Eksportere Dropbox Forms-data til en CSV-fil

Oppdatert Oct 23, 2025

In this article

warning icon

Viktig merknad: Dropbox Forms avvikles 30. september 2025. Fra og med 2. september 2025 kan du ikke lenger opprette nye arbeidsflyter med Forms, men du kan se eksisterende arbeidsflyter og eksportere dem frem til fristen 30. september.

Finn ut mer om at Dropbox Forms ikke støttes lenger.

Du kan bruke Dropbox Forms til å laste ned dataene dine til en CSV-fil. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for betalte Dropbox Forms-abonnementer. 

Teamadministratorer kan laste ned data fra opptil 25 000 utfylte skjemaer. Hver rad inneholder all informasjonen en mottaker har oppgitt, fra hver side i skjemaet.

Eksportere data til en CSV-fil

Du kan bare laste ned data fra sendte og utfylte skjemaer.

Slik eksporterer du data i Dropbox Forms til en CSV-fil:
  1. Logg på Dropbox Forms. 
  2. Klikk på Sendt på menylinjen til venstre. 
  3. Klikk på Last ned CSV.
  4. Velg et datointervall for å fylle ut sendte skjemaer. 
  5. Merk av i boksen ved siden av skjemaene du vil laste ned. Hvert valgte skjema lastes ned separat. 
  6. Klikk på Fortsett.

Dataene lagres i en ZIP-fil som en CSV-fil. Du kan bruke programmet du foretrekker til å se denne informasjonen.

highlighter icon

Merk: PDF-filer, revisjonsspor og eventuelle opplastede vedlegg vises ikke når du laster ned data til en CSV-fil. Hvis du vil finne denne informasjonen, må du laste ned skjemaene individuelt. Dette gjør du ved å klikke på Last ned under Handlinger.

Masseeksportere data ved hjelp av Dropbox Forms API

Du kan bruke Dropbox Forms API til å masseeksportere arbeidsflytdata. Dropbox Forms API er en REST API som lar deg jobbe med automatiserte arbeidsflyter i Dropbox Forms. Du kan opprette og administrere arbeidsflytforekomster, sjekke statusen deres og få varsler når arbeidsflyter er fullført. 

Du kan bruke enten application/x-www-form-urlencoded eller application/json for forespørslene dine, og alle API-svar returneres i JSON-format.
 

 

Konfigurere Dropbox Forms API

Hvis du vil begynne å eksportere med Dropbox Forms API, trenger du en API-nøkkel og en eksisterende arbeidsflyt.

  1. Logg på Dropbox Forms-portalen.
  2. Klikk på API-nøkler i sidestolpen til venstre.
  3. Klikk på Ny nøkkel øverst til høyre.
  4. Skriv inn et unikt navn for API-nøkkelen, slik at teamet kan identifisere den.
  5. Velg om nøkkelen skal brukes til test- eller live-forespørsler.
  6. Når nøkkelen er opprettet, får du:
    • en ID for offentlig nøkkel
    • en verdi for privat nøkkel
warning icon

Viktig: Noter verdien for den private nøkkelen umiddelbart og lagre den på et trygt sted. Du kan ikke hente verdien for privat nøkkel senere, men du kan generere nye nøkler når som helst.

Dropbox Forms API bruker både API-nøkkelen og en JSON Web Token (JWT) for godkjenning. API-nøkkelen brukes til å hente en kortvarig JWT, som deretter kan brukes til å godkjenne API-kall.
 

Masseeksportere

Når du har en API-nøkkel, må du: 

  1. Legg til JWT i overskriften i alle påfølgende kall:
Authorization: Bearer <YOUR_JWT>
  • Merk: Erstatt <YOUR_JWT> med JWT-en din. 

2. Hent en liste over arbeidsflytene dine ved å kjøre denne kommandoen i en terminal: 

curl -s -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflows

3. Noter hver workflow_id i utdataene. 

4. Kjør denne kommandoen for å laste ned en ZIP-fil som inneholder CSV-data for et valgt datointervall:

curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
"https://api.helloworks.com/v3/workflows/<WORKFLOW_ID>/csv?start_date=YYYY-MM-DD&end_date=YYYY-MM-DD" \
-o workflow_<WORKFLOW_ID>.zip
highlighter icon

Merk: Erstatt <WORKFLOW_ID> med ID-en din og ÅÅÅÅ-MM-DDT00:00:00Z i nettadressen med start- og sluttdatoene dine, for eksempel start_date=2020-01-01T00:00:00Z.

6. Kjør denne kommandoen for å pakke ut CSV-filen: 
unzip -p workflow_<WORKFLOW_ID>.zip "*.csv" > workflow_<WORKFLOW_ID>.csv
highlighter icon

Merknader: 

  • Hvis det er flere CSV-filer, må du pakke ut og behandle alle.
  • Du kan bare laste ned opptil 183 dager om gangen. Hvis du trenger mer, må du gjennomføre flere kall.

Laste ned dokumenter for hver forekomst 

Når du har lastet ned og åpnet CSV-filen, må du:

  1. Se etter kolonnen med forekomst-ID-er («workflow_instance_id» eller «instance_id»).
  2. Kjør denne kommandoen for å laste ned en ZIP-fil som inneholder dokumentene for hver forekomst-ID: 
curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflow_instances/<INSTANCE_ID>/documents \
3. Pakk ut ZIP-filen for å se filene. 
Var denne artikkelen nyttig?

Fortell oss hvorfor det ikke hjalp:

Takk for at du gir oss beskjed!

Takk for tilbakemeldingen!

Relaterte artikler

Feilsøk mal-lenker i Dropbox Sign

Hva er forskjellen mellom maler og mallenker i Dropbox Sign?

Slik bruker du Dropbox Sign: En veiledning for å komme i gang

Slik bruker du galleriet med maler i Dropbox Sign

Andre måter å få hjelp på

Ikon som viser to personer
Nettsamfunn
Twitter Icon
X
Ikon som viser en snakkeboble
Kontakt kundestøtte