如何將 Dropbox Forms 資料匯出為 CSV

已更新 Oct 23, 2025

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重要通知：Dropbox Forms 將於 2025 年 9 月 30 日起終止服務。自 2025 年 9 月 2 日起，您將無法再使用 Forms 建立新的工作流程，但您可以查看現有的工作流程，並在 9 月 30 日截止日期前匯出。

進一步瞭解 Dropbox 表單停止支援的相關資訊。

您可以使用 Dropbox Forms 將資料下載為 CSV 檔案。此功能僅適用於付費的 Dropbox Forms 方案。

團隊管理員最多可以從 25,000 份已完成的表單中下載資料。每一列都包含收件者從表單每一頁提供的所有資訊。

如何將資料匯出為 CSV

您只能從已傳送和已完成的表單中下載資料。

若要將 Dropbox Forms 中的資料匯出為 CSV，請按照以下方式操作：
  1. 登入 Dropbox Forms。
  2. 按一下左側選單列中的 [已傳送]。
  3. 按一下 [下載 CSV]。
  4. 選擇日期範圍以填入已傳送的表單。
  5. 核取您要下載的表單旁邊的方塊。每個選取的表單將會分別下載。
  6. 按一下 [繼續]。

您的資料會以 CSV 格式儲存在 ZIP 檔案中。您可以使用偏好的程式檢視此資訊。

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請注意：當您將資料下載為 CSV 時，PDF、稽核紀錄和任何上傳的附件都不會顯示。若要尋找此資訊，您需要單獨下載表單。若要這麼做，請按一下 [動作]下方的 [下載]。

如何使用 Dropbox 表單 API 大量匯出資料

您可以使用 Dropbox Forms API 大量匯出工作流程資料。Dropbox 表單 API 是一種 REST API，可讓您在 Dropbox 表單中使用自動化工作流程。您可以建立和管理工作流程執行個體、檢查其狀態，並在工作流程完成時收到通知。

您可以使用 application/x-www-form-urlencoded 或 application/json 來處理您的請求，所有 API 回應都會以 JSON 格式傳回。

 

如何設定 Dropbox Forms API

若要開始使用 Dropbox 表單 API 匯出，您需要 API 金鑰和現有的工作流程。

  1. 登入 Dropbox Forms 入口網站。
  2. 按一下左側邊欄中的 [API 金鑰]。
  3. 按一下右上角的 [新增金鑰]。
  4. 輸入 API 金鑰的唯一名稱，以便工作團隊識別。
  5. 選擇金鑰是否會用於測試或即時請求。
  6. 建立金鑰後，您將獲得：
    • 公開金鑰 ID
    • 私人金鑰值
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重要提醒：請立即記錄私密金鑰值，並將其儲存在安全的位置。您之後將無法擷取私人金鑰值，但您可以隨時產生新金鑰。

Dropbox 表單 API 使用您的 API 金鑰和 JSON Web Token (JWT) 進行驗證。您的 API 金鑰用於擷取短期 JWT，然後可以用於驗證 API 呼叫。

如何大量匯出

當您有了 API 金鑰後，您需要：

  1. 將您的 JWT 新增至後續每次呼叫的標題：
Authorization: Bearer <YOUR_JWT>
  • 請注意：請將 <YOUR_JWT> 替換為您的 JWT。

2. 在終端機中執行此命令，以取得工作流程清單：

curl -s -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflows

3. 記下輸出中的每個 workflow_id。

4. 執行此命令，下載包含所選日期範圍 CSV 資料的 ZIP 檔案：

curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
"https://api.helloworks.com/v3/workflows/<WORKFLOW_ID>/csv?start_date=YYYY-MM-DD&end_date=YYYY-MM-DD" \
-o workflow_<WORKFLOW_ID>.zip
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請注意：請將 <WORKFLOW_ID> 替換為您的 ID，並將網址中的 YYYY-MM-DDT00:00:00Z 替換為您的開始和結束日期，例如 start_date=2020-01-01T00:00:00Z。

6. 執行此命令以擷取 CSV： 
unzip -p workflow_<WORKFLOW_ID>.zip "*.csv" > workflow_<WORKFLOW_ID>.csv
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備註：

  • 如果有多個 CSV 檔案，您需要擷取並處理所有檔案。
  • 您一次最多只能下載 183 天的資料。如果您需要更多資料，則需要進行多次呼叫。

如何下載每個執行個體的文件

下載並開啟 CSV 後，您需要：

  1. 尋找具有執行個體 ID 的欄位（「workflow_instance_id」或「instance_id」）。
  2. 執行此命令，下載包含每個執行個體 ID 文件的 ZIP 檔案：
curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflow_instances/<INSTANCE_ID>/documents \
3. 解壓縮 ZIP 檔案以檢視檔案。
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