Cet article s'adresse aux utilisateurs de Dropbox qui possèdent des fichiers Google dans leur compte Dropbox. Si vous avez reçu un e‑mail vous demandant de configurer vos préférences pour la migration, cet article vous concerne.
Découvrez comment créer et partager des fichiers Google Docs, Sheets et Slides dans Dropbox.
Nous modifions la manière dont les fichiers Google Docs, Sheets et Slides sont créés et stockés dans Dropbox. Si vous avez créé des fichiers Google Docs, Sheets ou Slides sur dropbox.com, vous devrez configurer vos préférences (déplacement ou conversion) afin d'en conserver l'accès. Cette modification vous permettra d'utiliser les fonctionnalités Google les plus récentes tout en conservant vos fichiers avec les autres contenus de votre Dropbox.
Pour cela, deux possibilités s'offrent à vous :
Remarque : si vous ne choisissez aucune option, vos fichiers seront automatiquement convertis aux formats Microsoft Office, car nous ne pouvons pas associer vos comptes Google et Dropbox.
Avant d'importer ou de convertir vos fichiers Google, utilisez la recherche Dropbox pour les examiner. Voici la marche à suivre :
Pour déplacer vos fichiers, vous pouvez cliquer sur le bouton se trouvant dans l'e‑mail ou dans la bannière qui s'affiche sur dropbox.com. Pour cela :
Une fois vos comptes associés, vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides seront importés dans un nouveau dossier appelé “Dropbox” sur Google Drive, et des raccourcis vers ces fichiers seront ajoutés à votre compte Dropbox pour remplacer les fichiers d'origine.
Pour convertir vos fichiers, vous pouvez cliquer sur le bouton se trouvant dans l'e‑mail ou dans la bannière qui s'affiche sur dropbox.com. Pour cela :
Vos fichiers seront automatiquement convertis aux formats de fichiers équivalents dans votre compte Dropbox.
Si l'option de déplacement ou de conversion des fichiers n'apparaît pas, vous pouvez intervenir depuis les paramètres de votre compte. Pour cela :
Si vous êtes administrateur d'équipe ou de contenu, vous pouvez gérer les applications d'édition de fichiers utilisées par votre équipe. Si les membres de votre équipe ont créé des fichiers Google Docs, Sheets ou Slides sur dropbox.com, ils doivent choisir de les déplacer vers Google Drive ou de les convertir aux formats Microsoft Office équivalents.
En déplaçant les fichiers Google Docs, Sheets et Slides dans Google Drive, votre équipe a la garantie de pouvoir utiliser les fonctionnalités Google les plus récentes tout en conservant ces fichiers avec ses autres contenus Dropbox.
Les administrateurs peuvent également utiliser le journal d'activité de l'équipe pour examiner les décisions d'importation et de conversion prises par les membres de leur équipe.
Remarque : si l'intégration Google Drive est désactivée, les fichiers de votre équipe seront automatiquement convertis aux formats Microsoft Office équivalents.
Découvrez comment gérer les applications pour votre compte d'équipe Dropbox.
Une fois la migration terminée, des rapports destinés aux utilisateurs et aux administrateurs seront générés au format .csv. Les administrateurs auront alors accès à un fichier nommé “Google Migration Report - Admin.csv” sur dropbox.com.
Qu'adviendra-t-il de mes paramètres de partage si je déplace mes fichiers vers Google Drive ?
Si vous déplacez des fichiers vers Google Drive, les mêmes paramètres de partage s'appliqueront à vos fichiers Google.
Remarque : certains paramètres de partage Dropbox avancés n'ont pas d'équivalents directs sur Google, comme la protection par mot de passe et les liens partagés accessibles aux membres de votre équipe Dropbox. Dans ce cas, nous appliquerons uniquement les paramètres de partage pris en charge par Google Drive et conserverons les paramètres de partage avancés pour les raccourcis Dropbox créés lors de la migration. Un rapport nommé “Google Migration Report.csv” détaillant ces informations sera ajouté à votre compte Dropbox.
Qu'adviendra-t-il de mes paramètres de partage si je convertis mes fichiers en fichiers Microsoft Office ?
Si vous convertissez vos fichiers en fichiers Microsoft Office, les paramètres de partage existants seront respectés.
Comment savoir quelle est la meilleure option ?
Dans la plupart des cas, nous vous recommandons de déplacer vos fichiers vers Google Drive et d'utiliser les raccourcis Dropbox. Si vous utilisez de nombreux dossiers partagés ou si vous partagez vos fichiers avec des personnes qui n'utilisent pas Google, nous vous recommandons de les convertir aux formats Microsoft Office.
Que se passera-t-il si je ne fais rien ?
Si vous ne répondez pas à l'invite avant la date qui vous a été communiquée par e‑mail, nous convertirons automatiquement vos fichiers aux formats Microsoft Office, car nous ne sommes pas en mesure d'associer automatiquement vos comptes Google et Dropbox.
Que dois-je faire si un message d'erreur s'affiche lorsque je déplace des fichiers vers Google Drive ?
Si certains fichiers n'ont pas pu être convertis, vous pourrez consulter un rapport nommé “Rapport de migration Google.csv” dans votre compte Dropbox. Nous vous recommandons également de vérifier votre espace de stockage sur Google Drive, puis d'importer manuellement les documents.
La mise en forme de mes documents sera-t-elle conservée après leur déplacement vers Google Drive ?
Oui, la mise en forme et le contenu de vos documents seront conservés après leur déplacement vers Google Drive.
Les paramètres d'autorisation seront-ils modifiés après le déplacement vers Google Drive ?
Lors de l'importation vers Google, vous pourrez choisir si vous souhaitez appliquer les mêmes autorisations/rôles. Si vous avez défini des autorisations de groupe, elles seront conservées après le déplacement de vos fichiers.
Aurai-je encore accès à l'historique des versions de mes documents ?
Les raccourcis Dropbox ne suivent pas l'historique des versions pour les modifications effectuées dans Google Drive. Vous devrez utiliser Google Workspace pour cela.
Quel sera l'impact sur l'espace de stockage dans mon compte Dropbox ?
Le déplacement des fichiers (manuellement ou suite à la migration) libérera de l'espace dans votre compte Dropbox, mais aura une incidence sur la capacité de stockage de votre compte Google Drive.
Que se passe-t-il si le fichier que je déplace porte le même nom qu'un fichier existant dans Google Drive ?
Si un fichier que vous déplacez porte le même nom qu'un fichier existant dans Google Drive, un numéro sera ajouté au nom du fichier dupliqué provenant de dropbox.com. Par exemple : “exemple.docx” et “exemple (1).docx”.
Pourrai-je toujours ouvrir des fichiers Microsoft avec Google Docs, Sheets ou Slides ?
Vous ne pourrez plus ouvrir de fichiers Microsoft Office dans Google Drive à partir de Dropbox. Pour continuer à modifier vos fichiers, une licence Microsoft Office supplémentaire peut être nécessaire.
Merci d'avoir donné votre avis !
