Cara mengekspor data Dropbox Forms ke CSV

Diperbarui Oct 23, 2025

In this article

warning icon

Catatan penting: Dropbox Forms akan dihentikan pada 30 September 2025. Sejak 2 September 2025, Anda tidak akan dapat membuat alur kerja baru dengan Formulir, tetapi Anda akan dapat melihat alur kerja yang sudah ada serta mengekspornya hingga tenggat 30 September.

Ketahui selanjutnya tentang berakhirnya dukungan untuk Dropbox Forms.

Anda dapat menggunakan Dropbox Forms untuk mengunduh data Anda ke dalam file CSV. Fitur ini hanya tersedia untuk paket Dropbox Forms berbayar. 

Admin tim dapat mengunduh data hingga 25.000 formulir yang telah diisi. Setiap baris berisi semua informasi yang diberikan oleh penerima di setiap halaman formulir Anda.

Cara mengekspor data ke CSV

Anda hanya dapat mengunduh data dari formulir yang telah dikirim dan diisi.

Untuk mengekspor data di Dropbox Forms ke dalam CSV:
  1. Masuk ke Dropbox Forms. 
  2. Klik Terkirim di bilah menu sebelah kiri. 
  3. Klik Unduh CSV.
  4. Pilih rentang tanggal untuk mengisi formulir yang dikirim. 
  5. Centang kotak di samping formulir yang ingin Anda unduh. Setiap formulir yang dipilih akan diunduh secara terpisah. 
  6. Klik Lanjutkan.

Data Anda disimpan dalam file ZIP sebagai CSV. Anda dapat menggunakan program pilihan Anda untuk melihat informasi ini.

highlighter icon

Catatan: PDF, jejak audit, dan segala lampiran yang diunggah tidak akan muncul saat Anda mengunduh data ke CSV. Untuk menemukan informasi ini, Anda perlu mengunduh formulir satu per satu. Untuk melakukannya, klik Unduh di bawah Tindakan.

Cara mengekspor data secara massal menggunakan Dropbox Forms API

Anda dapat menggunakan Dropbox Forms API untuk mengekspor data alur kerja secara massal. Dropbox Forms API adalah REST API yang memungkinkan Anda bekerja dengan alur kerja otomatis di Dropbox Forms. Anda dapat membuat dan mengelola kejadian alur kerja, memeriksa statusnya, dan mendapatkan notifikasi saat alur kerja selesai. 

Anda dapat menggunakan baik aplikasi/x-www-form-urlencoded atau aplikasi/json untuk permintaan Anda dan semua respons API dikembalikan dalam format JSON.

 

Cara menyiapkan Dropbox Forms API

Untuk mulai mengekspor dengan Dropbox Forms API, Anda memerlukan kunci API dan alur kerja yang sudah ada.

  1. Masuk ke portal Dropbox Forms.
  2. Klik Kunci API di bilah sisi kiri.
  3. Klik Kunci baru di kanan atas.
  4. Masukkan nama unik untuk kunci API Anda agar dapat diidentifikasi oleh tim Anda.
  5. Pilih apakah kunci akan digunakan untuk permintaan uji atau langsung.
  6. Saat kunci dibuat, Anda akan mendapatkan:
    • ID kunci publik
    • Nilai kunci pribadi
warning icon

Penting: Segera catat nilai kunci pribadi dan simpan di lokasi yang aman. Anda tidak akan dapat meminta kembali nilai kunci pribadi setelahnya, tetapi Anda dapat membuat kunci baru kapan saja.

Dropbox Forms API menggunakan baik kunci API dan Token Web JSON (JWT) Anda untuk autentikasi. Kunci API Anda digunakan untuk mengambil JWT durasi pendek, yang kemudian dapat digunakan untuk mengautentikasi permintaan API.

Cara melakukan ekspor secara massal

Setelah Anda memiliki kunci API, Anda harus: 

  1. Tambahkan JWT Anda ke header pada setiap permintaan berikutnya:
Authorization: Bearer <YOUR_JWT>
  • Catatan: Ganti <YOUR_JWT> dengan JWT Anda. 

2. Dapatkan daftar alur kerja Anda dengan menjalankan perintah ini di terminal: 

curl -s -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflows

3. Catat setiap workflow_id dalam output. 

4. Jalankan perintah ini untuk mengunduh file ZIP yang berisi data CSV untuk rentang tanggal yang dipilih:

curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
"https://api.helloworks.com/v3/workflows/<WORKFLOW_ID>/csv?start_date=YYYY-MM-DD&end_date=YYYY-MM-DD" \
-o workflow_<WORKFLOW_ID>.zip
highlighter icon

Catatan: Ganti <WORKFLOW_ID> dengan ID Anda dan YYYY-MM-DD T00.00.00Z di URL dengan tanggal mulai dan akhir Anda, misalnya start_date=2020-01-01 T00.00.00Z.

6. Jalankan perintah ini untuk mengekstrak CSV: 
unzip -p workflow_<WORKFLOW_ID>.zip "*.csv" > workflow_<WORKFLOW_ID>.csv
highlighter icon

Catatan: 

  • Jika ada beberapa CSV, Anda harus mengekstrak dan memproses semuanya.
  • Anda hanya dapat mengunduh maksimal 183 hari sekaligus. Jika Anda memerlukan lebih banyak hari, Anda perlu membuat beberapa permintaan.

Cara mengunduh dokumen untuk setiap kejadian 

Setelah mengunduh dan membuka CSV, Anda perlu:

  1. Mencari kolom dengan ID kejadian ("workflow_instance_id" atau "instance_id").
  2. Jalankan perintah ini untuk mengunduh file ZIP yang berisi dokumen untuk setiap ID kejadian: 
curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflow_instances/<INSTANCE_ID>/documents \
3. Ekstrak file ZIP untuk melihat file. 
Apakah artikel ini membantu?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Artikel Terkait

Apa perbedaan antara templat dan tautan templat dalam Dropbox Sign?

Cara membuat dan menyimpan tanda tangan di Dropbox Sign

Cara membuat tautan templat di Dropbox Sign

Cara menambahkan bidang gabungan ke templat di Dropbox Sign

Cara lain untuk mendapatkan bantuan

Ikon yang menggambarkan dua orang
Komunitas
Twitter Icon
X
Ikon yang menggambarkan gelembung ucapan
Hubungi dukungan