤 파일을 옮기려 하는데 Google Drive에 이미 같은 이름의 파일이 있으면 어떻게 되나요?

dropbox.com에서 옮기려는 파일과 이름이 같은 파일이 Google Drive에 이미 존재하는 경우, 옮기는 파일의 이름 끝에 숫자가 추가됩니다. 예를 들어 'example.docx'라는 파일은 'example (1).docx'라는 이름으로 저장됩니다.

옮긴 후에도 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션으로 Microsoft 파일을 열 수 있나요?

더 이상 Dropbox 내 Google Drive에서 Microsoft Office 파일을 열 수 없습니다. 계속 수정하려면 Microsoft Office 라이선스가 추가로 필요할 수 있습니다.