W tym artykule opisano funkcję dostępną tylko dla zespołów Dropbox Business. Konkretnie administratorzy będą widzieć wyskakujące okienko na karcie Panel konsoli administratora, gdzie Dropbox sugeruje nowych członków do dodania do zespołu.
Gdy jesteś administratorem zespołu Dropbox Business, członkowie Twojego zespołu również mogą sugerować nowych członków do zespołu, korzystając z karty Zespół na swoim koncie.
Jeśli jesteś administratorem zespołu Dropbox Business lub bezpłatnego zespołu, możesz także otrzymywać prośby o dołączenie do zespołu pochodzące od osób niebędących jego członkami.
W jaki sposób Dropbox określa kim są sugerowani członkowie mojego zespołu?
Sugerowani członkowie to osoby, które spełniają poniższe trzy kryteria:
- Sugerowany członek jest w tej samej domenie co administrator Dropbox Business.
- Sugerowany członek będzie członkiem folderu udostępnionego na koncie zespołu Dropbox Business.
- Sugerowany członek nie jest aktualnie członkiem zespołu w Dropbox Business.
Jak mogę zobaczyć wszystkich sugerowanych członków zespołu?
Lista sugerowanych członków jest dostępna na stronie Panelu w Konsoli administratora. Na stronie Panelu, przewiń w dół, aby zobaczyć sugestie. Na tej stronie możesz również bezpośrednio zaprosić sugerowanych członków.
- Uwaga: Ta część panelu pojawi się tylko wtedy, gdy istnieją sugerowani członkowie zespołu Dropbox Business.
Do których udostępnionych folderów sugerowani członkowie będą mieli dostęp?
W celu sprawdzenia stanu udostępniania sugerowanego członka zespołu, administrator Dropbox Business może wyświetlić aktywność udostępniania przeglądając dziennik inspekcji na stronie Aktywność w Konsoli administracyjnej. Dzienniki inspekcji udostępniania przechwytują zdarzenia zarówno dla folderów udostępnionych, jak i łączy udostępnionych. W przypadku wielu z tych zdarzeń w dzienniku będzie podane, czy zdarzenie było związane z kimś spoza zespołu.
Niektóre działania nie są widoczne w Konsoli administratora, ale są dostępne do przejrzenia po utworzeniu raportu. Obejmuje to dodawanie do Dropbox plików z udostępnionego łącza i dostępu do udostępnionego łącza.
Administratorzy konta Dropbox Business mogą ustawić uprawnienia dla całego zespołu, aby określić, czy członkowie zespołu mogą udostępniać łącza i/lub foldery poza kontem Dropbox Business.
Dlaczego mam dodać sugerowanych członków do swojego zespołu w Dropbox Business?
Zalecamy dodanie proponowanych członków do zespołu z kilku powodów:
- Będziesz mieć kontrolę nad danymi oraz możliwość zdalnego czyszczenia i przeniesienia konta każdego członka zespołu.
- Członkowie zespołu będą mieć więcej miejsca, lepsze funkcje współpracy i dłuższą historię wersji.
- Zwiększysz produktywność swojego zespołu i będziesz mieć większą kontrolę.
Jak mam dodać sugerowanych członków do swojego zespołu w Dropbox Business?
Możesz zaprosić sugerowanych członków do swojego zespołu w Dropbox Business na dwa sposoby:
- Przejdź do Panelu, aby wyświetlić osoby i zaprosić je do swojego zespołu.
- Przejdź do karty Członkowie w Konsoli administracyjnej i kliknij Zaproś członków.
