Jika file dan folder Anda tertata rapi sejak awal, akan lebih sedikit waktu yang terbuang untuk melacak dan mengelola file seperti dokumen, foto, dan video. Berikut cara memulainya:
Membuat hierarki folder
- Tentukan lokasi untuk setiap file.
- Kelompokkan folder dan subfolder sesuai kategori yang masuk akal bagi Anda.
- Tambahkan atau buat hanya beberapa folder di tingkat atas, lalu tambahkan beberapa folder lain di tingkat selanjutnya.
Setiap perubahan pada file atau struktur folder harus disinkronkan di semua perangkat Anda serta situs web Dropbox yang terhubung.
Menetapkan konvensi penamaan
- Urutan abjad
- Urutan kronologis (TTTT-BB-HH)
- Urutan angka
- Berdasarkan grup (yaitu, klien, lokasi, jenis file)
- Hal yang mudah Anda ingat
Menambahkan tag ke file dan folder
Temukan file dan folder dengan cepat dengan menambahkan tag. Berikut caranya:
- Klik kotak centang di sebelah kiri file atau folder yang ingin diberi tag.
- Ketikkan tag Anda di kotak # Tambahkan tag di panel sebelah kanan.
- Tekan Return (Mac) atau Enter (Windows).
Untuk mencari berdasarkan tag, gunakan bilah pencarian di bagian atas layar Anda. Anda juga dapat menghapus tag dari file atau folder tertentu dengan mengeklik X di sebelah kanan tag.
