如何轉換到新版 Dropbox

新版 Dropbox 桌面體驗是我們全新打造的單一協作空間,能幫您管理內容、連結工具,並將所有合作夥伴集合在一起。這套新體驗包括新版桌面應用程式、管理內容的全新方式「Dropbox Spaces」,另外還有更聰明的功能和工具整合,幫您快速啟動工作能量。現在就來瞭解有哪些變更並預覽桌面應用程式吧。

認識新版 Dropbox 桌面應用程式

步驟 1

利用 Spaces 靈活運用資料夾

步驟 2

將工具整合到新版協作空間

步驟 3

1. 認識新版 Dropbox 桌面應用程式

團隊轉換到新版 Dropbox 桌面體驗後,您還是可以跟以前一樣,在系統匣或選單列中看到 Dropbox 圖示,並在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中找到 Dropbox 資料夾。不同的是,現在您將擁有一款專門的桌面應用程式,只要開啟 Dropbox 應用程式即可使用。Dropbox 圖示會顯示在工作列 (Windows) 或 Dock (Mac) 之中。您也會在系統匣或選單列的「推薦」索引標籤中,看到新增的 Dropbox 智慧功能。

向右箭頭 進一步瞭解 Dropbox 桌面應用程式。 

新版 Dropbox 體驗包含檔案總管和 Finder 中的 Dropbox (左)、系統匣 / 選單列中的 Dropbox (右),以及全新 Dropbox 桌面應用程式 (中)。

燈泡桌面應用程式常見問題集 

新版 Dropbox 桌面體驗完全不會改變檔案在 Dropbox 帳戶和電腦之間的同步方式。您的檔案會跟以前一樣,繼續以相同方式同步。

開始使用新版桌面應用程式後,就無法選擇不使用。不過,您還是能沿用過去的方式使用 Dropbox 資料夾。您甚至可以調整設定,繼續使用 Finder 或檔案總管 (而不是新版應用程式) 開啟檔案。

目前沒有提供讓管理員追蹤或控管團隊成員使用新版應用程式狀況的單一介面。

新版桌面應用程式有時可能會消耗更多 CPU 或 RAM 資源,但 Dropbox 最低系統要求並未改變。如果遇到問題,歡迎聯絡客戶支援服務。

新版 Dropbox 桌面應用程式不提供 Linux 版。

新版桌面應用程式左側的建議的人員標示星號的資料夾清單內容,會根據您的帳戶活動決定。您無法重新排列標示星號資料夾的順序,或選擇建議的使用者名單。

新版桌面應用程式目前無法變更密度選項、格式或欄寬,但我們計畫在未來的更新中推出這些功能。

您無法利用新版桌面應用程式建立團隊資料夾或 Dropbox 群組。兩者只能透過您在 dropbox.com 的帳戶建立。

2. 利用 Spaces 靈活運用資料夾

在新版 Dropbox 桌面體驗中,每個資料夾頂端都會有一個空間,供您新增資料夾文字說明、釘選檔案和資料夾、清單等額外內容。在空間中開始輸入,即可新增上述內容,將資料夾改造成動態的工作環境,也就是「Dropbox Space 協作區」。

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按一下資料夾頂端的空間,即可新增文字、釘選檔案和資料夾、連結等內容。

燈泡Spaces 常見問題集

所謂的 Dropbox Space 協作區,其實就是加入了額外功能 (例如清單) 的資料夾。Space 協作區擁有資料夾的所有功能,任何資料夾都可以轉成 Space 協作區。您可以隨時刪除 Space 協作區的相關內容,把協作區還原成一般資料夾。

Space 協作區會沿用原本資料夾的瀏覽及編輯權限。如果您跟不是新版 Dropbox 使用者的人共享 Space 協作區,對方還是可以在 dropbox.com 上瀏覽協作區內容。不過除非對方開始使用新版 Dropbox,否則將無法編輯協作區。

目前您無法自行將 Space 協作區復原到之前的版本,也沒辦法取回刪除的協作區內容。不過只要聯絡支援服務,我們就會協助您還原。

Dropbox Space 協作區只會顯示在 Dropbox 桌面應用程式和 dropbox.com,Finder 裡面看不到。

和資料夾一樣,Dropbox Space 協作區中的任何留言,都能透過桌面應用程式和 dropbox.com 查看。目前沒有辦法停用留言功能。

3. 將所有工具整合到新版協作空間

新版 Dropbox 與團隊日常使用的多款工具完美整合,像是 Slack、Zoom、Google 文件 / 試算表 / 簡報、Microsoft Office。這些新的整合功能,能協助您持續推動專案進度,並專心投入重要工作。

