Como usar os passes de convidado para as equipes do Dropbox

Com um passe de convidado, você pode convidar colaboradores para fazerem parte da sua equipe de forma gratuita durante 14 dias. A pessoa convidada pode acessar, editar e enviar arquivos de propriedade da sua equipe durante o período de avaliação de 14 dias. 

Ao final dos 14 dias, o passe de convidado se tornará automaticamente uma assinatura paga. Se não quiser que isso aconteça, cancele o passe de convidado antes do último dia do período de avaliação.

Observações:

• Você só pode convidar alguém usando o passe de convidado uma vez.
• Sua equipe tem uma quantidade limitada de passes de convidado, de acordo com o número de membros que possui.
• A versão de avaliação de 14 dias começa quando a pessoa aceita seu convite.
• Não há tarifa para o período de avaliação de 14 dias.
• Quando o último dia do período de avaliação estiver próximo, você pode deixar que se converta em uma licença paga ou cancelar o passe de convidado para evitar cobranças.

Como convidar alguém usando o passe de convidado

1. Acesse o dropbox.com usando as suas credenciais de administrador.
2. Clique no ícone de compartilhamento (quadrado com uma seta para cima) ao lado de qualquer arquivo.
3. Adicione o endereço de e‑mail da pessoa que você gostaria de convidar.
4. Clique em Compartilhar arquivo.
5. Selecione o botão ao lado de Convidar com passe de convidado.
6. Clique em Convidar.
   • Observação: Se você decidir não convidar a pessoa em questão com um passe de convidado, não terá a opção de fazer isso no futuro. 

Como cancelar um passe de convidado

Para evitar que um passe de convidado se torne automaticamente uma assinatura paga:

1. Acesse o site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique na guia Membros.
4. Clique no ícone de engrenagem localizado ao lado do nome da pessoa cujo acesso você quer gerenciar.
   • Observação: Os membros com passe de convidado terão a palavra Convidado escrita ao lado do nome deles.
5. Clique em Gerenciar passe de convidado.
6. Clique em Cancelar a renovação automática.
   • Observação: Você deve cancelar o passe de convidado antes do último dia do período de avaliação para evitar cobranças.

A pessoa que recebeu o convite mantém o acesso à conta do Dropbox da sua equipe até o final do período de avaliação, a menos que você revogue seu passe de convidado. 

Como revogar um passe de convidado

Para remover imediatamente o acesso à conta do Dropbox da sua equipe de alguém com um passe de convidado:

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique na guia Membros.
4. Clique no ícone de engrenagem localizado ao lado do nome da pessoa cujo acesso você quer gerenciar.
   • Observação: Os membros com passe de convidado terão a palavra Convidado escrita ao lado do nome deles.
5. Clique em Remover membro.
6. Clique em Converter conta.

Quando um passe de convidado é revogado:

• A pessoa que recebeu o convite será desconectada da conta da equipe e sua conta será convertida em individual.
• Ela perde o acesso a todas as pastas da equipe.
• As transferências de arquivos que ela criou são excluídas.

A pessoa convidada mantém:

• Os arquivos ou pastas que criou e não compartilhou
• Qualquer documento do Paper não compartilhado criado enquanto fazia parte da equipe
• As pastas compartilhadas de sua propriedade