Kim są sugerowani członkowie?

W jaki sposób Dropbox określa kim są sugerowani członkowie mojego zespołu?

Sugerowani członkowie to osoby, które spełniają poniższe trzy kryteria:

1. Sugerowany członek jest w tej samej domenie co administrator Dropbox Business.
2. Sugerowany członek będzie członkiem folderu udostępnionego na koncie zespołu Dropbox Business.
3. Sugerowany członek nie jest aktualnie członkiem zespołu w Dropbox Business.

Jak mogę zobaczyć wszystkich sugerowanych członków zespołu?

Lista sugerowanych członków jest dostępna na stronie Panelu w Konsoli administratora. Na stronie Panelu, przewiń w dół, aby zobaczyć sugestie. Na tej stronie możesz również bezpośrednio zaprosić sugerowanych członków.

• Uwaga: Ta część panelu pojawi się tylko wtedy, gdy istnieją sugerowani członkowie zespołu Dropbox Business.

Do których udostępnionych folderów sugerowani członkowie będą mieli dostęp?

W celu sprawdzenia stanu udostępniania sugerowanego członka zespołu, administrator Dropbox Business może wyświetlić aktywność udostępniania przeglądając dziennik inspekcji na stronie Aktywność w Konsoli administracyjnej. Dzienniki inspekcji udostępniania przechwytują zdarzenia zarówno dla folderów udostępnionych, jak i łączy udostępnionych. W przypadku wielu z tych zdarzeń w dzienniku będzie podane, czy zdarzenie było związane z kimś spoza zespołu.

• Dowiedz się więcej na temat dzienników inspekcji udostępniania i wyświetl pełną listę zdarzeń, które są śledzone.

Niektóre działania nie są widoczne w Konsoli administratora, ale są dostępne do przejrzenia po utworzeniu raportu. Obejmuje to dodawanie do Dropbox plików z udostępnionego łącza i dostępu do udostępnionego łącza.

Administratorzy konta Dropbox Business mogą ustawić uprawnienia dla całego zespołu, aby określić, czy członkowie zespołu mogą udostępniać łącza i/lub foldery poza kontem Dropbox Business.

• Dowiedz się, jak zarządzać dostępem do folderów udostępnionych
• Dowiedz się więcej o folderach udostępnionych

Dlaczego mam dodać sugerowanych członków do swojego zespołu w Dropbox Business?

Zalecamy dodanie proponowanych członków do zespołu z kilku powodów:

1. Będziesz mieć kontrolę nad danymi oraz możliwość zdalnego czyszczenia i przeniesienia konta każdego członka zespołu.
2. Członkowie zespołu będą mieć więcej miejsca, lepsze funkcje współpracy i rozszerzoną historię wersji.
   
3. Zwiększysz produktywność swojego zespołu i będziesz mieć większą kontrolę.

Jak mam dodać sugerowanych członków do swojego zespołu w Dropbox Business?

Możesz zaprosić sugerowanych członków do swojego zespołu w Dropbox Business na dwa sposoby:

• Przejdź do Panelu, aby wyświetlić osoby i zaprosić je do swojego zespołu.
• Przejdź do karty Członkowie w Konsoli administracyjnej i kliknij Zaproś członków.