金鑰 快速存取應用程式,加快工作流程

在任何應用程式中開啟檔案前,您可以先透過新版桌面應用程式與 dropbox.com 預覽檔案。接著,按一下 [開啟] 按鈕,以 (線上或您電腦上) 可用的應用程式開啟檔案。在任意資料夾或 Space 協作區按一下 [建立] 按鈕,即可直接在 Dropbox 建立 Google 文件 / 試算表 / 簡報和 Microsoft Office Word / Excel / PowerPoint,省下切換應用程式和搜尋檔案的時間。

向右箭頭 進一步瞭解如何使用其他應用程式開啟及編輯檔案

向右箭頭 瞭解如何在 Dropbox 上建立 Google 文件 / 試算表 / 簡報

金鑰 集中彙整會議、行事曆和檔案

連結 Google 日曆或 Outlook 行事曆後,系統匣或選單列中的新智慧功能,就會自動為即將到來的會議推薦相關檔案。您也可以從這裡加入會議,並為之後的會議附加檔案。

向右箭頭 進一步瞭解如何使用 Dropbox 的日曆整合與會議功能

金鑰 便利的整合功能讓您保持專注

連結 Slack 和 Zoom 之後,您就可以在 dropbox.com 傳送 Slack 訊息,並在任何檔案預覽畫面直接查看檔案的 Slack 活動。在 dropbox.com 上,您可以在任何檔案預覽畫面使用 Zoom 簡報檔案、傳送訊息給 Zoom 使用者、查看 Zoom 會議活動,並建立和加入 Zoom 會議。

向右箭頭 進一步瞭解 Dropbox 和 Slack 的全新整合功能

向右箭頭 進一步瞭解 Dropbox 和 Zoom 的全新整合功能

按一下選單列 / 系統匣上的 Dropbox 圖示,即可加入會議及查看建議檔案。

燈泡工具整合常見問題集

Dropbox 團隊管理員可以為整個團隊開啟或關閉整合功能

個別的團隊成員也可以在設定的「已連結的應用程式」索引標籤,為自己的帳戶開啟或關閉整合工具。

請注意:如果團隊成員已在自己的設定中連結應用程式或擴充功能,關閉此設定將不會取消連結,只會使尚未連結應用程式或擴充功能的團隊成員無法進行連結。同理,開啟設定也不會使團隊成員自動連結這些應用程式與擴充功能,但會允許成員進行連結。

您必須在設定中連結各應用程式,才會在 Dropbox 中看到 Slack、Zoom、日曆 / 會議整合等整合功能。

Outlook 行事曆整合需要有效的 Office 365 訂閱方案,並啟用 OAuth 2.0 登入才能使用。

Office Online 檔案目前無法從新版桌面應用程式開啟,但您可以使用電腦上的 Microsoft Word、Excel、Powerpoint 開啟檔案。

使用新版桌面應用程式時,團隊成員必須擁有 O365 授權才能建立 Microsoft 檔案,且必須擁有 G Suite 授權才能建立 Google 文件、試算表和簡報。

不是所有能在 dropbox.com 完整預覽的檔案,都能在新版桌面應用程式上預覽。以下列出支援與不支援預覽的檔案類型 (清單上標記 ** 的項目,都只能在 dropbox.com 上預覽,無法使用桌面應用程式預覽)。如要瀏覽無法在桌面應用程式上預覽的檔案,請使用其他應用程式開啟檔案,或到 dropbox.com 上預覽。

您可以透過應用程式在內的新版 Dropbox 建立 Dropbox Paper 檔案。如果您的團隊使用的是 2020 版的 Dropbox Paper,可以在 dropbox.com 上將 Paper 文件跟一般檔案和資料夾一起儲存在 Dropbox 資料夾中。如果使用的是其他版本,Paper 文件就會獨立儲存在 paper.dropbox.com 中。

檔案預覽目前不會顯示 Slack 留言。

深入瞭解:成為新版 Dropbox 專家

Dropbox 提供多種免費教學資源,協助您專心投入最重要的工作。您可以善用實況培訓、自助式課程、或是快速入門指南等資源,按照自己的方式學習。

 有勾號的投票箱 參閱快速入門指南 

五分鐘立即上手,馬上開始運用 Dropbox 的各種好用功能。可依需求選擇團隊管理員指南團隊成員指南等。

有勾號的投票箱 觀賞影片教學

透過教學影片學習如何使用 Dropbox 功能,並瞭解如何排解疑難問題。

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藉由自助式影片課程,按自己的步調練成 Dropbox 大師。

有勾號的投票箱 加入 Dropbox 社群

Dropbox 社群中提出問題,並與其他使用者互動交流。 

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