Sådan eksporterer du Dropbox Forms-data til en CSV

Opdateret Oct 23, 2025

In this article

warning icon

Vigtig bemærkning: Dropbox Forms ophører den 30. september 2025. Fra 2. september 2025 kan du ikke længere oprette nye arbejdsgange med formularer, men du kan se eksisterende arbejdsgange samt eksportere dem indtil fristen den 30. september.

Få mere at vide om ophør af support til Dropbox Forms.

Du kan bruge Dropbox Forms til at downloade dine data til en CSV-fil. Denne funktion er kun tilgængelig for betalte Dropbox Forms-planer. 

Teamadministratorer kan downloade data fra op til 25.000 udfyldte formularer. Hver række indeholder alle de oplysninger, en modtager har angivet, fra alle sider i din formular.

Sådan eksporterer du data til en CSV

Du kan kun downloade data fra sendte og udfyldte formularer.

Sådan eksporterer du data i Dropbox Forms til en CSV:
  1. Log på Dropbox Forms. 
  2. Klik på Sendt i menulinjen til venstre. 
  3. Klik på Download CSV.
  4. Vælg et datointerval for at udfylde sendte formularer. 
  5. Markér afkrydsningsfeltet ud for de formularer, du vil downloade. Hver valgt formular downloades separat. 
  6. Klik på Fortsæt.

Dine data gemmes i en ZIP-fil som en CSV-fil. Du kan bruge dit foretrukne program til at se disse oplysninger.

highlighter icon

Bemærk: PDF-filer, revisionsspor og eventuelle uploadede vedhæftede filer vises ikke, når du downloader data til en CSV. For at finde disse oplysninger skal du downloade formularer enkeltvist. For at gøre det skal du klikke på Download under Handlinger.

Sådan eksporterer du flere data ved hjælp af Dropbox Forms API

Du kan bruge Dropbox Forms API til at eksportere flere arbejdsgangsdata. Dropbox Forms API er en REST API, der giver dig mulighed for at arbejde med automatiserede arbejdsgange i Dropbox Forms. Du kan oprette og administrere arbejdsgangsinstanser, kontrollere deres status og få meddelelser, når arbejdsgange er gennemført. 

Du kan bruge enten application/x-www-form-urlencoded eller application/json til dine anmodninger, og alle API-svar returneres i JSON-format.

 

Sådan konfigurerer du Dropbox Forms API

For at begynde at eksportere med Dropbox Forms API skal du bruge en API-nøgle og en eksisterende arbejdsgang.

  1. Log på Dropbox Forms-portalen.
  2. Klik på API-nøgler i venstre sidepanel.
  3. Klik på Ny nøgle øverst til højre.
  4. Indtast et unikt navn til din API-nøgle, så dit team kan identificere den.
  5. Vælg, om nøglen skal bruges til test- eller liveanmodninger.
  6. Når nøglen er oprettet, får du:
    • Et offentligt nøgle-id
    • En privat nøgleværdi
warning icon

Vigtigt: Noter den private nøgleværdi med det samme, og gem den et sikkert sted. Du kan ikke hente den private nøgleværdi senere, men du kan til enhver tid generere nye nøgler.

Dropbox Forms API bruger både din API-nøgle og en JSON Web Token (JWT) til godkendelse. Din API-nøgle bruges til at hente en kortvarig JWT, som derefter kan bruges til at godkende API-kald.
 

Sådan eksporterer du flere på én gang

Når du har en API-nøgle, skal du: 

  1. Føje din JWT til overskriften på hvert efterfølgende opkald:
Authorization: Bearer <YOUR_JWT>
  • Bemærk: Erstat <YOUR_JWT> med din JWT. 

2. Hent en liste over dine arbejdsgange ved at køre denne kommando i en terminal: 

curl -s -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflows

3. Noter hvert workflow_id i outputtet. 

4. Kør denne kommando for at downloade en ZIP-fil, der indeholder CSV-data for et valgt datointerval:

curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
"https://api.helloworks.com/v3/workflows/<WORKFLOW_ID>/csv?start_date=YYYY-MM-DD&end_date=YYYY-MM-DD" \
-o workflow_<WORKFLOW_ID>.zip
highlighter icon

Bemærk: Erstat <WORKFLOW_ID> med dit id og ÅÅÅÅ-MM-DDT00:00:00Z i webadressen med dine start- og slutdatoer, for eksempel start_date=2020-01-01T00:00:00Z.

6. Kør denne kommando for at udtrække CSV'en:
unzip -p workflow_<WORKFLOW_ID>.zip "*.csv" > workflow_<WORKFLOW_ID>.csv
highlighter icon

Bemærk! 

  • Hvis der er flere CSV'er, skal du udtrække og behandle dem alle.
  • Du kan kun downloade op til 183 dage ad gangen. Hvis du har brug for flere, skal du foretage flere opkald.

Sådan downloader du dokumenter for hver instans 

Når du har downloadet og åbnet CSV'en, skal du:

  1. Kigge efter kolonnen med instans-id'er ("workflow_instance_id" eller "instance_id").
  2. Kør denne kommando for at downloade en ZIP-fil, der indeholder dokumenterne for hvert instans-id: 
curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflow_instances/<INSTANCE_ID>/documents \
3. Udtræk ZIP-filen for at få vist filerne. 
Hjalp denne artikel?

Fortæl os, hvorfor den ikke hjalp:

Tak, fordi du fortæller os det!

Tak for din feedback!

Andre måder, du kan få hjælp på