Jika file dan folder Anda tertata rapi sejak awal, akan lebih sedikit waktu yang terbuang untuk melacak dan mengelola file seperti dokumen, foto, dan video. Berikut cara memulainya:
Membuat hierarki folder
- Tentukan lokasi untuk setiap file.
- Kelompokkan folder dan subfolder sesuai kategori yang masuk akal bagi Anda.
- Tambahkan atau buat hanya beberapa folder di tingkat atas, lalu tambahkan beberapa folder lain di tingkat selanjutnya.
Setiap perubahan pada struktur file atau folder akan ditampilkan di semua perangkat Anda yang terhubung serta situs web Dropbox. Ketahui selanjutnya tentang cara menyinkronkan file dan folder Anda pada semua perangkat dan di dropbox.com.
Menetapkan konvensi penamaan
- Urutan abjad
- Urutan kronologis (TTTT-BB-HH)
- Urutan angka
- Berdasarkan grup (yaitu, klien, lokasi, jenis file)
- Hal yang mudah Anda ingat
Ketahui selanjutnya tentang cara menggunakan konvensi penamaan untuk mengatur akun Dropbox Anda.
Menambahkan tag ke file dan folder
Temukan file dan folder dengan cepat dengan menambahkan tag. Anda dapat menambahkan tag pada file berdasarkan:
- Topik yang relevan
- Proyek yang menggunakan file tersebut
- Nama tim pemilik file
Untuk mencari file dan folder berdasarkan tag, gunakan bilah pencarian di bagian atas layar. Anda juga dapat menghapus tag dari file atau folder tertentu dengan mengeklik X di sebelah kanan tag.
Ketahui selanjutnya tentang cara menggunakan tag untuk mengatur akun Dropbox Anda.
