W tym artykule opisano funkcję dostępną tylko dla zespołów Dropbox Business. Konkretnie administrator zespołu zobaczy wyskakujące okienko na karcie Analityka konsoli administratora, w którym Dropbox sugeruje nowych członków do zespołu.
Gdy jesteś administratorem zespołu Dropbox Business, członkowie Twojego zespołu również mogą sugerować nowych członków do zespołu, korzystając z karty Zespół na swoim koncie.
Jeśli jesteś administratorem zespołu Dropbox Business lub bezpłatnego zespołu, możesz także otrzymywać prośby o dołączenie do zespołu pochodzące od osób niebędących jego członkami.
W jaki sposób Dropbox określa kim są sugerowani członkowie mojego zespołu?
Sugerowani członkowie to osoby, które spełniają poniższe trzy kryteria:
- Sugerowany członek jest w tej samej domenie co administrator Dropbox Business.
- Sugerowany członek będzie członkiem folderu udostępnionego na koncie zespołu Dropbox Business.
- Sugerowany członek nie jest aktualnie członkiem zespołu w Dropbox Business.
Jak mogę zobaczyć wszystkich sugerowanych członków zespołu?
Lista sugerowanych członków jest dostępna na stronie Analityka w konsoli administratora. Na stronie Analityka przewiń w dół, aby zobaczyć sugestie. Na tej stronie możesz również bezpośrednio zaprosić sugerowanych członków.
- Uwaga: ta część strony Analityka jest widoczna tylko wtedy, gdy istnieją sugerowani członkowie do zespołu Dropbox Business.
Do których udostępnionych folderów sugerowani członkowie będą mieli dostęp?
W celu sprawdzenia stanu udostępniania sugerowanego członka zespołu, administrator Dropbox Business może wyświetlić aktywność udostępniania przeglądając dziennik inspekcji na stronie Aktywność w Konsoli administracyjnej. Dzienniki inspekcji udostępniania przechwytują zdarzenia zarówno dla folderów udostępnionych, jak i łączy udostępnionych. W przypadku wielu z tych zdarzeń w dzienniku będzie podane, czy zdarzenie było związane z kimś spoza zespołu.
Niektóre działania nie są widoczne w Konsoli administratora, ale są dostępne do przejrzenia po utworzeniu raportu. Obejmuje to dodawanie do Dropbox plików z udostępnionego łącza i dostępu do udostępnionego łącza.
Administratorzy konta Dropbox Business mogą ustawić uprawnienia dla całego zespołu, aby określić, czy członkowie zespołu mogą udostępniać łącza i/lub foldery poza kontem Dropbox Business.
Dlaczego mam dodać sugerowanych członków do swojego zespołu w Dropbox Business?
Zalecamy dodanie proponowanych członków do zespołu z kilku powodów:
- Będziesz mieć kontrolę nad danymi oraz możliwość zdalnego czyszczenia i przeniesienia konta każdego członka zespołu.
- Członkowie zespołu będą mieć więcej miejsca, lepsze funkcje współpracy i dłuższą historię wersji.
- Zwiększysz produktywność swojego zespołu i będziesz mieć większą kontrolę.
Jak mam dodać sugerowanych członków do swojego zespołu w Dropbox Business?
Możesz zaprosić sugerowanych członków do swojego zespołu w Dropbox Business na dwa sposoby:
- Przejdź do karty Analityka, aby wyświetlić sugerowanych członków i zaprosić ich do zespołu.
- Przejdź do karty Członkowie w Konsoli administracyjnej i kliknij Zaproś członków.
