Add Dropbox as a Place in Microsoft Office

Microsoft Office 中的「位置」,是不必透過 Windows 檔案總管,可以直接從 Office 應用程式存取的系統位置。把 Dropbox 新增為位置,就可以在 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 中利用 Dropbox 開啟、分享及儲存檔案。

把 Dropbox 新增為位置後,您就可以:

  • 透過 Office 應用程式選單的選項,直接把檔案儲存 Dropbox
  • 透過 Office 應用程式選單的選項,直接 Dropbox 開啟檔案
  • 在 Office 應用程式中按一下 [共享] 即可利用 Dropbox 分享檔案

相關需求:

要把 Dropbox 新增為 Office 的位置,您必須符合以下條件:

  • 使用 Windows 電腦
  • 執行 Dropbox 桌面應用程式 29 或更新版本
  • 執行 Microsoft Office

把 Dropbox 新增為位置

您可以透過 Dropbox 偏好設定把 Dropbox 新增為位置:

  1. 按一下 系統匣中的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下工具。
  3. 選擇 [偏好設定…]。
  4. 勾選 [在 Microsoft Office 中顯示 Dropbox 為一儲存位置] 旁邊的方塊。

請注意:如果您看到「您的團隊管理員已停用此選項」的訊息,請聯絡您的管理員來啟用這項功能。

您可以依以下步驟,把 Dropbox 從 Office 的位置中移除:

  1. 按一下 系統匣中的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下工具。
  3. 選擇 [偏好設定]。
  4. 取消勾選 [在 Microsoft Office 中顯示 Dropbox 為一儲存位置] 旁邊的方塊。

Dropbox Business 團隊

如要允許您的團隊成員把 Dropbox 新增為位置,請到管理員主控台啟用這項設定:

  1. 以您的管理員帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 其他設定中,按一下 [Microsoft Office 增益集]。
  5. 把「Microsoft Office 增益集」切換至 []。

啟用 Microsoft Office 增益集後,團隊成員就可以把 Dropbox 新增為 Office 的位置。系統並不會在啟用時自動將 Dropbox 新增為位置。

Dropbox 停止運作或沒有網路連線時,還能使用這項功能嗎?

可以。把 Dropbox 新增為位置的功能,已與 Office 原生整合。即使 Dropbox 沒有運作或無網路連線時,您都還是可以使用 Dropbox 這個位置。不過,您的檔案必須等到下次 Dropbox 恢復運作且您連上網際網路時,才會同步。

有其他關於 Dropbox 版 Microsoft Office 的問題嗎?

前往我們的常見問題集頁面,參考更多資訊。

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